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新年团拜会流程

 畅行东方 2010-10-07

 

 

一、团拜会分为两大部分 

1、  答谢晚宴(时间:1700—19:20

2、  春节联欢晚会和抽奖(时间:19:2023:00
 

二、流程安排

1、嘉宾和所有的同仁进场次    时间:1630

2、答谢宴会                  时间:1700

3、宴会结束语                时间:1850

4、联欢晚会                  时间:1900

5、晚会结束                  时间:2230
 

三、环节细节:

1、流程:

项目

时间

负责人

备注

礼仪、接待

16:00-16:50

 

 

嘉宾和公司人员入场

16:30-16:55

 

 

反复播放公司经营管理人员动手做饭的场景

16:40-17:00

 

 

燃放鞭炮、焰火,开始上菜

17:00-17:05

 

 

主持人宣布团拜会开始、开场白、介绍到场嘉宾

17:05-17:15

 

 

***总做新年祝词

17:15-17:20

 

 

***总做新年祝词

17:20-17:25

 

 

公司领导和事业部领导祝酒

17:25-17:30

 

 

主持人宣布答谢宴会开始

17:30

 

 

答谢宴会

17:30-19:20

 

 

春节晚会开始前的提示音乐

1910—1930

 

 

收拾桌面,上水果

19:20-19:30

 

 

春节联欢晚会开始

19:30

 

 

春节联欢晚会结束

22:30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、节目流程

节目名称

类型

时间长度

1、我有未来

合唱

3分30秒

2、

劲舞

 

6分

3、骏马奔驰保边疆

独唱

4分

4、分飞燕

粤剧

5分

5、暗香

独舞

4分36秒

6、感恩的心

手语表演

4分20秒

抽奖

 

10分

7、保留节目

 

5分

8、保留节目

 

 

5分

9、选择

对唱

4分辨秒

0、浏阳河

集体舞

生产部

4分05秒

1、爱在金正

诗配舞

技术部

5分10秒

2、走过咖啡屋

独唱

资材部

2分49秒

3、天竺少女

舞蹈

品质部、营销部、技术部

3分05秒

4、百灵

独舞

5分

5、壮志在我胸

合唱

经营管理层

3分52秒

抽奖

 

公司

10分

16、幸福快车

双簧

 

8分

17、走进新时代

独唱

3分55秒

18、手机T台秀

 

 

5分

19、明天会更好

合唱

财务及公司职员

4分35秒

主持人串词

 

 

约30分

晚会总共用时

 

 

约2小时40分钟

 

 

 

 

 

四、答谢晚宴安排:(团拜会和春节联欢晚会)

1、主持人团拜会串词:

()尊敬的各位领导、     
(
)亲爱的各位来宾、                                                                       
(
) 各位同事、       
(
) 大家晚上好!             
(
)爆竹声声春讯早,桃符处处岁时新;
(女
)春风舞动门前柳,喜雨催开苑里花;
(男
)在这辞旧岁,迎新春的美好时刻,我们迎来了公司2007年团拜会。

() 今晚我们公司的全体同仁在这里欢聚一堂,喜庆昨日的辉煌业绩,展望公司的美好未来!
(
回首往昔,狗年对于我们每一个人来说都难以忘怀,她给予了我们希望、收获,更重要的是给予了我们成长的经历。
(女
) 展望未來,一年胜似一年景,金猪纳财,迎来美好明天.我们坚信:在中国经济持续高速发展的带动下,公司的事业一定能蒸蒸日上,她的明天将更加美好.
(
炮竹声声辞旧岁
(女
) 和风送暖迎新春
(男
) 愿新年的炮声带给我们吉祥 如意
(女
)愿金猪的脚步声带给我们幸福 平安
(男
) 我是主持人XXX
(
) 我是主持人XXX
(
) 出席我们今天晚会的是公司的全体同仁,

他们是......
 
