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办公室四大高明处事谋略(六则)

 图书 馆员 2010-10-23
【办公室整理21招 教你变身办公达人![奥特曼]】每天开始工作的时候,总是毫无头绪?下班常常比别人晚1小时?办公室桌面永远乱糟糟?以上问题,你是否都中招了呢?如果中招了!这也许是因为你做事缺乏条理!来看这21条关于办公室整理的完美绝技,帮你变身办公室达人!拖延症拜拜!


办公室定律
    一、矛盾定律:一朝天子一朝臣,跟领导走得太近了不行,离得太远也不行。跟得太近了怕站错了队,一旦大树倒掉,大难就会临头;离得太远了,好处永远轮不到,坏事少不了。况且现在官员换得快似走跑灯,跟与不跟,跟队伍还是跟观点,要良知要主见还是要队伍要关系,左也不是,右也不是,此乃机关人员挥之不去的烦恼。

二、尴尬定律:苦干的不如巧干的,干的不如看的,看的不如捣蛋的。上去的不一定是能力强的,原地踏步的不一定是低能的。 说你行你就行不行也行,说不行就不行行也不行。不服不行。

三、变脸定律:见到上司唯唯喏喏,是逼出来的;见到同级嘻嘻哈哈,是装出来的;见到群众凶凶巴巴,是自然来的,是感情地真实流露。学会随机应变,因人而异,看风使舵,是机关的立身之本、生存之道。说难听点叫见人说人话,见鬼说鬼话。 说好听点叫角色转变,到哪山唱哪歌。

四、活跃定律:领导在办公室的时候,气氛永远是“团结、紧张、严肃”不“活泼”;而领导不在的时候,气氛会变得异常活跃,可以海阔天空,说说笑笑、吹吹牛皮、聊聊足球、侃侃新闻、议议女人……无所不及。人人都不喜欢约束,人人都想才能大发挥,总是找不到自已的平台。这个无拘无束的平台也许每个人都在找。

五、不公定律:能干的总有干不完的活,不能干的总是没有活干。干得多的人犯错误的几率就高,到头来往往吃力不讨好。少干或不干的人,往往不犯或少犯错误,给领导的印象却是个好同志。 不在赫赫之位,难立显显之功。身居下位,摸不清领导爱好,不犯错误,少犯错误是个准则。

六、加班定律:“月亮走我也走”,领导到了下班时间不走,下属就不能理直气壮地走。加班等于敬业,至于效率可以不闻不问。而领导不在的时候,加班等于白加。 工作效率高的,业务能力强的,往往在领导脑子里不是最能干的。经常加班的,工作时间完不成任务的,常常加班的,往往成为干将。

七、新官定律:新上任的领导不管见到谁都是笑容可掬,亲切有加。如果你认为新来的头儿平易近人,联系群众,没有架子,那就大错特错了。3天过后,大都原形毕露,眼睛朝上,目无群众,再也找不到上任伊始的影子,倒是官腔十足,架子不小。 上任3月后的官员谁还认为面目可亲?可曾到办公室光临。

八、趋同定律:领导的爱好,往往会成为办公室成员的共同爱好,即爱好着领导的爱好,幸福着领导的幸福,悲哀着领导的悲哀,快乐着领导的快乐。远离着领导的痛狠,关切着领导的关切。

九、转移定律:领导的领导批了领导,作为被领导的你就得小心领导拿你当做“出气筒”。你要觉得窝火,可以再找被你领导的人发一通脾气,指责他“怎么搞的!”如果没有,那就打落牙齿往肚子里咽。有经验的老婆、孩子发现其脸上阴到多云,一般都会知趣地走开。

十、关系定律:有本事没关系的吃苦饭,没本事有关系的跟着吃,有本事又有关系的不愁吃,没本事又没关系的看别人吃。问题在于自认为有本事的人未必能得到领导的认可,因此,有本事和没本事的,都要拼命地找关系,有了关系的则不惜绞尽脑汁巩固好关系,巩固好关系是为了利用关系。

十一、竞争定律:能写的往往不如跑腿的,能干的往往不如能吹的,能说的往往不如会送的。踏实本分的不如善长张扬的,遵守制度的不如听话的,坚持原则的不如会变通的。

十二、忌讳定律:在办公室通常听不到牢骚怪话,比如报纸上登出某地又揪出了一个贪官,你只能选择腹诽,恨在心里。如大放厥词、口无遮拦地进行猛烈抨击,有人会认为你是在含沙射影,指桑骂槐。曲高和寡。你在表明自己爱和恨的同时,实际上是在孤立自己,很有可能成为他人尤其是领导设防的对象。要议论就议论美国的克林顿,伊拉克的萨达姆。所以经过办公室的历练后,人人都会把握住“说古不说今,说外不说中,说远不说近”原则的。

