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30天敏捷结果(5):使用热图标识出重要事情

 快乐学习 2010-10-12


  “One reason so few of us achieves what we truly want is that we never direct our focus; we never concentrate our power.”—Tony Robbins

  ”我们真正获得到的东西很少的原因是,我们没有做到要事第一,没有集中精力做事情“ — 罗宾


  敏捷个人,自我管理,那么我们是否知道自己存在哪些不足,发展方向以及需要做的事情呢?如何规划这些事情达到一种生活的平衡状态呢?本篇将通过制作热图来帮助我们找到自己关心的热点区域,聚焦精力和时间在最有价值的事情上。


你的结果:学会如何使用热点图来表示你生命之中需要做的事情,用热图来可以让自己知道生活路径,指导自己把时间和精力投入到最有价值的地方。 

 

  在30天敏捷结果:开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了4:放弃一些事情,今天我们开始Getting Result练习的第5天,使用热图标识出重要事情:Day 5 – Hot Spots – Map Out What’s Important

 

  热图这个概念在我以前企业架构的CBM中也有介绍过热图,它是是一种帮助我们从细节转移到宏观视角,认识重要事情的一种方法。在敏捷结果中,我们可以把生活想象成一张热图,从这张图中可以知道自己在工作上有哪些事情,在家庭中有哪些事情,在生活中有哪些事情要做。我通常使用三个级别:工作、个人、生活。

热点模型

以下是一个简单的热点模型:

image

  1. 这里有三个独立的列表:生活、工作和个人,这个分类可以帮助我们制定出自己需要做的事情。
  2. 在工作和个人类别下的Activities是指任何需要你投入时间和精力的事情,例如辅导他人、出游等;活动项目是你正在进行的项目,工作上比如我正在做的OpenExpressApp,个人项目可能有写书等;而现在没做但计划将来要做的就是“Backlog”,例如三年规划、五年规划等事情。

生活热点区域

生活类别下是一系列相对稳定的领域:心智、身体、情绪、职业、财务、人际关系和娱乐休闲,这些对个人认识、个人管理和成长都非常重要。

  • 热点描述
    热点 描述
    Mind 学习思考方法和技术,保持良好的思维
    Body 健康的身体,最基本的包括吃、睡
    Emotions 情商,情绪不容易波动,让自己感觉良好
    Career 工作和其他专业事项
    Financial 创造和使用财富
    Relationships 家庭、工作、生活的人际关系,建立和维持重要、健康的关系
    Fun 玩或者做自己喜欢的事情
  • 热点问题
    热点   主要问题
    Mind 如何提高思考力?如何提高批判性思维?如何提出好的问题?如何找到你问题的好答案?
    Body 如何改善身体健康?如何管理健康?
    Emotions 如何提高你的情商?如何让自己感觉良好?如何处理生活中的起起落落?
    Career 如何管理你的职业?如何沿着职业规划发展?如何保持你的激情?
    Financial 如何创造你的财富?如何维持你的财富?如何分享你的财富?
    Relationships 如何改善你在工作上的人际关系?如何提高你在家庭上的人际关系?如何发展、平衡你的人际网?
    Fun 如何让自己娱乐?如何平衡玩和工作?
  • 热点边界
      给热点设置时间限制,可以让我们避免过度投入,做到热点之间的平衡,因为各个热点之间都有关系,只有平衡发展才能更好的进步。以下为一周中投入时间的边界示例:
    热点 边界
    Mind
    Body 最少3小时
    Emotions
    Career 最多50小时
    Financial
    Relationships 最少8小时
    Fun 最少3小时
  • 示例
  • 热点 示例
    Mind
    • 明晰化 (例如:愿景、目的)
    • 创造力
    • 批判性思维
    • 学习
    • 心智模式
    • 乐观
    • 想象力
    • 减少忧虑
    Body
    • 吃、营养学
    • 运动
    • 健康、体检
    • 感官(听觉、味觉、动觉、嗅觉和视觉)
    • 睡眠
    • 无压
    • 系统(消化、心脏、呼吸、内分泌等)
    Emotions
    • 感觉良好(处理沮丧、损失等)
    • 情绪(厌恶、生气、预期、惊奇、沮丧。高兴等)
    • 移情
    • 激情
    Career
    • 交付物
    • 发展
    • 期望(本人或你的老板)
    • 结果
    • 项目
    • 人际关系
    • 角色
    • 任务
    Financial
    • 预算
    • 商业
    • 信用
    • 保险
    • 投资
    • 退休
    • 不动资产
    • 存款
    • 花销
    Relationships
    • 家庭
    • 工作
    • 朋友圈
    Fun
    • 兴趣、爱好
    • 室内娱乐
    • 室外娱乐
    • 旅游
    • 度假

制定热图的3个步骤

    1. 制定工作热点
      这不是把你所有的任务都列出来,而是从宏观角度写下你工作中的主要角色、活动和项目。
    2. 制定个人热点
      写下你个人的主要角色、活动和项目
    3. 制定生活热点
      写下生活的主要区域

    通过热图,我们可以不需要总是去考虑我们将要做什么,而是考虑需要在哪些方面投入更多的时间和精力。如果你已经通过这三步制定出你的热图了,那么恭喜你现在已经比大部分人都清楚你的生活目标了。

      你今天要做的

      1. 制定你的热图,检查它是否真正是你想要的。热点不是结果和你的任务,而是一些活动或项目列表,它们要简单并且容易查看
      2. 查看Chapter 4 – Hot Spots获得更多内容
      3. 找到你投入时间有变化的区域,找出改变的原因

       

      0:30天敏捷结果:开篇

      1:总体认识Getting Result敏捷方法

      2:用三个故事驱动你的一周

      3:用三个故事驱动你的一天

      4:放弃一些事情

       

      推荐内容:敏捷个人-认识自我,管理自我.pdf

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