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在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令只能在该页中插入一个页码。但是，我们在日常运用中需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢？
多栏设置页码
先针对一页分两栏情况，来说明为它们添加页码的方法。
1， 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换到第一页的页脚。
2， 将光标定位到与左栏对应的合适位置，连续按两下“Ctrl+F9”组合键，就会在光标处出现两个打括号“{{}}”。
3， 在“{}”中输入字符，形成下面这个样子：{={page}*2-1}（注意用英文状态，输入的时候“{{}}”不用再输入，用原有的）。
如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}，右栏：{={page}*2}；如果要显示成第x页或 – * – ，左栏就输成：第{={page}*2-1}页或 –{={page}*2-1}–。
4， 完成后选中“{={page}*2-1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。
5， 将光标定位到与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两次“Ctrl+f9”组合键，出现两个打括号“{{}}”。然后在大括号“{{}}”中输入如下字符“{={page}*2}”。
6， 完成后选中“{={page}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。
如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”（更多的分栏时同理）。
再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，可以将它选中，单击鼠标右键，选择快捷菜档中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。
7， 最后单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，取消“页眉和页脚”编辑状态。
小技巧：页码设置到合适位置
在页面设置中想调整页脚的位置，点击“页面设置→页脚”调到1.5厘米左右。根据自己的实际情况调换到页脚位置：视图→页眉和页脚。插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1×2表格（表格两列要相等），并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面步骤3，右面执行步骤5。
任意页面设置页码
我们在编辑一篇文章时（包括目录在内），想从目录以后第三页开始插入页码，该怎么办呢？方法有二。
方法一：首先将光标移至第二页的左后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页，也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“连接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“其实页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮即可。
方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。
怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，在打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页，②连续，③偶数页，④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。根据自己编排的需要选择一页，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”之后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前（键接到前一个）”按钮，取出“与上一节相同”几个字，再设置页眉，从这里开始，以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。
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