excel提问：转置

提问：如何把行与列的类容互换一下呢?

 

回答：复制需要互换的全部内容--选择性粘贴--转置。

提示：注意转置后内容所需的行与列格数。

 

 

延伸知识：选择性粘贴

 

我们知道，复制粘贴单元格时会将单元格的公式、格式复制到目标单元格。有时候我们只需将源单元格的格式、公式或有效性验证复制到目标单元格，这时普通的粘贴方法就不适用了，可以使用选择性粘贴将源单元格的部分信息复制到目标单元格。

下图为选择性粘贴的对话框：

　　

下面介绍选择性粘贴中非常实用的几个常用功能及相关技巧：

> 公式：
　　仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格引用将根据所用的引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。
　　【技巧1】：利用“选择性粘贴——公式”将数值粘贴到合并单元格
　　使用普通的粘贴尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格，但合并单元格会取消合并。“选择性粘贴——数值”功能不能将数值功能粘贴到合并单元格。利用“选择性粘贴——公式”可以将数值粘贴到合并单元格，可保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元格都有数值。当然也可直接使用“选择性粘贴——值和数字格式”来实现上述功能。

 

> 数值：
　　仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。
　　【提示】：此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
　　【技巧2】：使用拖动法将单元格区域的公式计算结果转换成数值
　　选定要转换的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回原处（注意：不是填充），松开鼠标，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”，即可将公式计算结果粘贴到原区域，当然用拖动法还可实现移动、复制、插入等功能，

 

 

> 格式：
　　仅粘贴源单元格格式。但不能粘贴单元格的有效性。

 

 

> 有效性验证：
　　将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域。

 

> 列宽：
　　将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域。
　　【技巧3】：使用选择性粘贴100%原样复制单元格区域
　　工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表，但是复制过去后表格的行高、列宽已经发生改变，需要重新设置，很浪费时间。下面介绍一个技巧，可以将表格复制粘贴后保持单元格格式及行高列宽不变。
　　第一步：选定要复制的表格区域所在的整行，复制。

        第二步：切换到目标工作表，选定目标区域的第一行整行，粘贴。选定目标区域的第一行粘贴
　　第三步：粘贴后保持各行的选中状态，点鼠标右键→“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。　　
        第四步：选择性粘贴→列宽
 

   【提示】：第三步也可不使用“选择性粘贴”命令，而是使用“粘贴选项”菜单中的“保持源列宽”命令。整行复制时的“粘贴选项”菜单

　公式和数字格式：
　仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项。


> 值和数字格式：
　　仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项。


> 运算：
　　对目标单元格区域进行相应的数学运算。
　　【提示】：同时将“选择性粘贴”里的“公式”和“乘”选上，可将多个合并单元格区域同时加减乘除上一个数，可保留原合并格式不变，且合并单元格区域内的每个单元格均有数据；
　　【技巧4】：使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型
　　如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定目标区域，选择性粘贴→乘/除，即可将文本格式的数字转换为数字格式。也可以使用选择性粘贴对目标单元格进行加或减零值的方法进行可转换。
　　使用此方法将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的！同理，使用“选择性粘贴→乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号。


> 跳过空单元：
　　当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值。


> 转置：
　　将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行。


> 粘贴链接：
　　将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为“=$A$1”。
　　【提示】：如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用。
        【技巧5】将单元格区域复制为图片

* 将单元格区域复制为图片：
> 按住【Shift】键，〖编辑〗菜单→〖复制图片〗
　　则会弹出复制图片的对话框，要获得最佳图片质量，请选定择“如屏幕所示”和“图片”复选框，再单击“确定”。
　　【提示】：为了保证图片质量，使用“如屏幕所示”和“图片”选项复制的项将按其初始尺寸的 100% 来粘贴。例如，如果按 75% 来缩放工作表，从工作表中复制的项在粘贴时将显示的稍大一些，因为它是以实际尺寸来粘贴的。
> 先复制单元格区域，按住【Shift】键，〖编辑〗菜单→〖粘贴图片〗
效果与前述方法相同。
* 将单元格复制为图片链接：
　　先复制单元格区域，按住【Shift】键，〖编辑〗菜单→〖粘贴图片链接〗，则不但可以将复制的单元格粘贴为图片，且图片的内容随源数据更新而更新。

 

链接：使用照相机功能将单元格区域复制为图片
　　【提示】：使用“照相机”功能复制单元格为图片，与使用编辑菜单复制为图片链接的效果差不多。只是“复制”出的图片无边框。
“复制图片”的效果                              “照相机”的效果

 

 

 复制为图片与“照相机”的效果
　　也可使用“粘贴图片链接”功能将从其他程序中复制的信息粘贴为图片到Excel 中，图片的内容随源数据更新而更新。
　　可将Excel的单元格复制后粘贴到Word 或 PowerPoint 中，通过粘贴选项中的“保留源格式并链接到Excel”或“匹配目标区域表格样式并链接到Excel”将单元格区域粘贴为链接。
 粘贴图片链接