十三、归因定律:凡是职务上不去的,众口一词就是不会拉关系,朝中无人没后台,没有人认为自己的能力素质不够。这是最体面的理由。但在领导面前却从来不会说自己是怀才不遇。 也有说从干部机制找原因,说上不去的原因无外乎三种:“寡妇”型干部,上面没人;“妓女”型干部,上面经常换人;“主妇”干部,自已人搞自人。“情人”型的干部就会要风得风,要雨得雨。

十四、升迁定律:仕入官场,每升一级,人情味便减少一分。

十五、升值定律:出口转内销,连舆论都是如此。

十六、游戏定律:无论你保龄球打得多“菜”,每次玩至少都会有一两次全中,令你满意高兴得下次再来。

十七、价值定律:未有想有的时候价值最高,一旦拥有开始贬值,拥有越多越不值钱。

十八、人生定律:拼命想得到的,都不是最需要的。

十九、旅游定律:没有比记忆中的风景再美好的了,所以不要旧地重游。

二十、金钱定律:在一切人手中,但不是一切。

二十一、财物定律:支票总是姗姗来迟,而帐单总是提前到达。

二十二、备份定律:学习用左手剪指甲,因为你的右手未必永远管用。

二十三、为人定律:办事要“精”,而非卖力。

二十四、会议定律:所有重要决策,都将会在结束或午餐前最后五分钟完成。

二十五、思维定律:美好存在于想象中,太美好的东西都不是真的。

二十六、控制定律:最容易控制的,往往比最难控制的还难控制。

二十七、危难定律:总是问题越复杂,期限越短。

二十八、合作定律:一个人花一小时可以做的东西,两个人做至少得花两小时。

二十九、组合定律:不管干什么,总是有你希望的人和与你对立的人和你在一起。

三十、物种定律:绵羊的世界必会招致狼管。

三十一、坏事定律:关键时刻,每个主管都会杀鸡取卵。

三十二、绩效定律:做的越多评论越多,问题也越多。亦称“多做多错定律”。

三十三、能力定律:你的能力高低与所遇障碍的高低成正比。

三十四、提拔定律:受提拔的常常不是工作最努力的人,而是离领导最近的人。

三十五、直线定律:办公室最佳生态图形是平行直线,平稳而不冲突----平庸的人容易生存。

三十六、价值定律:在酒桌上添加东西比在办公桌上添加东西更有价值。

三十七、永远排在倒数第二的位置上:

做策划,开办公会,你总是抢着发言,样样都当成生命中最重要的事情来做,到最后烦你的不但是那些同事,还包括你的上司也会鄙视你。

俗话说,“枪打出头鸟”,但却又不能总是落后,所以,一个舒服的状态就是知道在自己之后,还有一个排在最末位置上的同事。不是现在时兴末位淘汰吗?你只要保住你倒数第二的位置就够了。假如你身处最末一位的层级,赶紧实施紧急救助,不要让自己总保持这样的状态。因为你可能输的不只是工作成绩,还有你的工作信心。

三十八、该闭嘴时就闭嘴:

小张在你面前说,小王和上司关系暖味,小王在你面前说,小张经常乱用人际关系,而你把这些都在无意中告诉了她们,完了,天下大乱就因为你的行为让所有的人都见“君”如见虎。

有时候,办公室里与同事聊天是一种团结同事最直接的方法,你会突然发现自己身处颇为微妙的境界。对你未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有关工作上的小事。但是,你知道这只是表面的现象,根本原因在于这两个人根本就彼此讨厌对方。你一定要克服你想插嘴的欲望,紧紧地闭上你的嘴。基本上,无论你说什么都将是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为没有人会在这时候喜欢裁判员。

三十九:避免被别人利用:

大王看着老李生气,大王在你面前想寻求同情,你就义气用事以老李为敌。这样本不关你的事情,却自己惹的一身“骚”,和老李的关系也变的紧张起来。别傻了,这样做没人说你勇敢和智慧。

假如你真的与他们的思路相契合,那么你就该知道,他们多喜欢听自己说话。从在沐浴时唱歌,到在你的答录机上留下一长串的讯息,再到在一个会议中,把同样一件事情用不同的方法讲5遍,人们似乎永远都不会厌倦自己。假如你够聪明,你就该让他们一偿“夙愿”。假如你需要让别人知道你仍然醒着,只要不时简单地发出“嗯”或“对”就可以了。你将会被称赞是个不只会听人说话,而且还了解别人的人,就算你压根儿就不是。避开麻烦、困难以及窘境,别像个喜好挑战的参赛者一样来过活。

四十、发明一个容易解决的难题:

也许你天生具有实现自我价值的冲动。但是,唉,你就是懒惰。因此,你最好的赌注是去发明一个容易解决的难题,并且把它给解决,而不是在那寒冷残酷的世界中,寻找一个真正而且难以驾驭的难题。老总要做一个数据的调查报告,你却早早就做好了却一直没机会用,忽然这时候用上了,立刻你就成为了老总心中的救命稻草。

什么事是你恰巧碰上,或是无意间已经尝试过了的呢?也许就是在你已经准备好的一份电脑文件上,再做点小变动就可以解决的;要知道有时候耍点小聪明,搞点小手腕并不是件坏事情,以这种方式,你将会在投入最小努力的同时,也建立起善于应变、自觉、自发的名声。在巧妙地填上你所建立的“空格”后,你将被视为一个上进的特别人物。在人生这家连锁商店的经营中,你将会被视为成功的连锁店加盟商。

四十一:别兴风作浪

在工作中你喜欢搞一些恶作剧来吓吓前台的小张,你喜欢挑拨老李和上司吵架,你喜欢耍同事们以此为乐,你喜欢传播办公室的绯闻,你喜欢让每天生活新鲜刺激……可是,你有想过别人对你的看法吗?除非你正在海边,或是在一场球赛当中,否则,你千万要把“兴风作浪”给忘了。

虽然总是会有意外,但是并不需要冒着被呛水的危险去“游泳”。世上是没有不透风的墙的。要记住,让一个人对你保持好的印象很难,但改变印象却很容易。兴风作浪之人总是会给人留下坏名声的,说不定老板也会听到哦!

四十二:永远忙碌的心态

你天天上班一进办公室就开始忙碌,打开电脑,满桌的文件,手忙脚乱,小张,老李,包括和你相处不好的老王都看见了。一份工作你可以分几次来做,但每天你都有事情做是最好的工作行为,效率可以决定一切,也可以毁灭一切。

在上司与同事的眼中,永远的忙碌是最有说服力的。你的忙碌虽然你也许觉得是假假的。但却给所有的人危机感,时间长了大家都会形成一种印象:你是个好职员。你在公司人眼中的重要性,将提供给你更多的加薪、晋升以及受尊重的机会,这是再怎么努力工作也永远比不上的。

四十三、  领导永远是沉默的,可是一旦开口..不是英文,就是笑倒一片...

总结:    领导之所以是领导,就有过人之处,有能力,有魅力!

四十四、 提货司机永远是搞笑的. .比如.."请问,董先生是男叠还是女叠?"...今天早上更绝了,3个司机等2放,在那闲言碎语,其中有一位说:"你们知道不?这儿老板是我小舅子..."....我完全尴尬了..有眼不识泰山....敢情哥们儿你家跟洋人通婚... 

总结:    谣言就是这样传出来的...在工作无聊之余,提货司机永远是一味提神良药...

 四十五、  司机永远上午来,老外永远是下午来...我曾经也幻想过这个尴尬的场景...总部代表团来参观....看到几个敞开衣服,大声喧哗的司机会有什么想法..当古龙水遇上汗水....

总结:    应该是接待人的有意安排,不得不佩服其考虑之细致..

 四十六、  夏天往外跑的永远涂香水...从跑销售的,QC的,会客的,出去开会的,都是"香喷喷"...

总结:    对客户尊重也是诚意的表现

 四十七、 除了月初月末以外,细分一下发现,1,3,5,永远比2,4忙....5的下午更是忙上加忙

总结:   应该是人性的问题,1是第一个工作日,两个双休日累积的各类事务比较多... 忙完了1..就发现2是小菜一叠..业务双方都是抱着一种休息的心态过了2...到了3,发现来不及了,又是猛干...4又休息...5是一个令人兴奋的日子..所以抱着愉快的心情过了上午....然后发现情况很严重,1天半的活都在5的下午做掉,倍儿愉快地坐上班车....

 四十八、:  两个小女人在一起永远是件很恐怖的事情.....财务部有自己的独立办公室..里面俩小女人会出来倒个水什么的..女生永远出双入对..道水如是..上厕所如是..吃饭如是..回家如是..逛街如是..而且每次听到她们聊天,开头永远是:帮弄刚呀...阿拉朋友帮无刚@^@#%$&%$...(朋友即男朋友)...

总结:   公司女人多不要紧,千万不能多小女人...太惨了....

