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公司费用报销的范围及规定 一 产品销售费用 1. 运输费：正规的增值税运输发票可以抵扣7%的增值税金。 2. 差旅费：企业员工联系业务时外出所产生的费用。具体包括往返车票/飞机票/船 票；到达目的地后产生的交通费—公交车票或出租车票；目的地的住宿费用—旅馆或酒店的正式住宿发票；伙食补助及差费津贴（无票）。 3. 广告费：公司目前没有。发生的费用在年收入的15%以内可以在所得税前扣除。 4. 其他： 为了产品的销售所产生的合理的合法的费用。 二 管理费用 1. 办公费：购买文具，办公用品,复印，消耗用品，年检/审计等办公费用。 2. 邮电费：快递费，电话费，上网费用等。 3. 水电费：物业费：办公用房所产生的水费，电费，物业费。有物业公司开具的正规发票。 4. 交通费：公司员工报销的公交车票及出租车票。 5. 汽车费用：指公司名下的汽车在日常经营管理时所产生的燃油费，过路费，停车费，养路费，保险费等一系列费用。 6. 招待费：泛指公司因业务需要招待客户的餐费。税法规定，招待费的报销在年销售收入的千分之五的白分之六十含白分之六十可以在企业所得税前扣除。超过部分必须剔出来。 7. 租赁费：从外部租入的用于生产的工具或固定资产及办公用房房租，职工宿舍的房租等，办公用房或生产用房在租赁时，如果出租方没有开具正式发票，也就是没有交纳房产税，那么承租方就要交纳房产税，到所属税务机关代开房屋租赁的租赁业发票。税率是所交租金扣除一定费用后的12%。 8. 工会经费：提取的标准是当月工资总额的2%。本企业已建有工会组织的，向上级部门上缴2%的40%，剩余60%留做企业内部工会组织自用。企业没有建立工会组织的，按提取的2%全额上缴，由地税代收。 工会经费开支的范围：1.会员活动经费，如郊游活动，联欢会，参观费，电影费，舞会等。 2.用于工会会员教育，文娱，体育，宣传活动等费用。 9. 职工教育经费：提取的标准是月工资的2.5%。用于企业职工后续职业教育和职业培训的费用。 10.职工福利费：年发生的费用不超过年工资总额的14%都可以在企业所得税前扣除。 开支范围：1.企业内设的食堂，学校，医务室，托儿所等产生的费用应列支在福利费中。2.职工的医疗费用。3.企业向职工发放的住房租金补贴，供暖费补贴，职工防暑降温费，误餐费，职工交通补贴等。属于福利性质的费用。 11.修理费：管理部门电脑，空调，打印机，复印机，传真机，等修理维护费用。 12.咨询费：公司聘请法律顾问，会计税务师事务所的咨询费及其他信息咨询费用。 13.会议费：参加政府或社会某协会组织的会议及活动费用。 14.中介费：人事档案代理费，招聘的中介费用。 15.其他：不含在以上明细中的合理的合法的费用。
（假设公司年工资总额为819600元，那么当年可用的工会经费为9835元（不含上缴的40%）；当年可用的教育经费为20490元；当年可用福利费为114744元。 假设公司年销售收入为750000元，那么当年公司可用业务招待费为22500元。）
注：1.以上各项费用明细谨为本公司可能会涉及到的费用明细，不涉及到的费用明细不在其中。 2.以上数字指的是可以在所得税前扣除的数字。
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