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1.36 调整自选图形尺寸
在PowerPoint中，"自选图形"或"文本框"等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在"格式"菜单中单击选定的对象类型。例如:"自选图形"或"文本框"，再单击"文本框"选项卡，选中"调整自选图形尺寸以适应文字"复选框。要注意的是，如果选中"调整自选图形尺寸以适应文字"复选框，则缩小该形状时，不能小于要容纳的文本。
1.37 制作自己的模板
做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板。具体方法是打开现有的演示文稿，单击"文件"菜单中的"另存为"。在"文件名"框中为设计模板键入名字，在"保存类型"框中，单击"设计模板"。以后就可直接通过"文件"菜单上的"新建"来使用该模板了。
1.38 使用超链接处理多个文档
在PowerPoint 2002中，你可以将一个简单的超链接插入到另一个文档中。单击该超链接即可打开源文档，使你直接访问目标数据。
要从PowerPoint文件创建到其它程序的超链接的方法是:
在PowerPoint中选中要设为超链接的对象（文字或图片），然后单击"插入→超链接"命令，打开插入超链接对话框，选中要链接的文档，单击"确定"按钮即可。
1.39 插入MP3音乐
PowerPoint的"插入→影片和声音→文件中的声音"不支持MP3。但若你一定要MP3的话，可以用这样的方法实现:单击"插入→对象"，在"插入对象"对话框中选"根据文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"。插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置→对象动作→激活内容"即可（系统内必须有MP3播放器）。
而新版本的PowerPoint中已经实现可以直接插入MP3文件，只是在转移到另一台电脑时需要把MP3文件一同复制过去。
1.40 快速选择图表元素
一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择:先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。
1.41 电影字幕效果
PowerPoint 2002以前的各个版本没有提供电影字幕效果（文字不断地自下而上流动），但在PowerPoint 2002中实现这种效果却易如反掌。具体实现方法如下:
1.在空白幻灯片中加入一个文本框。文本框在幻灯片中居中放置，其宽度要略小于幻灯片。文本框的上边框在幻灯片的上半部（大约三分之二的位置），下边框根据需要可大大低于幻灯片边框;
2.在文本框中输入文本。现在选定文本框，再单击右侧窗格中"添加效果"下拉按钮，在弹出的菜单中选择"进入→其他效果"，在"华丽型"栏中选择"字幕式"（图14），最后单击"确定"即可。文本框中的文本使用字幕式动画效果时，在幻灯片加上适当的背景效果会更好些。
1.42 让幻灯片自动更新日期与时间
在幻灯片上插入页眉与页脚，可以让它更有特色。如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击"视图→页眉与页脚"命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择"自动更新"，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
1.43 下落反弹效果
这种文本的动画效果非常有趣:播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来，用这种效果做标题非常适合。具体实现方法如下:
1.在文本框中输入文本。文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体（如"华文琥珀"字体）;
2.下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同（只是最后要选择"华丽型"栏中的"挥舞"效果）即可。
1.44 自定义对象的动作路径
自定义对象的动作路径的意思就是:你可以随心所欲地为某个对象画出一条路线，这个对象就会按你指定的路线进行移动。具体实现方法如下:先选定一个对象，然后单击右侧窗格中"添加效果"下拉菜单，在弹出的菜单中选择"动作路径→绘制自定义路径→自由曲线"（其他方式也可以）。此时鼠标指针会变成笔形，在幻灯片中随意画出一条曲线。
1.45 使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可以采用以下的方法解决:
安排好两幅图片的最终位置，按住Shift键，选中两幅图片，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择"组合→组合"命令，这样使两幅图片变成了一个对象，再到"动画效果"中添加相应的效果就可以了。
1.46 用PowerPoint动画获得闪烁效果
在PowerPoint 2002中添加动画可以使演示文稿看起来更专业，而且操作非常简单有趣。
在普通视图中，显示包含要动画显示的文本或对象的幻灯片，选择要动画显示的对象，在"幻灯片放映"菜单上，单击"自定义动画"，在自定义动画任务窗格中，单击"添加效果"，并执行一个或多个下列操作:
如果你希望使文本或对象通过某种效果进入幻灯片演示文稿，请指向"进入"，并单击一种效果。
如果你希望给幻灯片中的文本或对象添加某种效果，请指向"强调"，然后单击一种效果。
如果你希望给文本或一个对象添加某种效果使其离开幻灯片，请指向"退出"，然后单击一种效果。
1.47 翻转的立方体效果
