第一章 PowerPoint简介
PowerPoint 2003是Microsoft的Office 2003系列产品中的一个组成部分。如果您有新产品需要演示、有会议要召开、有计划需要说明、有项目要总结、有课程需要培训……，可使用PowerPoint制作相关材料。 1.1PowerPoint启动与退出
1.1.1启动
执行下列步骤启动： 方法一： 1．单击Windows 2000中的开始菜单。 2．选择程序菜单中的 Microsoft office子菜单中的Microsoft office PowerPoint。 方法二： 双击桌面上的Microsoft PowerPoint 图标 。 1.1.2退出
使用完PowerPoint后，执行下面的一个动作退出该程序： l 按Alt+F4。 l 单击标题栏右端的关闭键（含有×的键）。 l 单击文件菜单à退出。 如果有未保存的文档，Powerpoint提示用户保存它们，然后程序终止，又回到Windows桌面。 1.2PowerPoint的视图与工作界面
1.2.1工作界面
启动powerpoint 2003后，出现工作窗口，主要包含有以下部分。 标题栏 显示程序和正编辑的文档的名字。 菜单栏 含有九个主菜单。 常用工具栏 允许可以用来执行常见编辑任务的键。 格式工具栏 用于选择字符排版和段落排版命令。 标尺 控制缩排和制表符停顿。 菜单栏 常用工具栏栏 任务窗格 大纲工具栏 状态栏 大纲工具栏 对标题进行升降级及展开折叠。 滚动条 垂直滚动条，可上下移动切换幻灯片。 任务窗格 相关任务提示及选项。 备注栏 添加备注信息。 状态栏 显示文档的有关信息。 根据系统设置的不同，这其中的一个或多个组成部分可能不出现。 1.2.2视图
在PowerPoint中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在不同的视图中，显示的文稿的方式是不同的，并可以对文稿进行不同的加工。PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中，以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图。您可以通过视图菜单或相应按钮来切换不同的视图。 1．普通视图 大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击“普通视图”中的相应选项卡，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图。 2．大纲视图 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。同时在备注页上，你可以写一些提示。 3．幻灯片视图 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图象。 4．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 5．幻灯片放映视图 根据设置的放映方式来放映当前幻灯片，所设置的动画、动作按钮等只在放映方式下生效。可按F5或视图菜单中的幻灯片放映命令来演示当前演示文稿。 |
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