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九大秒杀技巧 教你轻松解决打印机故障

 山乡武侠 2010-11-13
九大秒杀技巧 教你轻松解决打印机故障
 
随着办公进入现代化,打印机成了我们现代办公必备的打印输出设备,可以说它的使用大大减轻了我们的劳动强度,提高了工作效率,使办公环境更加轻松。但是由于各种原因,打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障,下面是我通过OA急救站收集的无法打印的10种解决方法和劣质墨盒引起的打印机故障解决方法,愿与广大用户一起分享。

  解决无法打印的10种解决方法

  一、使打印机处于联机状态

  如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。

  二、重新开启打印机

  如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。

将打印机设置为默认打印机 

  三、将打印机设置为默认打印机。

  步骤如下:

  1. 单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

  2. 右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。

  四、取消暂停打印

  方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

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  五、使硬盘上的可用空间不低于10MB

  如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

  六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置

  步骤如下:

  1 、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

  2 、单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

确保打印到合适的本地打印机端口

  七、确保打印到合适的本地打印机端口

  步骤如下:

  1 、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

  2 、单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

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  八、程序生成的输出不正确

  要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档:

  步骤如下:

  1 、单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。

  2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。 九、重新安装打印机驱动程序。

  有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

确保端口与打印机电缆工作正常

  1 、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。

  2 、在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

  九、确保端口与打印机电缆工作正常

  进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:

  1. 打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。

  2. 测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

  3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

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  解决劣质墨盒引起的打印机故障

  使用了一段时间,兼容墨盒的色彩还可以,打印出的图像比较艳丽,可就是老堵打印喷嘴,三天不用打印机,便有打印喷嘴会堵死的现象,只好利用打印机的清洗功能来清洗。三个月下来,没打印多少文件,墨水却消耗了不少(都用来清洗打印喷嘴了)。

  可最近的一次清洗打印头,却怎么也不起作用了,笔者连续清洗了几次,依然有两个喷嘴堵塞。天哪,笔者的打印机喷嘴难道坏了?由于使用劣质墨盒造成的故障,一般是不予免费质保的,怎么办,“坐以待毙?那怎么能够体现DIY精神呢?还是自己动手、丰衣足食吧!

解决劣质墨盒引起的打印机故障

  仔细观察打印机,松开固定外壳的4颗螺丝,取下外壳,内部构造便清晰地呈现在面前。

  取下墨盒后仔细观察,发现打印头是由一个长铁板固定,并用一个小螺丝锁紧。?松开螺丝,取下铁板,打印头便可活动了。然后取下墨盒的压盖,便可拿出打印头。

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  找一个比较浅的容器和一瓶纯净水,将少许纯净水倒入容器,取下打印头后,将打印头放在水中浸泡数小时,然后将打印头在水中慢慢晃动,清洗时要小心,注意不要弄湿电路板。清洗完成后便可按相反顺序将打印机装好,利用打印机的清洗功能清洗两次打印喷嘴,接下来便可打印测试页,观察打印头是否还有堵塞。

  如果发现有新的喷嘴不出墨,可能是还有少量纯净水残留在打印头里未排出,可再执行打印机的清洗功能1~2次。对于堵塞比较严重的打印喷嘴,浸泡后可用医用一次性针管,吸纯净水进行冲洗,就可以修复了。

喷打选购注意事项

  使用过喷墨打印机的人,大都有过堵塞打印喷嘴的烦恼。其实打印头堵塞的原因有两个:

  一是墨水或墨盒的质量不好;

  二是使用不当,长时间闲置不用,造成墨水在打印头中凝固,堵塞打印喷嘴。

  所以,在此笔者们要对使用喷墨打印机的朋友提两点建议:1.尽量选用原装墨盒,当然也可以选用优质兼容墨盒,可以根据自己或朋友的使用经验来选择,千万不能听信商家所说,选择自己没有把握的墨盒来尝试。2.如果长时间不使用打印机,至少每隔一周打印一张测试页,来检查打印头是否有堵塞,如果有,立即用打印机

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