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利用OFFICE2003把图片文字转word
及虚拟打印机的安装方法

一、利用OFFICE2003把图片文字转word

     微软在Microsoft Office 2003中的工具组件中有一个“Microsoft Office Document Imaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（OCR），下面笔者就为大家介绍利用Office 2003新增的OCR功能从图片中提取文字的方法。

第一步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行（如图1所示）。

图1 安装组件

 第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键（PrintScreen）进行屏幕取图。

                                            

图2 选择打印机

第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ，将刚才的屏幕截图粘贴进去；点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。如图2所示，在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项无须额外设置，点击“确定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名（缺省使用源文件名），然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。

 

图3 将文本发送到Word

提示：如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中，而是希望粘贴到一个已经打开的Word 文档，只需在上面的操作中点击右键菜单的“复制”，然后再到指定文档中执行粘贴即可。

二、虚拟打印机的安装

【OFFICE 的Microsoft Office Document Imaging Writer虚拟打印机】

      “虚拟打印机”顾名思义就是用软件来模拟真实打印机的打印操作。它能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某一特殊功能，最终将虚拟的打印操作输出为文件保存到电脑上。

⒈    拟打印机的安装

除了专门的“虚拟打印机”软件需要专门进行安装外，像Office自带的“虚拟打印机”在第一次使用时才会自动进行安装。如果无法安装“虚拟打印机”，打开“控制面板/性能和维护/管理工具/服务”窗口，用右键单击“Print Spooler”服务将“属性/启动类型”设为“自动”，点击“确定”按钮后，再用右键单击该服务选择“启用”选项即可。

⒉虚拟打印机的管理

“虚拟打印机”同真实打印机一样，在安装到系统中后，会添加到“控制面板”进行管理。打开“控制面板/打印机和其它硬件/查看安装的打印机或传真打印机”窗口，即可查看当前系统中已安装的“虚拟打印机”。用右键单击一个“虚拟打印机”可以对其进行设置或删除操作。

Office的虚拟打印机

Office 2003的“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟打印机与“Microsoft Office Document Imaging”工具相配合，可以从PDF文档、加密文档、网页和图像等各种可以打印的文件中提取出需要的文字内容。

在“打印”窗口中选中“Microsoft Office Document Imaging Writer”，点击“属性”按钮设置文件保存格式和路径，点击“确定”按钮。弹出“另存为”窗口将当前文件转换成mdi格式，同时会启动“Microsoft Office Document Imaging”打开该mdi文件。点击“工具/将文本发送到Word”选项，点击“确定”按钮，软件会对该文件进行OCR识别，最后会将识别出来的文字自动发送到一个新的Word文档中进行预览。

小提示：如果没有安装Office虚拟打印机，运行Office 2003的安装程序，选中“添加或删除功能/下一步/选中应用程序的高级自定义/下一步/office工具/ Microsoft Office Document Imaging”选项，选择将组件“Microsoft Office Document Imaging Writer”安装到系统中即可。

与"Microsoft Office Document Imaging"对应的类型库文件,在MFC工程中,选择"查看"->"添加类向导",在"Add class..."->"From a type library..."中,选中"MDIVWCTL.dll"(在"c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI\11.0"目录里)。可以在VC中实现对Microsoft Office Document Imaging的简单操作。