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第三篇——第23章 创建图表入门

 昵称380475 2010-10-22
 
  创建图表和图形
  图表具有直观形象的优点,可以方便用户查看数据差异、比例和变化趋势。图形能增强工作表或图表的礼堂效果,创建出引人注目的报表。结合Excel的函数公式、名称、窗体控件功能,还可以创建实时变化的动态图表。图表和图形越来越广泛地应用于质量管理、经济统计、财务分析、股票彩票、教学评比、数学制图等领域。
  Excel提供了丰富的图表类型,以及流程图和组织图等常用图示,使初学者很容易上手。此外,自定义图表类型和绘制自选图形的功能,更为追求特色效果的阶用户提供了自由发挥的平台。
  第23章  创建图表入门
  人们在实际工作中常用图表来描述数据与数据之间的联系。Excel在提供强大的数据处理功能的同时,也提供了丰富实用的图表功能。本章主要介绍Excel图表的基础知识,以及如何创建、编辑和打印Excel图表,并重点讲解各种图表类型及其适用的场合。
  23.1图表及其特点
  图表是图形化的数据,其由点、线面等图形与数据文件按特定的方式组合而成。一般情况下,用户使用Excel工作簿内的数据制作图表,生成的图表也存放在工作簿中。图表是Excel的重要组成部分,具有直观形象、种类丰富、双向联动、二维坐标等特点。
  23.1.1直观形象
  图表最大的特点就是直观形象,能使人一目了然地看清数据的大小、差异和变化趋势。从数据表中较难看清数据的规律,而从图表至少可以获得3个信息:8月份用电量最高;各月的用电量基本牌200~300之间;1~5月的用电量逐月减少,而5~8月的用电量逐月增加。
   23.1.2种类丰富
  Excel图表包括14种标准图表类型和20种内置自定义图表类型,其中每一种标准图表类型还包括2~7种子图表类型。
  14种标准图表类型包括:柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、和棱锥图。
  23.1.3双向联动
  双向联动是指图表自动随数据的变化而变化,反之数据亦可随图表的变化而变化。图表与数据联动的前提是将Excel重新计算的模式设置为默认值“自动重算”。如果默认设置被改变,可以通过单击“工具”——“选项”,打开“选项”对话框,在“重新计算”选项卡中设置。
   在“自动重算”模式下,如果修改图表引用的源数据区域单元格中的数据,图表将随之变化。
  相反,通过改变图表,也可使得源数据发生改变。具体的调整方法会因图表类型不同而有所差异。以柱形图和饼图为例,在柱形图中,两次单击二季度的柱体,先遣该数据系列,此时在柱体上显示8个黑色控制点,用鼠标上下拖动上方正中的控制点,可以调整柱体的高度,提示框会显示当前柱体所代表的数值,松开鼠标结束调整,相应单元格中的数据将随之变化。
  在饼图中,单击任一扇形先遣数据系列,再次单击一季度的扇形,先遣该数据点,在扇形周边显示6个黑色控制点,用鼠标拖放右下角的控制点(最大的黑点),调整扇形的角度,提示文本框显示当前扇形所占的百分比,松开鼠标结束调整,对应单元格中的数据将随之变化。
  23.1.4二维坐标
  Excel图表虽然提供了一些三维图表类型,但从实际运用的角度来看,其实质还是二维平面坐标系下建立的图表。
  三维气泡图只有两个数值坐标轴。而三维柱形图、三维曲面图、三维面积图虽然提供了三个坐标轴,但x轴为分类轴,y轴为系列轴,只有z轴为数值轴,如果用平面坐标的图表也能完全地表现出来。
  23.2创建图表 
  数据是图表的基础,若要创建图表,首先需在工作表中为图表准备数据。Excel提供了4种基于工作表中的数据创建图表的方法:
  ●依次单击菜单栏上的“插入”——“图表”命令,打开“图表向导”对话框创建图表。
  ●直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,依“图表向导”对话框创建图表。
  ●选中目标数据区域,然后按F11键创建图表并新建图表工作表。
  ●单击“图表”工具栏上的“图表类型”下拉列表中的图表按钮,创建所选图表类型的图表。
  本节主要介绍使用Excel“图表向导”对话框逐步完成创建图表。
  23.2.1 选择数据