四十九: 必须有一个圈子。无论如何做都是画地为牢:不加入一个圈子,就成为所有人的敌人;加入一个圈子,就成为另一个圈子的敌人;加入两个圈子,就等于没有加入圈子。只有孤独求败的精英才可完全避免圈子的困扰——这种人通常只有一个圈子,圈子里只站着老板一个人。

五十、 必须争取成为第二名。名次与帮助你的人数成正比——如果是第一名,将因缺乏帮助而成为第二名;第二名永远是得道多助的位置,坏处是永远不能成为第一名。

五十一、 必须理解职责的定义。职责是你必须要做的工作,但办公室的生存定律是,职责就是你必须要做的工作之外的所有工作。

五十二、 必须参加每一场饭局。如果参加,你在饭局上的发言会变成流言;如果不参加,你的流言会变成饭局上的发言。

五十三、 必须懂得八卦定理。和一位以上的同事成为亲密朋友,你的所有缺点与隐私将在办公室内公开;和一位以下的同事成为亲密朋友,所有人都会对你的缺点与隐私感兴趣。

五十四、 必须明白加班是一种艺术。如果你在上班时间做事,会因为没有加班而被认为不够勤奋;如果你不在上班时间做事,你会被认为工作效率低下而不得不去加班。

五十五、 必须熟练接受批评的方法。面对上司的判断,认为你没错,你缺乏认识问题的能力;认为你错了,你没有解决问题的能力——接受错误的最好方式就是对错误避而不谈。最后一条,不许和老板谈公正。

五十六、 必须理解“难得糊涂”的词义。糊涂让你被人认为没有主见,不糊涂让你被人认为难以相处——“难得糊涂”在于糊涂的时机,什么时候糊涂取决于你不糊涂的程度。

五十七 、 必须明白集体主义是一种选择。如果你不支持大部分人的决定,想法一定不会被通过;如果你支持大部分人的决定,将减少晋升机会——有能力的人总是站在集体的反面。

五十八、必须论资排辈。如果不承认前辈,前辈不给你晋升机会;如果承认前辈,则前辈未晋升之前,你没晋升机会——论资排辈的全部作用,是为有一天你排在前面而做准备。

五十九、必须禁止智力排行。天才应避免得罪庸才,虽然天才一定会得罪庸才——庸才总不太喜欢和天才相处。

六十、必须学会不谈判的技巧。利益之争如果面对面解决,它就变得无法解决;如果不面对面解决,它就不会被真正解决。一个最终原则是,利益之争从来就不会被解决。

六十一、必须理解秘密的存在意义。如果一件事成为秘密,它存在的目的就是被人知道。如果一个秘密所有人都知道,你必须说不知道;同理,如果一个秘密所有人都说不知道,则可以推断,所有人都知道。

六十二、必须理解开会是一种道。道可道,非常道;名可名,非常名。开会不能不发言,发言不能有内容。如果你的发言有内容,最好选择不发言——开会的目的是寻找一个解决问题的方法,在大部分情况下,这个方法就是开会。

六十三、必须让婚姻状况成为秘密。隐婚人士在办公室谈情是一场喜剧,单身人士在办公室谈情是一场悲剧。最好的结果是,已婚人士获得一场办公室爱情;最坏的结果是,未婚人士获得一场办公室婚姻。最后一条,不到万不得已,永远不要打老板女秘书的主意。

六十四 、必须掌握一种以上高级语言。高级语言包括在中文中夹杂外语、在怒骂之中附送奉承、在表达保密原则同时揭露他人秘密、在黄段子中表达合同意向。语言技巧高是下乘,发言时机好是上乘。使用高级语言但时机不对,不如使用低级语言但时机正确。

六十五、必须将理财作为日常生活的一部分。主管在身边的时候,要将手机当公司电话;主管不在身边的时候,要将公司电话当私人手机;向同事借钱,不借钱给同事;陌生人见面要第一个埋单,成为熟人后永远不要埋单。最后一条,捐钱永远不要超过你的上级。

六十六、必须明白参加培训班的意义。培训班不是轻松的春游,它的目的是学习你工作职责之外的知识;由于学习的知识在你工作职责之外,培训班可以当作一次轻松的春游。

六十七 、必须学会摆谱。如果你很靠谱但不摆谱,大部分人都认为你不靠谱;如果你不靠谱但经常摆谱,所有人都认为你很靠谱。

六十八、必须懂得表面文章的建设性。能做会议幻灯片的,不能私下讨论;可写报告的,不能口头请示。如果一件事你已经完成,但没有交计划书,你等于没有做;如果一件事情你没有去做,但交了计划书,你可以当它已经完成——毕竟所有学过工商管理的老板都固执地认为,看计划书是他的事,执行是下面的事。

六十九、必须与集体分享个人成功。所有人都是蜡烛——要点燃自己并且照亮别人,如果你只照亮自己,你的前途将一片黑暗;如果你只照亮别人,你将成为灰烬。

七十、必须遵受规则。要成为遵守规则的人,请按显规则办事;要被人认为是一个遵守规则的人,请按潜规则办事。显规则和潜规则往往相反,故当二者发生冲突,按显规则说,按潜规则做,是为最高规则。

