|
如何确定总经理的职责及工作任务 [转贴 2008-05-14 16:43:53]
  字号：大 中 小 标题：如何确定总经理的职责及工作任务? 作者：不详 来源：世界经理人 在文章《漫谈房企总经理（二）》中，曾经对总经理“职能定位”进行了论述。但事实上，对总经理仅进行“职能定位”是不够的，还是没有说明“总经理在公司到底做什么”。因此，在明确总经理的“职能定位”的基础上，进一步确定总经理的具体的“职责及工作任务”十分必要。 确定总经理的具体的“职责及工作任务”时，一般采用的步骤及方法是： 一、充分理解《公司法》关于总经理的有关规定 《中华人民共和国公司法》（简称“《公司法》”）是公司治理的法律性文件，总经理（在《公司法》中称为“经理”）在公司中的“职责”必须遵循《公司法》的有关规定。 《公司法》中对有限责任公司和股份有限公司经理的职权规定是相同的，具体规定是： 有限责任公司（股份有限公司）设经理，由董事会聘任或者解聘。经理对董事会负责，行使下列职权： （一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议； （二）组织实施公司年度经营计划和投资方案； （三）拟订公司内部管理机构设置方案； （四）拟订公司的基本管理制度； （五）制定公司的具体规章； （六）提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人； （七）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员； （八）公司章程和董事会授予的其他职权。 经理列席董事会会议。 确定总经理的“职责及工作任务”的第一步必须充分理解《公司法》关于总经理的有关规定。例如“拟订公司的基本管理制度”的涵义是：（1）“拟订”是指“组织起草、编制”，而不是“制定”，即总经理可以根据经营管理的需要提出拟订公司的基本管理制度，但无权制订、确定公司的基本管理制度；（2）“公司的基本管理制度”是指公司包括公司的薪酬制度（而考核制度属于具体规章）、财务制度、会计制度等。如果不理解其具体内容，就可能越权“制定”，或者将本应有权“制定”的具体规章提交董事会讨论，显然都有违《公司法》的精神。 二、评审《公司章程》的适宜性 绝大多数企业的《公司章程》是在设立或注册公司时套用的格式文本，与实际情况存在较大的偏差。《公司章程》是公司治理的有效法律文件，在公司具有“宪法性”的地位。如果《公司章程》与实际不符，肯定或导致对总经理“职责及工作任务”的理解上的歧义。因此，建议：评审《公司章程》的适宜性，与《公私法》和公司实际情况不符的，应修改章程。（注：《公司章程》修改后应及时进行备案） 三、界定与总经理有关的接口关系 在“董事会领导下的总经理负责制”下，总经理是公司的责任中心，当然也是公司的权力中心（责权利必须高度对等，没有等同的权利就没有完成责任的义务）。相关链接： 人力资源， 职业规划， 薪酬福利， 绩效考核， 组织设计， 培训发展， 招聘选拔， 团队合作 因为事实上，股东是可以质询总经理的（事实上，在许多合作的房地产项目公司中，项目公司经常给股东单位报送各类资料、报表，并接受股东单位职能部门的监督、检查），总经理也是有权直接质询非主管部门经理、各部门副经理、主管、甚至任何基层员工的工作的——这不是越权，而是为了提高工作效率、了解工作信息的必要，是总经理的必需的职权。同样，各级员工也可以“越级”向总经理汇报或反映工作。认为“越权”或“越级”都犯了认识上的原则错误。 所以，在拟订总经理的“职责及工作任务”时，一定要界定清楚与总经理有关的接口关系。（图示中的各条“职能线”都可能有几项、甚至十几项的文字内容）。 四、形成《总经理工作条例》 以上基础工作完成后，再加上总经理在公司一百多项具体工作中的具体工作任务（在“会议管理”、“考勤管理”等具体工作中总经理都有具体任务，就能够完全不遗漏、不重复地列明总经理的具体“职责及工作任务”了。 为了进一步明确总经理的职责、权限，还有必要形成《总经理工作条例》——一份非常有必要形成的文件。一般地，《总经理工作条例》包括总则、总经理的聘任、总经理的职责、权限、总经理的解聘、副总经理及财务负责人、附则等章节，另外还应附录《工作接口关系》。 根据我们的咨询工作经验，各企业完全可以采用以上步骤和方法。特别是各企业的总经理，在评审内部管理状况、改进内部管理时，更有必要先将自己的“职责及工作任务”弄清楚、搞明确，否则必然导致公司全面的职责不清。至少，从界定与董事长的职权划分及保障个人的责权利上，也极具现实必要性。 管理更要“从自己做起”！ |
|
|