  选择数据有两种方法:一是在图表制作前选择数据区域,二是在图表向导的第二步中选择数据区域。Excel在制作图表时,对选择的数据区域会自动进行处理,生成数据系列或坐标轴标志。使用第一种方法选择数据一般会发生以下几种状况。
  ●选择一个单元格,且与该单元格相邻的单元格为空白单元格。如果所选单元格为空白单元格,生成空白图表;如果所选单元格为数据单元格,生成只有一个数据点图表。
  ●选择一个单元格,且与该单元格相邻的单元格为数据单元格。生成的图表包括多个数据系列,且每个数据系列有多个数据点。
  ●选择多行多列,生成的图表包括多个数据系列,且每个数据系列有多个数据点。
  ●选择一行,生成一个包括多个数据点的数据系列的图表,或者生成多个数据系列但每个系列只有一个数据点的图表。
  ●选择一列,与选择一行数据时生成的图表类似。
  提示:如果所选定的用于图表的单元格不在一个连续的区域,先选定第一组包含所需数据的单元格,再按住CTRL键同时选择其他单元格组。非相邻的选定区域并在一起必须能形成一个矩形。
  23.2.2图表向导的第1步
  依次单击Excel菜单栏上的“插入”——“图表”命令,或者直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,打开图表向导第1步的对话框“图表向导——4步骤之1——图表类型”。
  选取适当的图表类型和子图表类型,单击“按下不放可查看示例”按钮,可以浏览图表的效果。
  如果不满足于“标准类型”选项卡中提供的14种标准图表类型,可以试试“自定义类型”选项卡中的自定义图表。
  23.2.3图表向导的第2步
  在图表向导第1步的对话框中单击“下一步”按钮,打开图表向导第2步的对话框“图表向导—4步骤之2—图表源数据”。在“数据区域”文本框中显示源数据引用的单元格区域位置,可以通过编辑或重新选择来改变数据区域。另外,通过选择“系列产生在”选项按钮,可以设置以数据区域中的“行”为图表的系列,还是以数据区域中的“列”为图表的系列。
  切换到“系列”选项卡,Excel自动生成图表的系列。一个完整的图表系列包括名称、值和分类(X)轴标志3个可变选项,可以编辑或重新选择来修改图表系列的源数据。单击“添加”按钮可以添加新的图表系列,单击“删除”按钮可以删除所选的图表系列。
   23.2.4图表向导的第3步
  在图表向导第2步的对话框中单击“下一步”按钮,打开图表向导第3步的对话框“图表向导—4步骤之3—图表选项”。以常用的柱形图为例,图表选项包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等6个选项。
  ●标题选项:包括图表标题、分类(X)轴标题、数值轴(Y)标题。如果图表设置了次坐标,还可以设置次分类(X)轴标题、次数值轴(Y)标题。
   ●坐标轴选项:设置是否显示分类轴、数值轴。如果是分类轴,可以选择自动、分类、时间刻度等分类轴格式。如果图表设置了次坐标,还可以设置是否显示次分类轴、次数值轴。
  ●网格线选项:设置是否显示分类轴、数值轴的网格线。每一个轴都有主要网格线和次要网格线选项。
  ●图例选项:设置是否显示图例以及图例显示的位置。
  ●数据标志选项:设置是否显示数据标志。数据标志包括数据标签、分隔符、图例项标示等。数据标签一般可以显示系列名称、类别名称、值等,中间用分隔符分开。如果图表类型为百分比类型或饼图,数据标签可以显示百分比数值。如果图表类型为气泡图,数据标签可以显示气泡尺寸。分隔符包括空格、逗号、分号、句号、新行等5种。
  ●数据表选项:设置是否显示数据表和图例项标示。
  23.2.5图表向导的第4步
  在图表向导第4步的对话框中单击“下一步”按钮,打开图表向导第4步的对话框“图表向导—4步骤之4—图表位置”。图表位置有两种,一是“作为新工作表插入”,即图表工作表;二是“作为其中的对象插入”,即工作表中的嵌入图表。
  在图表向导的任一步骤中,都可以单击“完成”按钮,完成图表绘制。也可以单击“上一步”按钮,返回上下一步骤的对话框,进行重新设置。另外,在完成图表绘制后,仍可以利用图表工具栏或相关的菜单命令来再次改变这些设置。
  23.3图表的组成