 
 

2009年度表彰大会暨2010迎新春团拜会思路(草稿)

60年的风风雨雨

60年的开拓进取

勤劳勇敢的中国人意气风发地走进了新时代

 

6年的艰辛发展

6年的默默耕耘

无私奉献的后勤人大步走在学校三次创业的路上

 作为一名中国人,我们正见证祖国的日益强大,作为一名传媒后勤人,我们正伴随着后勤公司共同成长。今天,我们畅想一下祖国更加美好的明天,今天,我们回忆一下我们在后勤工作和生活中的点滴,今天,让我们一起记录、回味,畅想后勤这6年……

 

一、主题

祖国六十年,后勤这六年

二、成立晚会领导小组

组  长:林春福

副组长:曲绍祥  陈  耕

成  员:戴换新  朱  艳  缪春华  胡来荣  王艳波  田志斌  周  岚  申  清  黄  洁  谢李伟  毛金福  宋冬冬

三、节目形式

结合自己部门的工作创作如歌舞、诗朗诵(歌颂祖国、展示后勤)、小品、相声、新闻播报(汇报工作)、大合唱等。

四、主要思路

此台晚会要将祖国60年的变化和后勤这6年的变化等元素融入,将晚会办成团拜会(容有喜庆祥和的氛围和抽签环节,容有颁奖礼的环节,容有向校领导汇报工作的环节),创作节目时,要把后勤这6年以来总结性,能让员工产生共鸣的,能体现后勤工作特性的,又能展示后勤人的精神和风貌等特点作为节目创作素材。

五、具体表现形式

1、团拜会:拜年场景顺序依次是沈兵虎副校长、三位领导、各部门。部门拜年采用VCR和现场拜年的形式相结合,突出团拜会主题,营造喜庆、欢乐、祥和的气氛。拜年过程中设置抽奖环节(幸运奖1名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖60名,纪念奖160名,名额暂定),增强趣味性和互动性。

2、颁奖礼:先进员工、十佳员工(评选出20--30名候选人,分别制作VCR,分两次颁奖、每次播放10人的VCR介绍个人事迹然后由领导宣布获奖名单,宣布时配背景音乐)

3、汇报会:⑴ 将总公司六年的成绩以新闻播报的方式进行汇报和回顾。将相关图片资料和影像资料整理制作,制作成短片播放形式,配以主持人的解说和介绍,把总公司六年来取得的荣誉生动再现在舞台上。(借助现场模拟新闻联播、开心辞典、春节联欢晚会的形式增强团拜会的观赏性和互动性)。⑵ 制作VCR汇报。

六、导演组(筹备组)具体工作分工:

    1、总策划:曲绍祥

2、导演组总协调:宋冬冬  申 清

具体工作:晚会思路、组织策划、现场导演、舞美设计、灯光、音箱统筹。

3、艺术指导:校团委艺术团(吕侃、周路莎、赵鑫、张扬、高雯、俞冰莹等)

具体工作:负责晚会导演组工作、艺术指导、开场舞、现场灯光音箱VCR播放等工作(选送与2个节目包括开场舞蹈和VCR)。

4、VCR和展板制作统筹:宋冬冬、胡正霞、黄涛、周萍、张咏絮、各部门、中心办公室、实验电视台

具体工作:

⑴负责后勤这6年工作、特色展示的拍摄(后勤这6年)。

⑵结合汇报工作的小品制作拍摄。

⑶校领导、总公司领导、部门或中心拜年的拍摄。

⑷金牛奖候选人的拍摄。

⑸各部门、中心展板制作统筹协调。

5、撰稿资料:来刚、张咏絮、孙颖谊等

6、主持人:凌霭如、王蕾、学生代表(男生)

7、汇报工作的节目创作团队:胡正霞负责。

8、大合唱团队:毛金福、周萍、张旭东负责(后勤各部门、中心员工30人左右,歌曲以歌唱祖国为题材)。

9、各部门、中心创作团队:由各部门、中心负责人统筹,按照12月15日12月17日中层干部会议相关精神,各部们、中心安排进行围绕“祖国60年 后勤这6年”这主题进行创作(如:物业中心可以将去年校领导、总公司领导到一线抗洪等素材进行创作;饮服中心可以将物价上涨等素材进行创作;公寓中心到张咏絮处拿稿件,彩排诗歌朗诵;人力资源部可以将新劳动合同法贯彻执行以来和谐劳动关系等作为题材创作;卫生所可以将预防甲流的事件进行创作;国际交流中心也可以把这六年的保障方面为题材进行创作;其他部门可以以“我爱我家”活动、“大手牵小手”活动等素材进行创作)。

10、红歌联唱:团支部团队王浩负责(建议⑴歌曲的选择上考虑历史时间段。⑵考虑服装的视觉效果。⑶建议先行可以进行剪辑和录制。)

