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采购业务活动中的职业道德

 昵称4420884 2010-11-15

采购业务活动中的职业道德

标签职业道德  采购  业务  活动  1小时前
一、采购职业道德的重要性
    在全球经济一体化的今天,企业的经济活动范围越来越广。特别是我国加入 WTO以来,国内企业进一步走向世界,国外企业大量进入中国。近年来,我国经济持续发展,已经成为世界经济的大舞台。企业的采购部门处于这种经济活动的前沿,是万人瞩目的部门,采购经理们的行为不仅代表自己个人,更代表企业,有时可能代表国家。了解行业法规对个人、企业国家都是有益的。
国外经济发达国家,都有自己的行业法规,特别是对与金钱近距离接触的采购行业,有严格的法律、法规约束,以保证市场经济秩序的正常运行。如美国供应管理协会SMI于1959年就对采购人员的道德规范和行为准则作出了明确规定。
在我国,虽然没有专门针对采购行业的专门法律、法规,但是在“合同法”、“反不正当竞争法”等都有关于商业贿赂的条款,对于数额巨大的商业贿赂自有法律的约束。近年来,因商业贿赂而受到法律制裁的人数有上升的趋势。因此,了解国际、国内相关的法律法规,约束个人的商业行为,对个人对企业都是百利而无一害的。

二、不道德行为的类型与表现
1.私人购买  私人购买是指采购部门为其员工个人的需要而购买物品。一些国家根据“交易分离法”禁止这样的行为。有的企业坚决禁止这样的行为。有些企业将私人购买视为对员工的额外福利。采购人员面对私人购买的要求时,应该确定这样做是否合法,并与管理层讨论这个问题,以不损害企业利益为前提。
2.接受供应商好处  接受供应商礼物和好处是采购人员最普遍的不道德行为。这种行为会影响采购人员在选择和评价合格供应商方面的判断。当采购人员接受了供应商好处而达成交易时,往往是以牺牲企业利益为代价的。
3.不正当手段  指采购人员对商实施仅次于真实欺骗行为的误导。例如:
* 故意误传某些信息以使供应商觉得自己在交易中有利可图。比如,要求供应商给出大批量购货的报价,实际在这个较低的价格上只订购少量货物。虽然占了小便宜,但给了对方不光彩的印象。
* 故意夸大问题。通过夸大供应商造成的问题,攫取罚金或从供应商那里获得让步。
* 提前泄露公开招标价格信息,违法招标道德。
* 通过欺骗的手段不公平地获得信息
* 说谎或误导。对供应商进行任何的欺骗或误导都属于此类。
* 乘人之危。对处于财务困境中的供应商施加压力,以更低的价格购得货物,这将使供应商面临更大的财务风险,是一种不道德的行为。
* 以大压小,不能在公平的环境下共处。
* 对供应商提供的样品或其他工作不给予补偿
4.利益冲突  采购员因为自己或家庭、亲戚在某个供应商那里有直接的经济利益而采购这个供应商的产品,这是一种重大的不道德行为。
5.互惠   是指采购企业与自己的客户达成一种采购协议:如果你从这里采购,我就从你那里采购。这种做法不按照适当的标准来评价供应商的能力。这种做法违背市场竞争原则。
  
三、不道德行为的风险
具有不道德行为的采购人员将会面临巨大的风险的。
1.收受大数量的贿赂可能会受到法律的惩处。
2.损害采购员的职业声誉。销售商们很快会知道谁是接受“好处”的采购员,一旦采购员业内有了这样的坏名声,他的职业生涯就危险了。一旦管理层发现,他就会被解雇,情节严重的会受到法律制裁。
3.损害企业声誉。因为收受“好处”而购买了供应商不合格原材料或产品,自己公司产品的质量肯定会受到影响,从而影响客户对公司的信任。好的供应商不靠不道德行为来赢得合同。
国际上都对不道德的商业行为有严厉的管理制度和法规,在全球商务活动日益繁忙的今天,采购人员要约束自己的行为,避免给个人和企业带来不必要的损失。

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