  认识图表的各个组成部分,有助于正确地选择和设置图表的各种对象。Excel图表由图表区、绘图区、坐标轴标题、数据系列、图例等基本组成部分构成。此外,图表还包括数据表和三维背景等特定情况下才显示的对象。
  23.3.1图表区
  图表区是指图表的全部范围,Excel默认的图表区是由白色填充区域和黑色细实线边框组成的。可以通过设置以下项目改变图表区格式。
   ●图案:设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。
  ●字体:设置图表中字体的大小和颜色。
  ●属性:设置图表的大小和位置是否随单元格变化;选择是否打印或锁定图表。
  23.3.2绘图区
  绘图区是指图表区内的图形表示的范围,即以坐标轴为边的长方形区域。
  设置绘图区域格式,可以改变绘图区边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。
  23.3.3标题
  标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标题是显示在绘图区上方的类文本框,坐标轴标题是显示在坐标轴边上的类文本框。图表标题只有一个,而坐标轴标题最多4个。Excel默认的标题是无边框的黑色文字,可以设置以下标题格式。]
  ●图案:设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。
  ●字体:设置图表中字体的大小和颜色。
  ●对齐:设置文本的对齐方式和文本的方向。
  23.3.4数据系列
  数据系列是由数据点构成的,每个数据点对应工作表中的一个单元格内的数据,数据系列对应工作表中一行或一列数据。数据系列在绘图区中表现为彩色的点、线、面等图形,可以设置以下数据系列格式。
  ●图案:设置数据系列图形边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。
  ●坐标轴:选择数据系列绘制在主坐标轴或次坐标轴。
  ●误差线:设置误差线的显示方式和误差量。
  ●数据标志:设置数据标签显示的内容。
  ●系列次序:调整不同数据系列的排列次序。
  ●选项:设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例、间距或其他辅助线(垂直线、高低点连线、涨/跌柱线等),不同的图表类型其选项有所不同。
  23.3.5坐标轴
  坐标轴按位置不同可分为主坐标轴和次坐标轴两类,Excel默认显示的是绘图区左边的主y轴和下边的主x轴。可以设置以下坐标轴格式。
  ●图案:设置坐标轴线的样式和刻度线、刻度线标签的显示位置。
  ●字体:设置刻度线标签的字体样式。
  ●数字:设置刻度线标签的数字格式。
  ●对齐:设置刻度线标签的文字的方向。
  ●刻度:坐标轴按引用数据不同可分为数值轴、分类轴、系列轴等4种,其刻度选项各不相同。
  23.3.6 图例
  图例由图例项和图例项标示组成,默认显示在绘图区右侧,为细实线边框围成的长方形。可以设置以下数据系列格式。
  ●图案:设置图例边框的样式和内部填充色。
  ●字体:设置图例项文字的样式。
  ●位置:设置图例显示在图表区中位置。
  23.3.7数据表
  数据表显示图表中所有数据系列的数据。对于设置了显示数据表的图表,数据表将固定显示在绘图区的下方。如果图表中使用了数据表,一般不再使用图例。只有带有分类轴的图表类型才能显示数据表。数据表的格式可以进行以下设置。
  ●图案:设置数据表格线的样式。
  ●字体:设置数据表中字体样式。
  23.3.8三维背景
  三维背景由基底和背景墙组成,可以通过设置三维视图格式,调整三维图表的透视效果。
  23.4修饰图表
  在一般情况下,利用图表向导或快捷键完成的图表都有着默认的风格,往往只能满足制作简单常用图表的要求。如果需要用图表清晰地表达数据的含义或制作出与众不同或更为美观的图表,需要对图表进行进一步修饰处理。
  本节将简要介绍图表各种对象可进行修饰的项目,受篇幅限制,无法一一介绍具体的修饰方法和结果。读者可根据本节的内容自行尝试,或者通过阅读第24章来学习更多的图表制作与修饰方面的知识。
  23.4.1选中图表对象
  修饰图表实际上就是修饰图表中的各个对象,使它们在形、色上更加人性化。如果要修饰这些图表对象,首先需要选中它,在图表中选中不同对象的方法有三种。
