|
小夏是学校文印室的打字员，打出的材料经常有错误之处，校对之后还是难免有疏漏的地方，为此她没少遭校长的白眼。如何提高文档录入的正确率，减少甚至杜绝文档中的错误之处，请看笔者的几招。
录入的汉字给我读出来 “你写我读”（下载地址：http://www./downinfo/51100.html）就可以让打入的汉字被读出来。软件运行后（见图），点击选中“每字一读”，并使“输入时读”呈应用状态，如果需要朗读标点符号的话，也让“读标点符号”呈应用状态。它还能读出输入的字母、数字、功能键，只要在相应的项目上打上勾即可。  自动进行语法、拼写检查 Word默认是打开“拼写和语法”功能的，它在有错误的中文词语下面显示红色的波形下划线，而在不能确定是否有误时显示绿色的波形下划线。若要去除，可以依次单击“工具→选项→拼写和语法”，在“语法”一项中取消“隐藏文档中的语法错误”即可。 校对复杂文档，合理分工很重要 有人专门校对图片，有人专门校对尾注，我们可分工校对。单击“选择浏览对象”按钮，在弹出窗口中单击所需浏览对象，如图形按钮，翻页按钮即变成“前一张图形”、“下一张图形按钮”，点击即可只在图形之间进行翻页进行校对。 通过以上多种方法的检查，恐怕再细小的错误也不会逃过了。 小提示 ★“文本朗读王”（下载地址:http://work./cfan/200816/readking.zip）用来朗读整篇文档。把文档内容复制入“文本朗读王”编辑区域，按下F2键开始朗读，听到错误的地方按下“暂停”按钮，修改后即可。 ★River Past Talkative（下载地址:http://www./soft/51890.htm）安装运行后，用“Ctrl+C”复制粘贴文本，在“声音”选项中选择“Microsoft Simplified Chinese”，然后单击“朗读”按钮即可。 |
|
|
