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日历与任务的区别,及Google日历整合任务

 fayfg 2010-11-13

日历与任务的区别,及Google日历整合任务

2009年05月14日,星期四 1:47 下午

我们常常会用日历和任务来安排自己的工作和日程,比较常用见的有Google Calendar,Outlook等。一直以来存在着讨论,就是日历和任务这两个东西区别是什么,他们究竟是应该放在一起还是分开。(鸦:为什么不能合到一起?

日历(Calendar) 和任务(Task)虽然比较类似,但有着3个大的区别:

1. 日历和时间紧密相关的,任务和时间的关系较弱

日历一般是用来安排在某个时间做什么事情,比如8:00起床,10:00 – 11:00和JJYY开会,12:00和帅哥吃饭,晚上20:00和FRJJ看电影……这些是紧密和时间相关的,指在这个时间,我要去做什么事情,因此日历还常常伴随着闹铃和提醒。

任务则一般表示我有什么事情需要做,比如“写完本月的报告”,“和汪总请假,准备五一出去玩”,“找个时间去看望大姨妈”,“买一个新的登山包”……这些事情是需要去解决的,但比较灵活可变,并不需要十分精确的说明我一定要在哪个时间内解决。

2. 日历很精确,弹性小;任务较模糊,弹性大

对于日历的日程是十分精确的,比如10点到11点开会,用户的回答只会是“去”,“不去”,“也许”,弹性很小。而任务则弹性很大,比如“和汪总请 假”,汪总可能很忙,神龙见首不见尾,就很难订一个精确的时间去完成。只能类似是像记事贴那样贴在墙上,时刻提醒一下,也许吃中饭时遇见汪总就顺便请好假 了。对于任务来说,比较有意义的状态只会是“完成”,“未完成”。

3. 日历不关心结果,任务注重结果

对于日历的日程来说,时间一过就没有任何意义。8:00起床,你只要在这之前决定是“执行”还是“不执行”。过了这个时间,日程就没有任何意义了, 它只是提醒你应该要做什么事情,至于结果怎样无所谓。你可以继续制定新的日程,或者修改日程。而任务是注重结果的,完成或未完成,进行的状态怎样,这些非 常重要。

从上面我们可以看出日历和任务的区别,因此完全把它们放在一起可能产生各种问题,针对它们各自的特点进行设计会更好。

Google日历中对任务的整合

Google Calendar是目前最好用的日历之一,大家应该比较熟悉。在近期的更新中,Google Calendar把任务(Task)整合进了日历,通过点击左上角的“Google工作表”可以打开这个功能。

可以看到虽然是整合,但任务和日历还是在不同的区域区分开来,除非指定一个任务的具体时间,任务才会出现到日历中,具体的细节大家可以去试试看。

最后,如果你还没有使用过日历的工具,强烈推荐你试试看:) http://www.google.com/calendar/

文章归类: 交互/UE研究  

10 条评论

  1. 说:

    我找了很久很久,没找到google工作表

  2. 石头 说:

    我第一感觉是这个日历和IBM lotus的日历很相像啊

  3. 引子 说:

    这几天似乎一直在改进,任务与邮件的整合,与日历的整合都很有必要.

  4. 小峰 说:

    不会吧,你中文版已经有了,我为了使用任务,都专门切换到英文版的,刚以中文版有了,切换回中文,还是没有啊???
    难得是RP问题

  5. 谭浩 说:

    这是一个很棒的功能。两次在长沙都错过了,近期看是否有机会来上海骚扰之。

  6. migi 说:

    这个问题即使概念再清晰用例再贴切也不是可以轻易回答的了的,但是这不等于把概念弄清楚没有意义。
    “日历、日程、任务”每一个用户自身都有自己的理解和认知,而且同个人的生活习惯关系很大,以及文化(比如时间观念)都有直接影响。
    google产品作为一个美国生产的产品(姑且原谅我这样描述),或多或少会有用户群体上的考虑。
    也许贴近我们的用户,了解核心群体的生活方式,我们自然会找到答案。(这句很漂亮,但是是废话,为了完整表述不得不加上。)

  7. soonfy 说:

    默认的中文界面没有任务功能,切换英文界面后才有。

  8. tomato 说:

    was just watching the Google Wave developer preview video… Looks like a fascinating business solution, but didn’t see it integrating with your calendar yet. Are you using Waves yet? Eating your own dogfood?? hehe….now desperately trying to get my hands on a sandbox account….can’t wait till public release….muhahaha…

    …. just realized… you are probably at the I/O conference live!! ==;; have fun…

    (and..sorry for not being able to type chinese…@lab. )

    JJYY 于 2009-5-31 14:35:28 回复

    只能说Google Wave确实是一个超酷的产品,期待它出世的时候吧:)

  9. [...] 黑莓本身带有calendar和task,而我在给别人刷机的时候往往会将其中的task给忽略掉,因为考虑到(事实也证明)很多中文用户可能根本不了解这两者的区别,而且也基本上不会想到有机会能用到“task”这个功能。上次@kcome搞的白血病捐赠送Gtask的code让我重新开始思考这个问题。于是我欣慰的发现原来白鸦前辈也曾经有过类似的疑问,也看到了很多前辈对于两者区别的思考,比如(1)和(2)对两者的区分讲的也比较明白,还从两者的功能实现上从而希望用户能够达到怎样的一个效果进行了说明。 [...]

  10. FAyFg 说:

    啊哈哈,“晚上20:00和FRJJ看电影……”大亮阿!

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