江苏省淮安质量技术监督局

淮安质监局办公自动化系统管理办法(试行)

发布日期：2006-09-13 15:27:34 点击数：327

第一章 总  则 　　第一条  为保障局办公自动化系统（以下简称OA系统）的正确使用及正常运行，特制定本办法。 　　第二条  OA系统是指“江苏省质量技术监督局办公自动化系统”（简称省局OA系统，地址为：http://10.132.129.5/oa/）和“淮安市电子政务办公自动化系统”（简称市政府OA系统，地址为：http://172.20.10.13）。 　　第三条  根据省局和市政府统一部署和要求，建设和运行OA系统。 第二章 组织机构与职责 　　第四条  办公自动化工作由局信息化工作领导小组统一领导，计划财务科技处负责省局OA系统软件、硬件的架设和维护以及使用培训工作，办公室负责推动省局和市政府OA系统的应用和规范化管理，做好文件流转、信息和通知发布、行政后勤管理等工作。 　　第五条  各处室、稽查支队是OA系统的终端用户，必须指定一名办公人员负责特定信息的接收、处理、传送、存档等工作。省局OA和市政府OA系统的具体操作分别参见《淮安质监局办公自动化系统用户操作手册》和《淮安市办公自动化系统使用说明书》（可在省局OA系统“网上交流”栏目下载）。 第三章 信息管理 　　第六条  省局OA系统为日常主要工作平台，用于内部通知公告、工作动态、会议室和车辆申请等事项。市政府OA系统主要用于接收、处理市政府来文和市局机关发文（不宜对外公开的文件除外），市政府OA系统上的文件、通知等需要转发的，由办公室安排专人在省局OA系统上发布。  　　第七条  各部门以局名义发出的正式文件，应当在市政府OA系统中“公文管理—发文办理”栏，按照OA系统设定的流程和我局公文处理的有关规定办理。办公室定期将纸质文件列卷归档，并制作电子文档备份。不宜对外公开的文件，仍按原发文流程办理。 　　第八条  各部门拟在省局OA系统上发布的信息，应当按照系统流程，由部门撰写，经办公室审核之后发布。各部门应定期拟写每月（季）度工作完成情况和下月（季）工作安排，并于下月（季）5号前在“政务动态-计划小结”栏目发布。办公室组织督查，未按期发布的视为未及时报送材料，将在年终考核中扣除相应分值。 　　第九条  系统正式运行后，凡用于局机关内部的各类通知、文件等，除存档需要外，一律不再印制纸质文档。需外发的通知、文件等，均应在局网站上发布。确需印制纸质文档的，由办公室根据工作需要，严格核定印制数量。 　　第十条  各部门应确保每个工作日至少有一名用户在上午11:00前、下午5:00前进入省局和市政府OA系统浏览一次，及时签收信息，以保证办公系统信息的正常流转。 第四章 系统安全与病毒防治 　　第十一条  所有用户应严格遵守《计算机信息系统安全保护条例》等法律、法规，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 　　第十二条  所有用户口令应注意保密，并按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。所有用户均有保密的责任，不得随意发布涉及国家和机密以及其他不宜发布的信息。 　　第十三条  一般不要在网络上下载各种可以执行文件，各种常用软件可以到省局OA系统“网上交流”栏目进行下载或请网络管理员提供；切勿执行陌生人发来E-mail中的附件，严防病毒通过电子邮件传播；尽量减少使用外来软盘、U盘拷贝文件。确需下载、拷贝的软件和文档，必须在杀毒软件检查无毒后方可安装使用。所有用户应立即在省局OA系统“网上交流”栏目下载杀毒软件，并安装使用，保持实时监控。网络管理员应每周一次对OA系统进行病毒检查和系统维护。 　　第十四条  全局电脑的日常维护及维修工作由专业电脑维修公司负责，局办公室、计财处、监察室共同选择维修公司，签订服务协议。各部门电脑在日常使用中一旦出现问题，应及时告知局办公室、计财处，由局办公室、计财处与专业维修公司联系尽快解决。 第五章 责任与处罚 　　第十五条  为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应严格遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。 　　第十六条  不执行本办法第三章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致影响正常工作的，将根据情节给予通报批评和责任追究。违反本办法第四章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政处分，并视情况予以一定的经济处罚。 第六章 附 则 　　第十七条  本办法由局办公室负责解释。 　　第十八条  本办法自2006年9月15日起试行。