 

办公室6大恶习 会要了你的命
恶习一:朝九晚五高跟鞋不离脚。
白领女性为了配合职业装,每天早晨出门前就蹬上高跟鞋,下班后即便看电影、逛商场也离不开,一直要到回家后才能脱下,十几个小时都穿着高跟鞋。
 
危害原因:
长时间穿着高跟鞋,双脚长期处于非自然状态,足弓压力增加,得不到任何休息,脚趾被迫承担过多的压力。久而久之就会出现拇指外翻、足弓塌陷等病症,越来越痛苦,最后的结果是需要通过手术来矫正。
 
改一改:
在办公室准备一双舒适的平底皮鞋,享受8小时的足部放松。不要连续3天以上穿同一双鞋,这样做能使你的脚部保持良好的卫生状态,也能让鞋子好好地“恢复”一下体力。
 
恶习二:手机挂胸前。
为了方便接听电话,时刻把手机挂在胸前。
 
危害原因:
虽然学术界对手机辐射危害有多大一直争论不休,但把它挂在胸前,紧紧贴着胸腔、腹腔,终究会产生一些影响。
 
改一改:
准备一个手机座放在办公桌上,既漂亮又方便。或者把手机放在抽屉里,出门把手机放包里。
 
恶习三:不卸妆就补妆。
 
每天补妆好几次,每次拿起化装镜、粉扑、口红直接就补,干脆利落。
 
危害原因:
化妆品成为我们面子的同时,也是皮肤迎接外界粉尘、细菌的第一步,尤其是外出办事回来,尘土早已深深地进驻化妆品里,加上皮肤分泌的油脂、汗液,其污染程度可想而知。
如果不卸妆就上妆,这些污物就会直接被覆盖在皮肤上,让皮肤无法呼吸,而且随着粉扑等工具的运动,还可能深入毛孔,刺激皮肤,引发黑头、粉刺等。
 
改一改:
在办公室内准备一瓶快速卸妆洗面奶,补妆前务必要先彻底卸妆,卸妆后尽量让皮肤轻松地呼吸几分钟后再上妆。如果时间不允许,只要补涂一些口红即可起到点睛的作用。
 
恶习四:咖啡、浓茶等饮料喝太多而忽视白开水。
 
危害原因:
咖啡、浓茶等饮料在身体中的代谢情况与白开水不同,它们无法替代白开水,尤其是白开水的排毒功能。咖啡、浓茶虽然有利尿、提神的功效,但也可引起细胞脱水,多喝反而会影响人体的平衡。
 
改一改:
每天除了饮料外,还需要至少喝1500毫升的白开水。咖啡、浓茶应避免多喝,以一杯250毫升计算,每天应控制在2杯以内。
 
恶习五:与他人分享口红。
 
新上市的口红产品,办公室的姐妹们纷纷在自己的嘴唇上涂一涂,看看是否适合。
 
危害原因:
“病从口入”这句话一点都不陌生,口红虽然涂在嘴唇上,但随着你的说话、喝水、吞咽等动作,门户上的细菌也会牢牢地把握机会钻进来。随便使用她人的口红,会为细菌的交叉感染大开方便之门。
 
改一改:
提倡口红专用,如果抹不开面子,让她人“非礼”了你的口红,可大方地说:既然你喜欢,就送给你了。或者将口红最上方2至3毫米处直接削去。
 
恶习六:工作时间戴耳机。
 
你认为工作时戴耳机可以避免打扰周围的人,就算自己开点小差听听音乐也不会被领导发现。
 
危害原因:
耳机挂在外耳道,零距离地将声音传输到耳内,避免了其他声音的干扰,直接刺激耳神经,长时间的音量过大可造成听力下降。
 
改一改:
可将耳机换成小音箱。如需使用耳机,应避免将音量调得过高。不要轻易使用别人的耳机,以避免交叉感染。
 

办公室里千万不要做这五类人
  职场是一滩深不见底的浑水。要想在职场里有点成就,不会点技巧还真的不行。不管你愿不愿意承认,现在的职场已经不是当初那种靠埋头苦干就能成功的,而是要学会人际交往、经营运作、财务管控、人力资源和营销策划等等,只有掌握多方面能力的复合型人才,才会在这个市场里立于不败之地。然而,职场上却生存这样的一群人,他们努力、真诚,没有野心;他们勤奋、付出,不图回报。可往往就是这种“大老好人”却常常得不到晋升。同窗、同事,很多都晋升,加薪了,而自己还在远地踏步,这又是为什么呢?
  
