会计三板斧2
上面所有的会计，都是按会计要素分类的，如果按会计科目分配，应该有一个成本类，包括两个主要科目——生产成本、制造费用，而收入、费用、利润这三类会计要素下的会计科目，统统归纳到“损益类”。
这些会计科目是工作中经常用到的，一定要烂熟于心。有些没说到的会计科目，为了考试你就自己复习吧。
记账凭证
书上写了记账凭证有几种——收款凭证、付款凭证、转账凭证，平时我们只用通用的记账凭证。只要是日常发生的业务，都要做记账凭证。
考试的时候要求写会计分类，一样是反映经济业务的。不管是手工记账还是使用电算账，记账凭证的格式都一样。（图1-1）
记账凭证的项目都在这上面摆着呢，要按规定填全了、填正确了。
日期——当天做凭证的日期。
编号——每个月按顺序排号。
摘要——简明扼要地写清楚业务事项。
会计科目——选择准确的一级科目。
明细科目——有二级科目的写全了。
借方金额——是借方会计科目的就写在借方金额栏。
贷方金额——是贷方会计科目的就写在贷方金额栏。
附单据——依据的原始凭证有几张填几张。
记账、审核、出纳、制单——签相关人员的名章。
日常业务
会计在平时的工作中，每个月都循环着做一些事情，当然主要的还是处理业务。
其实，每项业务的分录都是固定的，也就是说，如果能把处理业务的记账凭证记住了，就是会处理账务了。
下面一件一件处理，下面是会计金花做的1月份的记账凭证。
（一）货币资金
货币资金，包括现金和存款，反映在会计科目上就是库存现金、银行存款和其他货币资金，也是资产负债表里“货币资金”的内容。
1. 2011年1月3日取现金2 000元，根据现金支票存根做记账凭证。
借：库存现金 2 000
贷：银行存款 2 000
这个好理解吧？取来现金，现金增加了，银行账户里的存款就减少了，一借一贷。
提取现金，就是从企业的银行账户取现金，作为零星用款或费用报销等。这是出纳常做的记账凭证，但会计也要知道。
2.1月5日用现金支付复印纸350元，根据复印纸的发票做记账凭证。
借：管理费用——办公费 350
贷：库存现金 350
复印纸属于办公费用，计入管理费用，费用增加，在借方反映，用现金支付，记贷方。
3.1月6日办公室的王立出差，借款1 500元，根据被批准的有王立（经手人）签字的借据做记账凭证。
借：其他应收款——王立 1 500
贷：库存现金 1 500
个人借款计入其他应收款，是借款增加了，计入借方，支付的现金减少了，计入贷方。
4.1月15日王立回来后报销1 200元差旅费，返现金300元，清账。
借：库存现金 300
管理费用——差旅费 1 200
贷：其他应收款——王立 1 500
这是一贷多借的例子，因为返现金，现金增加记借方，差旅费是管理费用，增加了记借方，个人欠款结算清了，把原来记在借方的账户用贷方清零。
5.1月15日缴纳上月的增值税1 370元，城市维护建设税95.90元，教育费附加41.10元，地方教育费附加13.70元，共计1 520.70元。根据“税收完税证”做记账凭证。
借：应交税费——应交增值税 1 370
——应交城市维护建设税 95.90
——应交教育费附加 41.10
——应交地方教育费附加 13.70
贷：银行存款 1 520.70
上月末，根据增值税的销项税和进项税的差额计算出应交增值税，然后根据增值税计算出三个附加税——城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加，增加的时候记在应交税费的贷方，这个月15日之前交给税务机关后，减少了，记在借方，余额为0。如果本月的资金不够缴纳税金的，可以跟税务局申请延期缴纳税。那么余额还是上月的金额。
6.收到A客户的前期欠款28 000元，根据汇款单做记账凭证。
借：银行存款 28 000
贷：应收账款——A客户 28 000
收到了银行存款，增加了，记在借方。A客户购货欠款的时候，是应收款增加，记在借方，还款后减少了，记在贷方。
7.用支票支付B公司的欠款30 000元。根据转账支票存根记账。
借：应付账款——B公司 30 000
贷：银行存款 30 000
因为应付款是负债类科目，增加的时候家在贷方，减少后记在借方。
8.将存款存入开户行，取得银行汇票25 000元。
借：其他货币资金——银行汇票 25 000
贷：银行存款 25 000
当企业办理银行汇票、银行本票或信用卡业务发生时，把这些金额从“银行存款”转到“其他货币资金”，如果没有用完有转回银行账户，再把转回的金额从“其他货币资金”转到“银行存款”里。
9. 其几天的银行汇票未用余款5 000元转回银行账户。
借：银行存款 5 000
贷：其他货币资金——银行汇票 5 000
10. 用现金支付电话费1 000元。
借：管理费用——通讯费 1 000
贷：库存现金 1 000