我们要做的是一个可以翻转的立方体。实现这一效果的基本思路是:在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体，并使第一个立方体显示后便消失。以后的每个立方体在前一个立方体消失后马上显示出来，然后再"消失"。这些动作连续起来就形成了一个翻转的立方体。具体实现方法如下:
1.利用"绘图"工具中的"自选图形"在幻灯片中画出一个立方体，然后单击右侧窗格中"添加效果"下拉按钮，在弹出的菜单中选择"退出→消失"。
2.现在做第二个立方体。右键单击第一个立方体，在快捷菜单中选择"复制"，然后再次右键单击该立方体，在快捷菜单中选择"粘贴"，这样便有了两个立方体（这里之所以采用复制、粘贴的方法做第二个立方体，是为了保证与第一个立方体大小一致）。现在移动第二个立方体使之与前一个立方体完全重合，然后拖动第二个立方体的旋转控点（绿色的小圆圈）把它旋转一个较小的角度，这样第二个立方体就做好了。
最后为它设置动画效果:首先选定该立方体，在"自定义动画"中的"开始"栏中选择"之后";这样它就会在前一个动作（即第一个立方体的"消失"动作）之后显示。单击"添加效果"下拉按钮，在弹出的菜单中选择"进入→出现"，再次单击"添加效果"下拉按钮，在弹出的菜单中选择 "退出→消失"，这样第二个立方体就完全做好了。
3.其他各个立方体全部照此办理，只是最后一个立方体不要为其设置"退出"动画效果。
现在放映幻灯片，你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的。
1.48 绘制斜线表头
首先单击"插入→表格"命令，添加一个表格，然后将光标放在第一单元格内，单击鼠标右键，弹出右键菜单，从中选择"边框和填充"命令。在"设置表格格式"对话框中（图11），选择"边框"标签，单击添加斜线的按钮，单击"确定"按钮，然后在表格中输入文字，调整文字的大小与距离，最后一个二维的斜线表头就这样简单地诞生了。
1.48 添加辅助线
在制作几何课件时，常常需要作辅助线。实现的方法是:利用"直线"工具画一条线段，利用"线型"工具使之成为虚线，利用"自定义动画"命令定义为向下擦除效果。
1.50 创建多个模板
PowerPoint在每个演示文稿中只提供了一个模板，如果在演示过程中需要用到多个模板，则可以在正式工作前制作出几个模板，用来提高工作效率。其方法是:首先为每一种想重复的样式创建—个单独的幻灯片，再创建以某样式为基础的幻灯片，在"幻灯片浏览"视图方式下选择想用的模板幻灯片并将其复制，然后编辑复制的文字与图表。如果想把该模板用到另一个演示文稿中，则可把这两个文件都切换至"幻灯片浏览"视图，并排在一起，然后把其中的一个模板拖到另一窗口中即可。
1.51 隐藏对象
在做几何课件时，常常遇到"一题多解"等情况，制作这样的课件时，辅助线出现后，在下次单击鼠标时，上一种辅助线应该隐藏。实现的方法:利用菜单中"自定义动画"命令，打开"自定义动画"选项卡，定义一种动画效果后，"播放动画后"列表框被激活，单击该项，定义为"下次单击后隐藏"。
1.52 控制演示文稿中的电影和声音
在幻灯片中插入电影和声音时，PowerPoint在幻灯片中插入一个包含该对象的小图标，如果你不想要图标，你可以设置文件，使之在第一次插入电影或声音文件时自动播放，然后将图标拖出幻灯片。
1.53 调用外部程序
由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要调用外部程序，如Flash文件，实现的方法:选中某个对象，利用菜单中的"动作设置"命令，定义"单击鼠标时的动作"，"超级链接到"指定的文档。
1.54 自动显示对象
每一页幻灯片上常常有多个对象，若都定义了"自定义动画"效果，播放时进入该页，首先显示的是空的背景，这显然不是我们实际所需要的。应该这样改进:打开"自定义动画"设置窗口，选中"顺序和时间"选项卡，选中"在前一事件后自动启动"项。
1.55 在PowerPoint中创建一个摘要幻灯片
在创建好一个PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一个简介、一个议程或小结。PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，或者你也可以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结或复习。
利用其他幻灯片的标题创建摘要幻灯片的操作方法:
打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿，单击"视图"菜单中的"幻灯片浏览"，在幻灯片浏览视图中选择你所需幻灯片的标题。要想同时选择多个幻灯片，你必须在选择的同时按住Ctrl键（记住选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片）。单击幻灯片浏览工具栏上的"摘要幻灯片"按钮，PowerPoint将利用所选幻灯片的标题创建名为"摘要幻灯片"的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，双击编辑该幻灯片。你可以更改标题、编辑现有项或添加新项。
1.56 控制播放过程
在播放幻灯片的过程中，我们一般是利用右键菜单中的"上一张"、"下一张"命令来翻页，这样会在屏幕上出现菜单，显得不美观，事实上你可以采用以下的方法来进行翻页。
1.利用热键:利用键盘上的PageUp、PageDown，直接实现上翻一页与下翻一页。
2.定位的方法:若在幻灯片中有多处"超级链接"时，一旦误操作，可能不是误差一页的问题，若利用PageUp、PageDown热键来翻页显然不方便。在播放过程中，可以通过键盘输入数字（幻灯片的序号）后回车，直接定位到指定的幻灯片。 |
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