  1、不做办公室的“配角”
  
  现在赢家通吃的道理是越来越明显,大到企业之间的竞争,小到办公室人与人之间的相处,只有永恒的NO。1,没有受人尊敬NO。2。人家还常常提起,我是公司的第一名,比第二名要多多少分。结果,不仅你得不到称赞,而且还要被人家拿出来比。“配角”们永远是那么任劳任怨,认真负责,可是你的工作却很少别人知道,尤其是被自己的上司知道。别人总是有意无意将你的劳动成果拿去汇报。即使你的内容也渴望得到荣誉、地位和加薪,但没有学会如何让别人注意你,尤其是自己的成就,结果智能落得赔了夫人又折兵的下场。
  
  解决方法:适当的时候,勇敢的表现自己,对于办公室中,对影响到自己工作进度的事情,要勇敢的说“不”。在合适的时机,上上司吐露你内心的建议和想法,定期用邮件汇报工作成绩,为日后的晋升留下证明。
  
  2、不做办公室的“便利贴”
  
  小时候,我们饭来张口衣来顺手,那是因为对方是我们的父母,他们足够包容我们。但职场,却也有这样的“父母”,他们对任何要求,都笑脸相迎,当别人来要求帮忙的时候,都是本能的放下手中的工作前去支援,自己落下的工作,只好自己加班。说到这个,大家也许会想起有一部电影,里面的便利贴女孩。对,你是职场的“便利贴”吗?你为别人的事情牺牲不少,得不到别人的感谢和赏识,背后还会说你是无用的老实人。在办公室受到的委屈,只能无奈的回到家中去发泄了。
  
  解决方法:找准自己的定位,明确自己该做什么不该做什么。当有人请你帮忙的时候,请对方看看自己的计划安排,告知对方,自己也很忙。要明白,职场是没有绝对性被人认可的。无论自己做的再好,都会有人看自己不舒服,与其让自己身心疲惫又得不到认可,何不如做一回彻彻底底的“坏人”。
  
  3、不做办公室的“抱怨族”
  
  有些人在公司里一边埋头工作,一边对工作不满意,这种情况下很容易变成一边完成任务,一边愁眉苦脸。虽然工作按时完成了,可别人在和你沟通过程当中,免不了要被你发几句牢骚,让人总觉得你活得被动。同事认为你难相处,而上司认为你是干扰工作、爱发牢骚的人,被称之为“刺儿头”。结果升级、加薪的机会被别人得去了,你只有“天真”的牢骚。
  
  解决方法:如果心里有什么不痛快的地方,靠抱怨是没有用的,何不如将自己的想法梳理一下,看看有哪些是不切实际的,又有哪些是自己过分担忧的,还有些可以解决的问题,可以找个合适的机会与上司沟通一下。事情,只要大胆去做了,往往是迎刃而解;很多事情,也不是现在换一家公司,就马上可以得到解决。所以,学会安静的思考,比到处抱怨要来得强。
  
  4、不做办公室的“和事佬”
  
  职场中,老一辈一直告诉我们不能有太多的脾气,而当自己生存的时候,又发现,必须拥有一定的脾气,只是发泄的时机要选择好。而有些人,一点都没有脾气。这种人勤于工作,也有技术和才华,但别人升迁,加薪,晋级,你却只是增加工作量。对这种境遇,你早就不满了,但你不能大胆陈述、努力捍卫,而只是拐弯抹角地讲一讲。信息得不到传达,或根本被上司忽视了。一切全因你像一只鸽子样温顺驯服。
  
  解决方法:对事情,要有自己的判断能力,不要别人说什么就允诺什么。这种情况,久而久之,会被人认为是没有主见。时间久了,大家自然而然不会和你去沟通想法,只会把一些额外的工作交给你去完成。
当面对一样事物的时候,要做好准备,明白如何去做才是最好的,再梳理好思路,等到发言的时候,大胆的讲出来,即使错了也没有关系,因为谁会去计较一个人一定要完全正确呢!
  
  5、不做办公室的“自大狂”
  
  办公室要有自信,这点是没有错的,但很多人能力很强,却咄咄逼人,这种人不能说不自信,甚至说是自信过了头。在工作上很能干,表现也很不错,却看不起同事,总是以敌视的态度与人相处,与每个人都有点意见冲突。行为上太放肆,常常干涉别人。大家对这种人只会“恨而远之”,无人理会你的好想法、好成绩。最终的结果只会落得“天妒英才、无人问津”的下场。
  
  解决方法:不要试想处处都出风头,高调做事,低调做人的道理在职场一定是行得通的。功劳,让一半给别人;能力,教一点给别人。没有人都是想象的那么小人,相反,他们会感激你的付出,在日后的工作中去支持你,这样一来,你的工作就变得得心应手。试着将自己的姿态降低一些,因为没有谁,会是永远的赢家,说不定人家日后就超过你了,这个时候你就变得无话可说了。