  ●直接用鼠标单击选取;
  ●用键盘上、下、左、右方向键选取;
  ●通过图表工具栏的“图表对象”下拉列表选取。依次单击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“图表”命令,可以打开图表工具栏。
  23.4.2编辑图表
  1.移动
  ●工作表内的移动
  用鼠标单击图表的图表区,选中图表,在图表四周出现8个方形控制点。按住鼠标左键的同时移动鼠标,光标变为十字箭形,此时可将图表拖放到合适的位置。
  如果要微调图表的位置,可以先在“绘图”工具栏上单击“选择对象”命令,再框选对象图表(或按住SHIFT同时用鼠标单击图表),此时在图表上出现8个圆形控制点。按上、下、左、右方向键,即可精确调整图表的位置。
   ●工作表间的移动
  右键单击图表,在弹出的快捷菜单中单击“位置”命令,打开“图表位置”对话框,在“作为其中的对象插入”复合框的下拉列表中选择目标工作表。单击“确定”按钮,可将图表移动到目标工作表中。
  另外,也可以在选中图表后,通过“剪切”和“粘贴”命令,将图表移动到目标工作表中。
  2.复制
  ●复制命令
  选中图表后,单击“常用”工具栏上的“复制”命令(或按CTRL+C组合键),再选择目标位置的左上角单元格,单击“粘贴”命令(或按CTRL+V组合键),可以将图表复制到目标位置。
   ●按住CTRL键的同时,用鼠标选中图表,此时光标变为带“+”的箭形,拖放图表即完成复制。
    3.删除
  ●右键单击图表,在弹出的快捷菜单中单击“清除”命令,或选中图表后按DEL,都可方便地删除嵌入图表。
   ●删除图表工作表的操作方法与删除工作表相同。切换到图表工作表后,依次单击“编辑”——“删除工作表”命令删除图表工作表。也可以右键单击图表工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令将其删除。
  23.4.3调整图表大小
  1.嵌入式图表 
  ●对于工作表中的嵌入图表,用鼠标单击图表区,在图表上出现8个方形控制点,将光标定位于控制点上,变成双箭形时,进行拖放操作即可调整图表的大小。
  ●在“绘图”工具栏上单击“选择对象”命令,再框选对象图表(或按住SHIFT同时用鼠标单击图表),在图表上出现8个圆形控制点;在图表对象的右键快捷菜单中单击“设置对象格式”命令,打开“设置对象格式”对话框,切换到“大小”选项卡。通过调节对应的微调按钮或直接输入数字,可以调整图表对象的高度和宽度的物理值或比例。
  2.图表工作表 
  ●对于图表工作表中的图表,可通过调整显示比例来对其进行缩放,依次单击“视图”——“显示比例”命令,打开“显示比例”对话框,选择相应的显示比例。
  ●依次单击“视图”——“随窗口大小调整”,设置图表填充整个工作簿窗口,当一个图表工作表的大小随窗口大小调整时,则不能对其进行缩放。
  23.4.4设置图表区格式
  图表区是图表的整个区域,图表区格式的设置相当于设置图表的背景。选中图表区后单击菜单“格式”——“图表区”(或双击图表区中的空白处),打开“图表区格式”对话框,可以设置图表区格式。
  1.图案
  在“图案”选项卡中,可以分别设置图表区的边框线和内部填充色。
  ●设置边框线包括设置样式、颜色、粗细、阴影、圆角等。
  ●设置区域的填充色,一般可选常用的56种预置颜色。预置颜色可以通过单击“工具”——“选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“颜色”选项卡进行修改。也可单击“填充效果”按钮,设置渐变、纹理、图案、图片等填充效果。
  2.字体
  在“字体”选项卡中,可以设置字体、字型、字号、颜色、背景色等选项。
  3.属性
  在“属性”选项卡中,可以设置是否打印图表对象,或在保护工作表的状态下将其锁定,以及图表对象的大小、位置在单元格位置大小发生变动时的调整方式(具体的方式如下)。
  ●大小、位置随单元格而变。
  ●大小固定,位置随单元格而变。
  ●大小、位置均固定。
  23.4.5设置绘图区格式
  绘图区是图表区中间由坐标轴围成的部分,从层次结构上说,它位于图表区的上层。选中绘图区后单击菜单“格式”——“绘图区”命令(或双击绘图区中的空白区域),可以打开“绘图区格式”对话框,设置绘图区格式。
