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材料是文章的基石。搜集“材料”，是秘书写好“材料”的基础和前提。秘书“身在兵位”，却要“胸为帅谋”，其人生体验、能力素养、知识储备，总体来说是比较匮乏的，写文章常感素材不够。如何解决好这个问题，笔者认为应当把握好“问、听、记、约、访、查、搜”七个字。
一、问
提问请教是学习知识、搜集材料的重要手段。要敢问，消除害羞心态，放下身份架子，既不耻“下”问，又敢于上问。要会问，提问前想清楚问什么事、问什么人、用什么方式问，做到有的放矢、有备而问；要善于引导、调动提问对象，营造良好的交流氛围，做到打开“话匣子”，问到点子上，问出真材料。比如，我办在撰写《让和谐社会之光普照计划生育术后并发症患者》的调研报告时，由于涉及个人隐私、医学专业知识，没有现成的材料，患者术后症状、患者经济收入、患者家庭生活、计生政策、救助机制、补偿标准等几乎全部靠问，堪称问出来的文稿。
二、听
掌握领导工作方式，领导方法，思维习惯，是写好材料特别是写好讲话稿的重要前提。怎么去掌握？接受领导耳提面命固然是最好形式。但是，领导工作忙，时间紧，因此直接聆听的机会并不多，况且，如果每写一个讲话材料都要领导亲力亲为指点，那就证明秘书思路没有与领导思路接轨，秘书思维没有与领导思维形成共振。所以，听的功夫要下在平时。领导不经意的一句话，有可能蕴含着深刻的哲理，酝酿着新的工作意图。秘书平时要注意聆听，及时捕捉领导思想火花，及时领悟领导工作思路，学会在领导言论中提炼素材、总结经验、升华思想。
三、记
即记录会议信息。会议不但是形成决策的载体，而且体现了决策形成 的动态过程。特别是各类小型会议，领导讨论问题直抒己见，分析问题原汁原味，有很高的参考价值。秘书通过列席这些会议，整体把握每项决策的来龙去脉，写起东西来就能知根知底、左右逢源。比如，株洲县在整修湘渌江防洪大堤工作中，召开了常委会议 、部门工作会议、承担乡镇领导的动员会议等五、六次会议，就整修工作反复磋商、沟通、协调，制定并通过了《整修湘渌江防洪大堤的决定》、《整修方案》等一系列文件，形成了工作共识，明确了工作方法，理清了工作思路。会议环环相扣，工作层层推进，同时，会议的内容和过程为秘书写作提供了丰富的材料。
四、约
即约稿。通过约稿，使基层发生的事、开展的工作及时反馈到办公室，形成第一手材料。特别是在进行调研活动时，要了解某一部门的某项工作，为节省时间，常常要求对方在预定的时间、按预定的要求准备好材料。我们在进行西瓜产业调研时，先由农业局提供了全县西瓜产业发展的相关材料，内容包括全县西瓜种植面积、种植技术、年亩产量、营销模式、销售收入等，从而对全县西瓜产业有个整体的了解，使调研活动达到事半功倍的效果。
五、访
即调查走访。没有调查就没有发言权。走访调查是获取实实在在的感性材料、获取真真切切的情感体验的有效手段。走访调查既要有面上的总的看法，又有点上的具体例子。注意面上，不是走马观花，浮光掠影，要透过感性材料，获得理性把握，把握事物的整体性，把握工作的规律性；注意点上，不是钻牛角尖，不是形而上学，不是机械的凭一点所得，夸大或缩小整个现象，要通过点上的现象证明、丰富、促进面上的经验。同时，要注意走访的内容和形式的有机结合，切忌大张旗鼓，空摆架子，劳民伤财，提倡轻车简从，来去无声。
六、查
即查阅资料。对资料进行归纳分析是秘书的一项基本功。办公室是机关的枢纽，既是资料的“始发站”，又是“接受站”，文件资料资源十分丰富。从纵向看，先前时段做的一些材料，包括各类讲话，工作汇报，计划总结等，因其工作的重复性而具有对比参照价值；从横向看，有各科室的材料，如信息、通报、工作简报、科室总结等；从层次看，有上级传达的各类文件，下级各类汇报材料以及征订的各类报刊、杂志等等。秘书平时要注意收集整理，写作时积极“拿来”，为己所用。
七、搜
即网上搜寻。信息时代，网上无所不有。利用网络不失为一种好的搜集材料的方法。按写作时序分，网上搜集资料的方式分为二种。一是写作前的搜集。这种方式强调占有材料数量的“多”，优点是锻炼秘书整合材料的能力，有利于秘书学习、借鉴更多的知识和经验。二是写作后的搜集。先凭自己的工作经验和理论水平写提纲打草稿，完成“整体工程”，然后以网上材料充实、修正文章。这种方式强调占有材料的“准”，优点是有利于培养秘书写作的主动性，避免对网络的过分依赖。
总之，这七种搜集材料的方法，因写作内容、要求、时限不同而不同，有时单用一种就可达到目的，更多的时候，是综合运用各种方法，全方位、多渠道的搜集。秘书要做搜集材料的有心人，养成自觉搜集材料的习惯，做到日积月累、持之以恒、厚积薄发，如此，秘书文稿写作必定会得心应手、越写越好。
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