 

办公室四大高明处事谋略
  今天我想谈一谈我对职场人际处世的一些看法,即笑傲职场的四点处世谋略,当然,这些看法是比较抽象的、片面的、肤浅的,愿与大家共同探讨。

    1、锋芒不必太显露

    锐气是职场人所不可缺少的一种品质,但过分的张扬则会将锐气演变为一种傲气,甚至是一种杀气,对己对人,势必都会产生一种不良的负面影响。现在有很多职场白领,特别是那些初涉职场的年轻人,骏马扬蹄嫌路短,大鹏展翅恨天低,总恨不得一下子就能够脱颖而出,让所有人都知道你是一个不平凡的人。而一旦产生这种思想,势必会锋芒必露,从而导致在言语和行动上有所放肆。言语放肆便会得罪人,行动放肆又会遭人妒忌,长此以往,在你的人际交往域里,便会平添很多阻力,甚至是敌意,这对于一个初出茅庐的职场新人来讲,在未来人际处世方面的和谐发展是极为不利的。在我们的工作环境里,你也许会经常看到有些工作已有年头,且资历颇深的前辈级同事,他们往往却表现得谦恭随和、深藏不露。是他们平庸吗?显然不是,而是他们经历了岁月的洗礼之后,更懂得为人处世的方圆之道,也懂得锋芒不必太显露,应适时而露的道理。正如《易经》中所言:君子藏器于身,待机而动;无此器最难,有此器不患无此时。

    2、友情不必过亲密

    有人认为同事之间的关系越亲密越好。其实这是一个伪命题,过犹不及,我们在做任何事情的时候,都要把握好一个尺度,就像一杯水,太凉了寒心,太热了烫口,唯有适度才能够达到最理想的效果。在同事交往中,如果过分的亲密无间、推心置腹,那么在你们之间也就没有了距离,没有了秘密,对方的缺点暴露无疑,也就失去了彼此心怡对方的美感,因为,一幅画卷只有在适度的距离空间内去欣赏它,才会为我们呈现出一种赏心悦目的视觉享受。与之相反,如果同事之间的关系过于疏远,对方在彼此心中只是一个模糊的形象,同样也是不利于未来工作友谊的和谐发展。正如于丹教授所讲的“刺猪”的故事,彼此挨得过近,会伤及对方;离得太远,又得不到温暖,唯有保持适当的距离,才会达到一种较为理想的协作效果。所以我们在与同事交往中,切记不要过于疏远,特别是不要过于亲密,俗话说:水满则溢,月盈而亏。任何事物在走到极致之后往往会向着相反的方向发展,有很多潜藏的祸水不就出自亲密无间中的口无遮拦吗?因此笔者认为,同事之间的友情一定要把握好一个火候与分寸,既要做到有所为,还要做到有所不为。

    3、马屁不必总正拍

    说完了职场同事之间的关系,再来表一表上下级之间的关系。作为下属,一般都会想方设法的施展各种言语和行动来博得领导或上司的赏识,其中,拍马屁是较为常见的一种讨好领导的表达方式。在现代职场中,拍马屁已不再局限于那种简单的赞美以及赤裸裸的奉承,而是升华为一门学问或者说是一门艺术。具体到拍马屁的方式,也许人们都习惯了以正路的思维方式与拍马策略去迎合领导、获得赏识。然而笔者认为,世间万物皆充满着变数和神奇,我们在处世的时候,不一定非要墨守成规,而根据不同的对象采取有针对性的策略,大胆的运用一些超常规手段,往往会收获一种出奇制胜的效果。笔者原来有一文《魏征也是马屁精》,其中曾将魏征玄武门之变中的誓死不降以及后来在出任谏臣时又屡次顶撞太宗皇帝等情节视为魏征对上司的一种反拍马,也就是说,正因为魏征的机智过人,深知唐太宗胸怀宽阔、爱惜人才,有海纳百川之君子风范,才敢一次次的犯君而未然,反得到君主的宠信与敬仰。当然,笔者将魏征视为反拍马的高手,其实只是一种具有突破性的比喻和大胆设想,至于魏征是否为马屁精并不重要,重要的是我们应该学会一种突破常规、独具匠新的思维方式。作为职场中人,也应该充分的去领悟其中的奥妙,在与领导接触时,勤于观察、善于思考,针对不同的领导采取不同的拍马方法,以来达到自己最完美的双赢效果。但在这里,需要特别注意一点,即你所实施拍马策略的对象,如果对象是英明的领导,施此计方可水到渠成;如果对象是昏庸的领导,施此计则会适得其反。假如魏征生在商纣王朝,仍然施展反拍马策略,那么,恐怕有一千个魏征也都将会成为刀下之鬼啊!