  绘图区格式设置与图表区类似,只是少了圆角与阴影两个选项。单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框,可以设置渐变、纹理、图案、图片等填充效果。
  ●渐变:设置渐变的颜色样式,不能设置透明度。
  ●纹理:选择预置的24种纹理,也可单击“其他纹理”按钮选择合适的图片,作为自定义纹理。
  ●图案:选择预置的48种图案,可以选择合适的前景和背景颜色。
  ●图片:单击“选择图片”按钮,选择合适的图片伸展填充图表绘图区。
  23.4.6设置数据系列格式
  数据系列是在绘图区中由一系列点、线或平面的图形构成的图表对象。从层次结构上说,其位于图表区和绘图区的上层。以折线图为例,选中数据系列后单击菜单“格式”——“数据系列”命令(或双击数据系列),可以打开“数据系列格式”对话框,设置数据系列格式。
  1.图案
  在“图案”选项卡中,可设置线形的样式、颜色、粗细,及选择是否使用平滑线;还可以设置数据标记的样式、前景色、背景色、大小,及选择是否使用阴影。
  2.坐标轴 
  在“坐标轴”选项卡中,可设置数据系列绘制于主坐标轴或次坐标轴。
  3.误差线Y
  在“误差线Y”选项卡中,可设置误差线的显示方式和误差量。设置误差量的方法有定值、百分比、标准偏差、标准误差、自定义等。
  4.数据标志
  在“数据标志”选项卡中,可设置数据系列标签包括系列名称、类别名称、值、分隔符等。
  5.系列次序
  在“系列次序”选项卡中,可设置系列的前后次序,单击“上移”或“下移”按钮,以调整系列次序。
  6.选项
  在“选项”选项卡中,可设置图表系列的垂直线、高低点连线、涨/跌柱线等。
  23.4.7设置数据点格式
  数据点是数据系列中的一个数据所表示的图形,数据点格式与数据系列格式的设置类似。柱形图为例,选中数据系列后,单击数据点选中数据点,再单击菜单“格式”——“数据点”命令(或双击数据点),打开“数据点格式”对话框,可以设置数据点格式。
  ●在柱形图的“图案”选项卡中,可以设置“以互补色代表负值”。
  ●在柱形图的“选项”选项卡中,可以设置重叠比例、分类间距、依数据点分色等选项。
  ●如果复制已经位于工作表上的图片,再选中数据系列或数据点,单击“粘贴”命令,可以创建图片数据点的图表。
  23.4.8设置坐标轴格式
  坐标轴是绘图区4边的直线,次坐标轴必须要在2个以上数据系列的图表并设置了使用次坐标轴后才会显示。在默认设置下,绘图区下方的直线为x轴,上方的直线为次x轴。绘图区左边的直线为y轴,右边的直线为次y轴。
  选中坐标轴,单击菜单“格式”——“坐标轴”命令(或双击坐标轴),打开“坐标轴格式”对话框,可以设置坐标轴格式。
  ●在“图案”选项卡中,可以设置坐标轴直线的样式、颜色、粗细,还可以设置主要刻度线的类型、次要刻度线的类型、刻度线标签的位置等。
  ●不同种类的坐标轴所对应的“刻度”选项卡也有所不同。
  ●“字体”和“数字”选项卡与其他图表对象的“字体”格式设置类似。在“对齐”选项卡中,可以设置坐标轴标签文字的方向、偏移量等。
  23.4.9设置网格线格式
  坐标轴主要刻度线对应的是主要网格线,坐标轴次要刻度线对应的是次要网格线。选中图表中的网格线,单击菜单“格式”——“网格线”命令(或双击网格线),打开“网格线格式”对话框,设置网格线格式。
  在“图案”选项卡中可以设置网格线的样式、颜色、粗细等。“刻度”选项卡与坐标轴的“刻度”选项卡相同。
  23.4.10设置图例格式
  图例实际上是一个类文本框,用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。选中图例,单击菜单“格式”——“图例”命令(或双击图例),打开“图例格式”对话框,可以设置图例格式。
  在“位置”选项卡中可以设置图例放置在底部、右上角、靠上、靠右、靠左等5种常用位置。“图案”选项卡与数据点的“图案”选项卡一样设置。“字体”选项卡与其他图表对象的“字体”格式设置类似。
  23.4.11设置标题格式
