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1．基本操作快捷键
Ctrl+C 复制
Ctrl+X 剪切
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+Y 恢复
Ctrl+A 全部选中
Ctrl+S 保存
Ctrl+O 打开
Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿
Ctrl+N 新建工作簿
Ctrl+P 打印
Ctrl+B 粗体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+I 斜体
Ctrl+F查找
2．导航快捷键
Ctrl+Home 移至单元格A1
Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格
Ctrl+Page Up 移至上一个工作表
Ctrl+Page Down 移至下一个工作表
Alt+Tab 切换至下一个程序
Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序
Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单
Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口大小
F6 切换至拆分窗口的另一窗格
Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时，切换至下一个工作簿窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口
Ctrl+F9 最小化窗口
Ctrl+F10 最大化窗口
Ctrl+箭头键 移至当前区域边缘
Home 移至行首
Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格
F5 显示“定位”对话框
Shift+F5 显示“查找”对话框
Shift+F4 查找下一个
Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落
3．选择快捷键
Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、数据和页眉以及整
个列之间切换
Shift+Spacebar 选中整个行
Shift+Backspace 选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格
Ctrl+Shift+* 选择当前区域
Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格
Ctrl+\ 在选中的行中，选择与活动单元格值不相符的单元格
Ctrl+Shift+| 在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元格
Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格
Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格
Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格
Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格
Alt+； 选择当前选区中可视的单元格
4．扩展选区快捷键
F8 扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选定”，用箭头键扩展选区
Shift+F8 给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键，然
后使用箭头键选择下一区域
Shift+箭头键 向选区添加一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格
Shift+Home 将选区扩展至行首
Ctrl+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格
Shift+Page Down 将选区向下扩展一屏
Shift+Page Up 将选区向上扩展一屏
End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格
End+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格
End+Shift+Enter 将选区扩展至当前行的最后一个单元格
Scroll Lock+Shift+Home 将选区扩展至窗口左上角的单元格
Scroll Lock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角的单元格
5．数据处理快捷键
Enter 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格
Alt+Enter 在同一单元格内另起一行
Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中
Shift+Enter 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格
Tab 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格
Shift+Tab 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格
Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容
箭头键 向上、下、左、右移动一个字符
Home键 移至行首
F4或Ctrl+Y 重复上一步操作
Ctrl+Shift+F3 以选定的行或列创建名称
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+F3 定义名称
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+； 输入日期
Ctrl+Shift+： 输入时间
Alt+下箭头键 显示区域中当前列中数值的下拉列表
Ctrl+Z 撤销上一步操作
= 开始公式
F2 关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中
退格键 在编辑栏中，向左删除一个字符
Ctrl+Shift+Enter 以数组公式方式输入公式
Shift+F3 在公式中，显示“插入函数”对话框
Ctrl+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”对话框
Ctrl+Shift+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参数名称和括号
F3 在公式中粘贴定义的名称
Alt+= 插入一个含SUM函数的自动求和公式
Ctrl+Shift+” 将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内
Ctrl+’ 将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内
Ctrl+` 在显示单元格值和显示公式之间选择
F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表；当选中公式某部分时，计算选中部分，此时按
Enter键或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）用计算出的值替换选中部分
Shift+F9 计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否改变过
Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工作簿中的所有单元格，包括未标明需要计
算的单元格。
F2 编辑活动单元格，并将插入点移至单元格内容的末尾处
Alt+Enter 在同一单元格内另起一行
Backspace 在编辑单元格内容时，编辑活动单元格，然后清除它或者删除活动单元格中的前一个
字符
Delete 删除插入点右侧一个字符，或删除选区内容
Ctrl+Delete 删除至本行末尾的内容
F7 显示拼写检查对话框
Shift+F2 编辑单元格批注
Ctrl+Shift+Z 显示自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次自动更正
Ctrl+- 删除选中的单元格
Ctrl+Shift++ 插入空白单元格
Alt+’ 显示“样式”对话框
Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+$ 应用“货币”格式，保留两位小数（负数用括号表示）
Ctrl+Shift+% 应用“百分比”格式，不保留小数
Ctrl+Shift+^ 应用“科学计数”数字格式，保留两位小数
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月、年的“日期”格式
Ctrl+Shift+@ 应用带有时、分和AM、PM的“时间”格式
Ctrl+Shift+! 应用“数值”格式，保留两位小数，加千位分隔符，负数加负号
Ctrl+B 应用或取消粗体格式
Ctrl+I 应用或取消斜体格式
Ctrl+U 应用或取消下划线
Ctrl+5 应用或取消删除线
Ctrl+9 隐藏选中的行
Ctrl+Shift+( 取消选区内任意行的隐藏
Ctrl+0 隐藏选中的列
Ctrl+Shift+) 取消选区内任意列的隐藏
Ctrl+Shift+& 对选中单元格应用外部边框
Ctrl+Shift+_ 取消选中单元格的外部边框
Shift+F11 新建工作表
6．边框快捷键
Alt+T 应用或取消上框线
Alt+B 应用或取消下框线
Alt+L 应用或取消左框线
Alt+R 应用或取消右框线
Alt+H 如果选中的单元格包括多行，则应用或取消水平分割线
Alt+V 如果选中的单元格包括多列，则应用或取消垂直分割线
Alt+D 应用或取消向下对角线
Alt+U 应用或取消向上对角线
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