在WORD表格中进行数据计算方法
在WORD表格中进行数据计算方法
1、表内数据自动求和
点击求和单元格,选择“视图”菜单——“工具栏”点击“表格和边框”再点击求和“∑”按钮即可。
2、使用“工具计算”快捷键替代计算器
点击“工具”—“自定义”,在“自定义”提示栏中点击“命令”选项卡。在“类别”子栏内选择“工具”,在“命令”子栏内用鼠标左键选择“工具计算”按钮拖拽到“格式快捷菜单条”上。在文本编辑时需要计算时输入=号,在=号后面输入要计算的公式。如:=250+240,用鼠标选中计算公式后点击“工具计算”按钮。在状态栏内显示计算结果,在计算公式后点击“粘贴按钮”计算结果即显示在粘贴处。 3、使用函数在表中计算如下表计算结果在表底下、表顶上、表左侧和表右侧。
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红字体为计算结果将鼠标定位在计算结果的单元格中。按Ctrl+F9键出现域符号一对大括号“{ }”。在表底下计算结果输入“=sum(ABOVE)”,按F9即可。在表顶部计算结果输入“=sum(BELOW)”,按F9即可。在表左侧计算结果输入“=sum(RIGHT)”,按F9即可。在表右侧计算结果输入“=sum(LEFT)”,按F9即可。如计算平均值、最大值、最小值,可以把SUM函数换成AVERAGE、MAX、MIN 函数即可。在不相连接的单元格中的数据计算可按Excel 中的行、列确认单元格。如第一列为A,第二列为 B,余此类推。由上至下为第一行、第二行,余此类推。则可用=SUM(B2+B3,C4:C8)等公式计算。