  标题是用于保存说明性文字的文本框,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。选中标题单击菜单“格式”——“图表标题”(或坐标轴标题)命令,或双击标题,打开“图表标题格式”对话框,可以设置标题格式。
  在“对齐”选项卡中可以设置标题文本的文本的方向、水平对齐方式、垂直对齐方式等。“图案”选项卡与数据点的“图案”选项卡一样设置。“字体”选项卡与其他图表对象的“字体”格式设置类似。
  23.4.12设置数据表格式
  图表数据表是附加到图表的表格,用于显示创建图表的数据。数据表通常附加到图表的分类轴并取代分类轴(x)上的刻度线标签。选中数据表,单击菜单“格式”——“数据表”命令,或双击数据表,打开“数据表格式”对话框,设置数据表格式。
  在“图案”选项卡中可以设置数据表线型的样式、颜色、粗细等,选择是否显示水平线、垂直线、边框线以及图例项标示等。“字体”选项卡与其他图表对象的“字体”格式设置类似。
  23.4.13设置字体和数字格式
  在图表中含有文字的对象都可以通过格式工具栏上的命令设置字体格式,也可打开“格式”对话框,在“字体”选项卡中进行设置。
  图表中含有数值对象都可以通过格式工具栏上的命令设置数字格式,也可打开“格式”对话框,在“数字”选项卡中进行设置。设置的方法与单元格数字格式相同。数字的分类有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义12种。
  23.5打印图表
  图表设置完成后,可以按需要打印图表。打印之前应先进行打印预览,以确保所要的效果,避免不必要的纸张浪费。
  23.5.1整页打印图表页
  选择图表工作表或工作表中嵌入图表,单击“文件”——“页面设置”,打开“页面设置”对话框,切换到“图表”选项卡,设置打印图表的大小和质量。也可在其他选项卡中设置页面、页边距和页眉页脚等。单击“打印预览”按钮,如果在预览窗口中确认合适,单击“打印”按钮打印输出。
  23.5.2作为表格的一部分打印图表
  选择工作表中的任意单元格,单击“打印预览”按钮,如果在预览窗口中确认合适,单击“打印”按钮打印输出。
  23.5.3不打印工作表中的图表
  选中图表区后单击菜单“格式”——“图表区”命令(或双击图表区),打开“图表区格式”对话框,切换到“属性”选项卡,取消选择“打印对象”,单击“确定”按钮完成设置。
  23.5.4将图表打印为图片
  Office 2003 安装后会生成一台名为"Microsoft Office Document Image Writer"的虚拟打印机,通过它可以将图表或表格打印为图片,格式为MID
或TIFF。
  单击“文件”——“另存为网面”命令,在保存的网页文件夹中便可以找到图表的对应图片,图片格式为GIF。
  23.6标准图表类型
  Excel 2003共有14种标准图表类型,每一种标准图表类型还各有2~7种子图表类型。
  23.6.1柱形图
  柱形图是Excel 2003默认的图表类型,也是用户较多使用的一类图表。其以垂直的柱状图形来表示数据点,柱形的高度则代表数值的大小。柱形图通常用于不同时期或不同类别数据之间的比较,也可用来反映不同时期和不同类别数据的差异。例如,可将柱形图用于比较各个时期的生产指标、产品质量的等级分布或多个时期多种销售指标的差异,等等。
   柱形图的类轴(水平轴)用来表示时间或类别;数值轴(垂直轴)用来参照数据值大小。对于相同时期或类别上的不同系列,则可用图例和颜色来区分。
  柱形图包括7种子图表类型。
  ●簇状柱形图,比较相交于类别轴上的数值大小。
  ●堆积柱形图,比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的大小。
  ●百分比堆积柱形图,比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值的百分比大小。
  ●三维簇状柱形图,簇状柱形图的三维表现形式。
  ●三维堆积柱形图,堆积柱形图的三维表现形式。
  ●三维百分比堆积柱形图,百分比堆积柱形图的三维表现形式。
  ●三维柱形图,比较相交于类别轴和相交于系列轴的数值。
  23.6.2 条形图