11、相关要求:参加的团拜会员工在演出当天统一着部门工作服;参演节目的按照自身节目特点进行服装效果设计;参演节目要进行评比优秀节目奖、对各部门、中心的展板要评定若干名组织奖等奖项。

七、筹备时间安排

12月15日   筹备组工作人员初步会议(汇报晚会定位问题)。

12月16日    导演组工作人员名单到位。

12月16日     和团委艺术团商量具体环节。

12月17日     召晚会组委会工作会议。见晚会思路在传媒后勤网上公布。

12月18日     导演组(筹备组)工作人员开始按照分工的任务开始筹备工作。

12月25日前 ⑴ 各部门、中心将体现本部门在这6年中所获得的成绩和特色管理等的文字材料和图片材料按照高度为120厘米、宽度为90厘米,左上角统一设计上公司标识和文字的格式进行设计,并将设计稿发到办公室,由领导进行审核(具体制作时请联系办公室)。

⑵将各部门、中心评定的十佳员工的介绍(要求能体现工作特点和能使人产生共鸣的先进事迹、所取得的成绩能体现出来)和两张工作照片传给公司办公室。

12月25日前 各部门、中心(工会小组)将创作的节目报办公室。

12月26日    舞美设计效果定稿。

12月28日   上报到办公室的节目导演组进行筛选或改编。

12月29日    和各筹备组协商节目情况并公示参演节目。

12月30日   体现各种表现形式的VCR创作到位。

2010年1月5日 工会委员、工会组长例会(团拜会保障工作分工)。

2010年1月12日    舞美到位并调试灯光音箱 下午开始彩排。

2010年1月13日    上午检查组织保障、晚会情况,下午13:18开始正式表演。

 

团拜会晚会筹备组

             2009-12-17
 
 
团拜会工作人员安排
 
一、时间:2月13日
二、地点:鲜花酒店9楼
三、工作人员安排:
1、 总协调:戴茂源(团拜会总负责人)
2、  顾问:唐尉(整个团拜会相关方面的指导和提示,监督)
3、  协调:李萍(协调、联络各单元负责人之间关系)
4、 场务负责:帅丹(协调场务和节目催场和节目投票箱的管理和投票结果统计)
       场务:卢彬、侯应科、刘光跃(配合各节目编导为所有表演节目和游戏节目保管、摆放、收回道具,并在节目后负责
       收回  整理后点交给场务负责人帅丹。要求:13日上午将所有道具接手并清点整理,结束后清点移交)
5、 嘉宾接待:杨李红  唐尉(外请嘉宾的接待)
6、 物品、奖品、礼品总负责:易芳(负责瓜果饮品、邮册、抽奖奖品、游戏礼品、演员、工作人员纪念品的管理、保管和
       放,余婷婷和刘贵萍协助,要求:13日上午将所有东西接手并清点完成,晚会后将未发放完物品清点)
7、抽奖号码发放:刘嘉(负责发放号码及登记,并在登记时候提醒大家号码单的使用。在第一次抽奖前10分钟,将发放
      情况反馈给李刚毅。)
8、计算机技术支持:李刚毅(负责所有现场节目、游戏和抽奖等的计算机配合和技术支持,要求表演节目时候,将节目    
     名称、演员名单和编导人员同时投影在幕布上,游戏和节目投票时候将游戏规则和方式投影在幕布上。要求:所有
     资料、  设备在13日上午要全部调试和备份完成)
9、现场音乐:张俊、陈伟(负责回顾片播放,配合节目编导,指导和配合酒店音响师执行所有节目的音乐和背景音乐,
      配合李刚毅在13日上午将所有音乐资料全部调试到位并作好相关备份。)
10、现场灯光:卢阳(指导、配合酒店等光师负责舞台和会场灯光,要求13日上午熟悉现场灯光)
11、现场麦克、话筒的调试和管理:罗静(要求:13日上午将所有话筒调试完毕,晚会过程中协助演员完成话筒的佩带和
       调节,这个岗位,不得离位)
12、节目录制:高鑫、越剑  摄影师
13、会务:余婷婷、林妍(负责安排酒店工作人员会前瓜果的摆放,会后督促他们收拾整理并移交易芳处)
14、外联:金辉
 

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