    4、对手不必急排斥

    激烈的竞争在现代职场中随处可见,也许有人会将竞争对手视为“你死我活”的仇人,恨不得一下子就能够斩杀对方。不过在笔者看来,这只是一种传统的思维方式,并不是最佳的处世谋略。作为自己的竞争对手,特别是那些强有力的竞争对手,往往会对自己构成威胁,从而在内心中产生一种怨恨,以至于畏惧,这些都是正常的竞争反映。但是,我们在看到竞争对手对自己产生威胁的同时,也应该看到他们的存在对自己所产生的积极因素。著名的美国总统林肯曾提出过马蝇法则:“没有马蝇叮咬,马慢慢腾腾,走走停停;有了马蝇叮咬,马不敢怠慢,跑得飞快。”试想,如果在你的职场打拼中,一旦缺少了像马蝇叮咬似的竞争对手,你前进的步伐还会这么快吗?所以笔者认为,不要局限于把对手当做敌人,也不要狭隘的把对手当做“势不两立”的仇人,正是由于他们的存在,才会促使你不能退缩、不能松懈,时刻饱有无穷的动力去不断创新、不断进取,最终实现自己的鸿浩之志。从这个意义上讲,对手已不再是简单的敌人,而更是你学习的标杆和努力的方向,取长补短、超越自我,这本身就是一种进步。历史上的孙膑正因为有了庞涓的嫉贤妒能,才愈发的坚定了自己的宏伟志向,最终成为了著名的军事家;林肯正因为有了蔡斯的有力竞争,才倍加努力,直至在美国总统大选中功名入库。由此可见,在我们的职场生涯中,如果真能遇到一个强有力的竞争对手,那将是多么大的幸事!因此笔者认为,我们不要去急于排斥对手,要学习对手、善待对手、感谢对手,正是他们的存在,才推动了你的前进;正是他们的存在,才催化了你的成功!
 
 
文员工作职责:
 
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,一些公司配的有,如我们就有。如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也那就责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧首要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的几个职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案资料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并增高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
 
小心这13种人
小心这13种人 - 吝色鬼 - 吝色鬼 的博客
 
[1]小广播
这种人往往四处传闲话,有些人是无心之举,纯属个人爱好,有些人则是恶意之为,故意地造谣生事,无论是哪一种,都会对你造成无法估量的影响。
[2]大话王
这种人满嘴跑火车,吹牛皮吹得天花乱坠,让你觉得他无所不能。空许愿,又让你白喜欢一场,这种人往往是成事不足,败事有余。
[3]墙头草
这种人攀附权贵,见风使舵,只要是哪一方对他有利,他就会马上投靠到哪一方。变化速度之快让你无法想象。
[4]笑面虎
这种人表面上笑脸相迎,和蔼可亲,但背地里常常藏着一把刀,让你被他表面的笑容迷惑,但是在这笑容背后,常常就是你无法预料到的陷阱。
[5]伪君子
这种人有一句经典注释:“表面上道德文章,一肚子男盗女娼。”他们伪善的外表下,常常隐藏着一颗肮脏无比的心。
[6]窝里横
这种人对外怎么都好说,唯独对自己身边的人,真是称王称霸。不要以为在外人面前表现他是一个温顺的人,对自己身边的人,他可是毫不留情的。
[7]白眼狼
这种人可以说是最无耻的人,不管你曾经对他有多好,对他付出了多少,他都不会放在心上,只要是有利于他,随时都会让你牺牲,甚至连眼睛都不眨一下。
[8]好色鬼
这种人通常都是些很下流的人,也许他们披着精美的外衣,但是依然不可能掩盖他们污秽的心灵。这种人也许会对你造成伤害,也许会把你拖下水。
[9]酒坛子
这种人嗜酒如命,为了喝上酒,真的连自己的人格也不要了。而且,他在酒精的作用下,可是什么事情都干得出来的。
[10]三缺一
这种人恨不得一天二十四消失都能耗在赌桌上,他们会深陷于此,而不能自拔,最可怕的就是他们为了赌资,不择手段。
[11]不孝子
这种人丧尽天良,连生他养他的父母都可以置之不顾,这本身就太可怕了。一个连自己的父母都不爱,他还会在乎什么人呢?
[12]刀子嘴
这种人“铁齿铜牙”,总以攻击别人当作自己的职业。而且这种人可未必都是“豆腐心”,他们对人的刻薄,简直让你无法忍受。
[13]面具人
这种人喜怒不行于色,你永远都不知道他在想些什么,也永远都不知道他要干些什么。他们让你感觉到沉闷,感觉到生活的绝望。 

 

 

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