  条形图可以看作是水平放置的柱形图,其以水平的条状图形来表示数据点,条形的长度代表数值的大小。条形图主要用于比较不同类别数据之间的差异。与柱形图相反,条形图以垂直方向的坐标轴为分类轴、水平方向的坐标轴为数值轴。如果分类刻度标签较长,使用此类图表,可以避免刻度标签的文字拥堵在一起。例如,用条形图来描绘某公司各销售区域的销售情况,可将销售区域和销售额分别置于分类轴(垂直轴)和数值轴(水平轴)上。
  条形图包括6种子图表类型。
  ●簇状条形图,比较相交于类别轴上的数值大小。
  ●堆积条形图,比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的大小。
  ●百分比堆积条形图,比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的百分比大小。
  ●三维簇状条形图,簇状条形图的三维表现形式。
  ●三维堆积条形图,堆积条形图的三维表现形式。
  ●三维百分比堆积条形图,百分比堆积条形图的三维表现形式。
  23.6.3折线图
  折线图是用来表示数据随时间推移而变化的一类图表,其以点状图形为数据点,并由左向右,用直线将各点连接成为折线形状,折线的起伏右反映出数据的变化趋势。折线图用一条或多条折线来绘制一组或多组数据。通过观察可判断每一组数据的峰值与谷值,以及折级变化的方向、速率和周期等特征。对于多条折线,还可观察各折线的变化趋势是否相近或相异,并据以说明问题。
  例如,利用折线图分析某类商品或是多类相关商品随时间增长的销售表现,从而进一步预测其销售的未来走向。在折线图中,分类轴(水平轴)表示时间的推移,数值轴(垂直轴)则用于参照在折线上与某个时刻对应的特定点的数值大小。
  提示:折线图意在描绘趋势,但是当分类轴的时间蹁较大时,图表很可能会带有一定的欺骗性。
  折线图包括7种子图表类型。
  ●折线图,显示随时间或类别而变化的趋势线。
  ●堆积折线图,显示每一数值所占大小随时间或类别而变化的趋势线。
  ●百分比堆积折线图,显示每一数值所占百分比随时间或类别而变化的趋势线。
  ●数据点折线图。
  ●堆积数据点折线图。
  ●百分比堆积数据点折线图。
  ●三维折线图,带有三维效果的折线图。
  23.6.4饼图
  饼图通常只有一个数据系列。其将一个圆划分为若干个扇形,每个扇形代表数据系列中的一项数据值,扇形的大小表示相应数据项占该数据系列总和的比例值。饼图通常用来描述构成比例方面的信息。例如某基金投资的各金融产品的比例、某企业的产品销售收入构成、某学校的各类人员结构等。
  饼图包括6种子图表类型。
  ●饼图。
  ●三维饼图。
  ●复合饼图,将用户定义的数值提取并组合进第二个饼图的饼图。
  ●分离型饼图,显示每一数值相对于总数值的大小,同时强调每个单独的值。
  ●分离型三维饼图。
  ●复合条饼图,将用户定义的数值提取并组合进堆积条形图的饼图。
  23.6.5XY散点图
  XY散点图可用来说明一组或多组变量间的相互关系,其每一个数据点都同两个分别对应于XY坐标轴的变量构成。每一组数据构成一个数据系列。XY散点图的数据点一般呈簇状不规则分布,可用线段将数据点连接在一起,也可仅用数据点来说明数据的变化趋势离散程度以及不同系列数据间的相关性(正相关、负相关或不相关)。
   XY散点图包括5种子图表类型。
         ●散点图,比较成对的数值。
  ●平滑线散点图。
  ●无数据点平滑线散点图。
  ●折线散点图。
  ●无数据点折线散点图。
  23.6.6 面积图
  面积图实际上是折线图的另一种表现形式,其利用各系列的折线与坐标轴间围成的图形,来表达各系列数据的随时间推移的变化趋势。其中的面积图形还可用于强调各系列同其总体之间存在的部分与整体的关系。例如,可用面积图来绘制某企业不同时期产品成本的构成情况。
  面积图包括6种子图表类型。
  ●面积图,显示各种数值随时间或类别而变化的趋势线。
  ●堆积面积图,显示每一数值所占大小随时间或类别而变化的趋势线。
  ●百分比堆积面积图,显示每一数值所占百分比随时间或类别而变化的趋势线。
  ●三维面积图。
  ●三维堆积面积图。
  ●三维百分比堆积面积图。
  23.6.7圆环图
  圆环图与饼图类似,也用来描述构成比例的信息。但是它可以有多个数据系列。圆环图由一个或多个同心的圆环组成,每个圆环表示一个数据系列,并划分为若干个环形段,每个环形段的长度代表一个数据值在相应数据系列中所占的比例。