财务都是跟钱有关系的，因此使用现金和银行存款的记账凭证很多，以后还会遇到，先介绍这么多。
不管什么行业，首先经历的就是建账。
其实建账一点都不难——就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。
新开业的公司一般摸不着头脑，以前有人跟我反映：公司申请了一般纳税人，我原来的做出纳的，老总信任我，就让我接会计，出纳上的事由老板娘办理。现在手头上只有一张当初在银行开户的50万银行存单,也就是实收资本的50万,还有刚从厂家进货的增值税专用发票30万,房租只有一个合同,上面写的是季付，每月1 000,其实是个假合同，房子是我们老板的。
我不知道该如何建账,该如何处理这些票据。最头疼的是,现金日记账和银行日记账也让我来做。我该怎么办？
我很佩服老板的决定，一天会计没做过就干把账交给她，也不把会计当回事了。
我还是很认真地告诉她应该怎么走。
手工账下应该准备的账簿：
总分类账一本：所有的会计科目都记到这里，汇总一次记一次。
现金日记账、银行日记账各一本，这是必备的。
三栏式明细账：主要记载常规的账——往来账户、所有者权益类账户、收支账户等。往来账户多的可单独建立一本。
多栏式费用明细账：记载期间费用，或者成本类账户，因为下面的二级会计比较多。
数量金额式明细账：记载原材料、库存商品、周转材料等需要有数量要求的账户。
上述账簿除了日记账必须是订本的，其他都可活页，但我主张都用订本式的，规矩。
现在都用电算了，一本“账”只有几页，就没有“账簿”的概念了。形式不同，内容不变。
（二）购买物品
1.一般纳税人购买原材料一批，支付支票10 300元，发票上的货物金额是：8 803.40元，税额是1 496.60元，原材料办理了入库。
借：原材料 8 803.40
应交税费——应交增值税（进项税额） 1 496.60
贷：银行存款 10 300
2.商品流通业的一般纳税人，购进一批商品，金额30 085.50元，税额5 114.50元，合计35 200元，开出3个月期限的商业汇票一张。
借：库存商品 30 085.50
应交税费——应交增值税（进项税额）5 114.50
贷：应付票据 35 200
3.小规模纳税人购买一批材料，取得普通发票，价款15 000元，暂时欠款。货款到达后用现金支付运费200元。
借：材料 15 200
贷：应付账款 15 000
现金 200
因为小规模纳税人使用的是《小企业会计制度》，会计科目也使用《小制度》里的。
我们国家有95%的小企业，因此使用《小会计制度》的更多一些，但是考试还是考的《会计准则》的内容，国家自己都矛盾了。
4.一般纳税人购买办公用品，获取普通发票，支付转账支票2 700元。
借：管理费用——办公用品 2 700
贷：银行存款 2 700
因为是从小规模纳税人手里购买的，获取的普通发票是没有抵扣联的也不允许抵扣。
5.一般纳税人从小规模纳税人那儿修理汽车，这次吸取了上次的教训，让对方到税务机关代开了增值税专用发票，这次可以有进项税抵扣了。全部价款3 600元，修理额3 076.90元，税额523.10元。
借：管理费用——车辆费 3 076.90
应交税费——应交增值税（进项税额） 523.10
贷：银行存款 3 600
6.购买办公桌椅一套2 800元，其中专用发票上的金额2 393.20元，税额406.80元。
借：周转材料——低值易耗品 2 393.20
应交税费——应交增值税（进项税额） 406.80
贷：银行存款
2 800
7.预定一台设备，先汇款30 000元。
借：预付账款 30 000
贷：银行存款 30 000
8.十天后设备到货，投入使用。发票的设备金额合计29 000元，其中：设备金额24 786.30元，税额4 213.70元。对方代垫运费700元，可以抵扣49元。余下的300返回。
借：固定资产 25 437.30
应交税费——应交增值税（进项税额） 4 262.70
银行存款 300
贷：预付账款 29 000
其中：固定资产的价款24 786.30元，还要加上应负担的运费600-49=651元，共计25 437.30元。
进项税额：4 213.70+49=4 262.70（元）
9.购买包装物物品到了，没收到发票，货款未付。合同规定是价税合计5 300元，其中货物金额4 529.90元，税额770.10元。
借：周转材料——包装物 4 529.90
应付账款 4 529.90
没收到发票，如果不知道价款的，要暂估入账，先不记应交税费。
10.购买一批工程物资，用于搭建厂房。材料6 700元，其中材料金额5 726.50元，税额973.50元，用转账支票支付。
借：工程物资 6 700
贷：银行存款 6 700
因为构建厂房属于不动产，进项税不允许抵扣，因此都要计入物资成本。
