在如今的商业环境中,我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问,感染恶意代码,以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。 在现代网络中,已经有很多的安全手段能够帮助我们保护我们的文件。防火墙帮助我们限制入侵者访问我们存储文件的网络;杀毒软件帮助我们检查文档和电子邮件中的病毒及其它恶意软件;IPSec则能够用来加密数据,以防数据在网络中被捕获到时能够在包级被查看;访问控制、文件级别许可以及EFS加密则能够阻止组织中未被授权的人访问文件。 但是,最好的安全防护方法应该是一个多层级的,并且其中的层级越多越好。即使在现在的操作系统中都内置了一些网络安全的保护功能,但人们仍然会寻求其它的安全应用程序。微软的Office 2007中就有许多数据保护的特性,它们能够帮助你将那些用Word、Excel和PowerPoint创建的文件的机密性和完整性。在这篇文章中,我们将会看到如下内容: 如何使用文档加密来用密码保护文档。 如何限制对文档的格式和编辑。 如何使用数字签名来确保文档和信息不会在传输过程中被窜改。 同时,在接下来的文章中,我们还会阐述以下内容: 在文档和信息被拷贝、转存或将它们发送给其他人时,如何使用信息权限管理(IRM)来得到相关消息。 在将文档发送给其他人之前,如何查验文档中隐藏的个人信息。 如何使用受信中心来保护你的隐私,并防止有害内容侵入文档。 本文来源:it168 |
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