教你一招 Excel数据分列处理实用技巧

 

教你一招 Excel数据分列处理实用技巧

 

　　当我们用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，事后想再改变的话，非常麻烦，这里教给大家一个小技巧，可以快速分列。

　　首先按平时输入一行文字。（如图一），然后选定所要分割的数据区域（如图二）。

　　

　　图一　输入一行文字

　　

　　图二　选定所要分割的数据区域

　　单击上方菜单栏的“数据”，呼出下拉菜单，选择“分列”。（如图三）

　　

　　图三　分列

　　在弹出的对话框中选择“固定宽度”（如图四），并点击“下一步”。

　　

　　图四　固定宽度

　　在希望分割的地方单击鼠标，这时会出现一道竖线，拖住鼠标还可以移动竖线的位置了。（如图五）

　　

　　图五　拖住鼠标还可以移动竖线的位置

　　选择好位置后，单击“下一步”，所要分割的区域此时会呈选中状态，点击完成（如图六）

　　

　　图六　呈选中状态

　　这样就将内容分到不同列中了（如图七），怎么样，很实用吧！

　　

　　图七　将内容分到不同列中