这里所说的预算资料一般指成本或造价形成的依据，或形成变更或洽商的证据。
我以一个实例做为开头：我在刚毕业的时候遇到一个工程做厂房，由于当天任务未完成，本应当天吊装的屋面板临时放在屋架上，夜间突来一阵暴风，造成屋架上的屋面板全部刮落到地上损坏。
施工单位在三天内向监理提出索赔，并准备资料如下：
1. 某日当夜的暴风级别（7级）超过正常水平，由当地气象部分证明一份。
2. 已经保留现场待监理及业主确认数量。
3. 此为当日进场屋面板发货单据及相关质量合格报告。
监理单位（或业主单位）根据施工单位上报资料进行评定如下：
1. 根据施工单位上报施工组织计划及周计划安排，未按计划准时完成。
2. 此次暴风在当天前8个小时在公共媒体上就有预报，见当地气象部门或当地报纸。虽然预算的级别较小（3级），但施工单位应有能力做好足够的准备。
3. 部分损坏数量为施工单位原有质量不合格的次品，在之此未及时清理除场。
4. 数量应确认后定。
由上可见，双方收集了周围相关的所有资料以防备用。
根据我以前的经验应收集以下资料：
1.气象环境资料：包括天气、雨雪、风级等，资料来源：每天的天气预报及报纸天气预报，注意这里重要的是可以方便保存的媒体天气资料。 另外应收集前期勘探、基槽勘察、水位、含水量变化等资料。
2.进度资料：项目总工或负责人签字认可的进度计划安排，当然有的时候大计划还需要监理或业主方签字认可。这是文字方面的约定资料。
3.现场资料：当然还要按现场记录机械、人工、材料进出场情况，进场计划、实际进场等应做好现场记录。应对原有建筑物或原有场地状况进行详细的描述记录，通过现场拍照、特征描述竺方式进行。
4.合同资料：招标文件与招标答：由原来投标人员保存，中标后应移交给项目造价人员。
图纸设计变更及修改：一般有两种，一种是设计直接下达到图纸修改（设计变更单），另外一种是承包单位发现图纸设计有问题而上报监理及设计，设计确认后监理确认生效。注意：我一般不说业主，监理只要签字业主不签字也有法律效应，因监理是业主的全全现场代表，不过实际操作中还要根据情况做。分包合同资料，专业分包合同资料入主要保密资料，其内部签订的价格及主要内容应做必要的记录。
5.会议资料：由日常会议形成的资料，这里的会议是指监理例会、业主例会、答疑会等几方在场形成的会议记录，下发后并有参会方签字确认的资料。
引用的规范内容：
成本核算
第10.4.1条 项目经理部应根据财务制度和会计制度的有关规定,在企业职能部门的指导下,建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则,范围,程序,方法,内容,责任及要求,并设置核算台账,记录原始数据.
第10.4.2条 施工过程中项目成本的核算,宜经每为一核算期,在月末进行.核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本报界定范围相一致.项目成本核算应坚持施工形象进度,施工产值统计,实际成本归集"三同步",的原则.施工产值及实际成本的归集,宜照直下列方法进行:
1.应按照统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,扣减各项上缴税费后,作为当期工程结算收入.
2.人工费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计入工程成本;周转材料应实行内部调配制,按照当月使用时间,数量,单价计算,计入工程成本.
3.人工费应按照劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行财务处理,计入工程成本.
4.机械使用费按照项目当月使用台班和单价计入工程成本.
5.其他直搠费应根据有关核算资料进行账务处理,计入工程成本.
6.间接成本应根据现场发生的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本.
第10.4.3条 项目成本核算应采取会计核算,统计核算和业务核算相结合的方法,并应做下列比较分析:
1.实际成本与责任目标成本的比较分析
2.实际成本与计划目标成本的比较分析.
第10.4.4条 项目经理部应在跟踪核算分析的基础上,编制月度项目成本报告,上报企业成本主管部门进行指导检查和考核.
第10.4.5条 项目经理部应在每月分部分项成本的累计偏差和相应的计划目标成本余额的基础上,预测后期成本的变化趋势和状况;根据偏差原因制定改善面本控制的措施,控制下月施工任务说明的成本.
10.5 成本分析与考核
第10.5.1条 项目经理部进行成本分析可采用下列方法:
1.按照量价分离的原则,用对比法分析影响成本节超的主要因素.包括:灾际工程量与预算工程量的对比分析,实际采用价格与计划价格的对比分析,各种费用实际发生额与计划支出额进行对比分析.
2.在确定施工项目成本各因素对计划成本影响的程度时,可采用连环替代法或差额计算法进行成本分析.
第10.5.2条 项目经理部应将成本分析的结果是形成文件,为成本偏差的纠正与预防,成本控制方法的改进,制定降低成本措施,改进成本控制体系等提供依据.
第10.5.3条 项目成本考核应分层进行:企业对项目经理部进行成本管理考核;项目经理部对项目内部各岗位及作业队进行成本管理考核.
第10.5.4条 项目成本考核内容应包括:计划目标成本完成情况,成本管理工作业绩考核.
第10.5.5条 项目成本考核应按照下列要求进行:
1.企业对施工项目经理部进行考核时,应以确定的责任目标成本为依据.
2.项目经理部应以控制过程的考核为重点,控制过程的考核应与竣工考核相结合.
3.各级成本考核应与进度,质量,安全等指标的完成情况相联系.
4.项目成本考核的结果应形成文件的,为奖罚责任人提供依据.
