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书签的设置和使用

 岗山雄鹰 2010-10-19
书签,顾名思义就是一本书的标签,通过它,可以使我们更快的找到我们阅读或者修改的位置,特别是一本比较长的文章。所以在WORD中来说,表示的也是这样的意思,它是用于定位的,比如说,在编辑或阅读一篇较长的WORD文档时,想在某一处或几处留下标记,以便以后查找、修改,便可以该处插入一书签(书签仅显示在屏幕上,不会打印出来)。

    
一、设置书签的具体步骤

首先选定要为其指定书签的内容,或者要插入书签的位置。 
    
单击插入菜单中的书签命令。 
    
书签名下,键入或选择书签名。 
    
单击添加按钮。 
    
在这里需要值得注意的是,书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字,例如,“sq1”或者书签_1”等等。 如图:
 二、显示文档中的书签

    
如上图所示,我们一旦为一个位置设置了书签,由会显示为形标记,如果没有显示此标记的,需要进行一下设置。

    
单击工具菜单中的选项命令,然后单击视图选项卡。 选中书签复选框。 

    
如果已经为一项内容指定了书签,该书签会以括号([…])的形式出现(括号仅显示在屏幕上,不会打印出来)。如果是为一个位置指定的书签,则该书签会显示为 I 形标记。如图:

三、定位到指定书签 

    
单击插入菜单中的书签命令。在排序依据处,选择所需的书签名显示顺序。 如果要显示隐藏的书签,例如交叉引用,请选中隐藏书签复选框。

    
书签名下,单击要定位到书签。单击定位按钮。如图:

或者在单击编辑定位命令,然后选择书签名称,定位。如图
 四、删除书签 

    
单击插入菜单中的书签命令。选中要删除的书签名,然后单击删除按钮。

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