  环形图常用来比较不同性质但相关联的多组数据的构成比例关系。例如,销售量构成比例与销售额构成比例之间的关系。由于环形图的内环与外环的直径不等,如果将其用于相同性质的多组数据的比较,则容易误导图表的阅读者。例如,描绘各年度部门销售额的构成比例关系,建议使用百分比堆积柱形图。
  圆环图包括2种子图表类型。
  ●圆环图,类似于饼图,但可以包含多个系列。
  ●分离型圆环图,类似于分离型饼图,但可以包含多个系列。
  23.6.8 雷达图
  雷达图常用于多项指标的全面分析,具有完整、清晰和直观的优点。雷达图的每个分类都拥有一个独立的坐标轴,各轴由图表中心向外辐射时,同一系列的数据点绘制在坐标轴上,并以折线相连、形似雷达,因而得名。雷达图的每个坐标轴代表一个指标,通常用各指标的不同水平(例如优、良、差)参考值绘制成图表的几个系列,并与用实际值绘制成的系列进行比较,使图表的阅读者能够一目了然地了解各项指标的变动情况及好坏趋向。
   雷达图包括3种子图表类型。
  ●雷达图,显示相对于中心点的数值变化。
  ●数据点雷达衅。
  ●填充雷达图,被数据系列所覆盖的区域填充有颜色的雷达图。
  23.6.9曲面图
  曲面图实际上是折线图和面积图的另一种形式,其有3个轴,分别代表分类、系列和数值。曲面图通过跨两维(分类和系列)的曲面图形来表示数据和变化趋势,曲面图形的颜色与图等代表其取值范围。例如,在地图上,用颜色和图来表示某个海拔高度范围。通过拖放曲面图的坐标轴,可以方便地变换观察图表的角度。
  曲面图包括4种子图表类型。
  ●三维曲面图,在连续曲面上跨两维显示数值的趋势线。
  ●三维曲面图,不带颜色的三维曲面图。
  ●曲面图,颜色代表数值范围。
  ●曲面图,不带颜色的曲面图。
  23.6.10 气泡图
  气泡图是XY散点图的扩展,其相当于在XY散点图的基础上增加第3个变量,即气泡的尺寸。气泡所处的坐标值代表对应于X轴和Y轴的两个变量值,气泡的大小则用来表示数据系列中第3个变量的值,数值越大,气泡越大。所以,气泡图可用于分析更为复杂的数据关系,除两组数据之间的关系外,还可对另一组相关的指标的数值大小进行描述。
  例如,在投资项目分析中,各项目都有风险\成本和收益三个方面的估计值。将风险和成本的数据作为气泡图的X轴和Y轴的源数据,而将收益的数据作为气泡大小的源数据,即可绘制出同时反映不同项目的风险\成本及收益之间关系的图表。
  气泡图包括2种子图表类型。
  ●气泡图,比较成组的3个数值的。
  ●三维气泡图。
  23.6.11股价图
  股价图常用来说明股票价格,也可用于绘制反映科学数据的图表,例如,用来指示温度的变化。必须以正确的顺序组织数据才能创建基本股价图和其他股价图。
  股价图包括4种子图表类型。
  ●盘高—盘低—收盘图,所需的3项数据系列必须按该次序排列。
  ●开盘—盘高—盘低—收盘图,所需的3项数据系列必须按该次序排列。
  ●成效量—盘高—盘低—收盘图,所需的4项数据系列必须按该次序排列。
  ●成交量—开盘—盘高—盘低—收盘图,所需的5项数据系列必须按该次序排列。
  23.6.12圆柱图、圆锥图、棱锥图
  圆柱图、圆锥图和棱锥图实际上就是柱形图和条形图的变体,它们为原本简单的直方图添加了生动的效果。
  1.圆柱图
  圆柱图包括7种子图表类型。
  ●柱形圆柱图。
  ●堆积柱形圆柱图
  ●百分比堆积柱形圆柱图。
  ●条形圆柱图。
  ●堆积条形圆柱图。
  ●百分比堆积条形圆柱图。
  ●三维柱形圆柱图。
  2.圆锥图
  圆锥图包括7种子图表类型。
  ●柱形圆锥图。
  ●堆积柱形圆锥图。
  ●百分比堆积柱形圆锥图。
  ●条形圆锥图。
  ●堆积条形圆锥图。
  ●百分比堆积条形圆锥图。
  ●三维柱形圆锥图。
  3.棱锥图
  包括7种子图表类型。
  ●柱形棱锥图
  ●堆积柱形棱锥图
  ●百分比堆积柱形棱锥图
  ●条形棱锥图
  ●堆积条形棱锥图
  ●百分比堆积条形棱锥图
  ●三维柱形棱锥图
  除了以上介绍的标准图表类型,Excel还允许用户自行创建自定义图表类型,有关内容请参阅24.1节。
 
 
 
  

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