给秘书的20条提示

   在企业,对秘书的要求有所不同,我要的秘书必须是勤奋、得体、有序、精细、高效的.

当然,想做点事需要一些牺牲精神,尤其不可能安全按时上下班.如果秘书听到下班铃就走,一加班就讨论加班工资,那就等着别人抢你的饭碗吧,尽管你是懂劳动保护法的,但你更要懂中国阶段企业发展的需要.

在此,作为曾经的老男秘和后来用过多位秘书的"过来人",给正在或准备当秘书的同仁20条提示:

    1. 必须有更多的付出,不能太计较时间和限制;

    2. 不会摆弄文件夹,不宜当秘书;

    3. 常用电话号码、重要客户和合作者的联系方式尽可能的熟记;

    4. 学会记录,只要在场能记录的尽可能别落下,说不定什么时候有用;

    5. 领导开会少发言,记住自己只是列席;

    6. 有调查研究和了解情况的权利,但绝对没有指令权;

    7.为了写东西,多准备标准文本;

    8.对其他同事不可有骄奢之气;

    9.无论对上、对下,多用"请"和"谢谢"准没错;

  10. 不要上网做与工作无关的事,也许别的同事可以;

  11. 手机永远是振动,网上QQ也不要有"唧唧"的叫声;

  12.要细心,学会在小事情上为上司补缺;

  13.常规性的琐事事务,不要让人有半点不放心;

  14. 对上司问及,不议论同事的不好;

  15. 不是上司问及,不议论同事的不好;

  16. 如果一周以上都觉得没什么事情做,该考虑换岗或辞职;

  17. 少喝酒,不能醉,如果上司老让你喝酒甚至不在意你醉酒,就已经不是真正的秘书了;

  18. 穿衣服有工装最好,不要为了取悦自己或别人穿太性感的衣服;

  19. 异性秘书,对上司的生活部分不宜太关心,对上司的家人彬彬有礼就够了;

  20. 切不可产生办公室恋情,如有萌芽立即走人。

注:秘书的类别很多,地位高低和权利大小有很大的不同,此文提及的20条更多是指中小型企业的总经理秘书,自然不可一概而论。

  ——《细节决定成败》