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最近一年来，不断有E线论坛的网友、所在学校的非图书馆学专业的本科生和研究生、图书馆学师弟师妹以及其他人向我询问外文资料的查找途径和方法。外文资料的查找确实很重要，因为一个人科研水平的高低，在很大程度上取决于资料的占有程度。下面就简单向大家介绍一下自己查找外文资源的方法以及一些查找资料的心得和体会。 外文资料的查找并不是一蹴而就的，它需要长期的搜集和整理；外文资料的查找途径也不是单一的，它需要利用一切有可能的方法。只有这样，才能把自己所需要的外文资料尽可能地找全和找准，也就是我们所说的提高外文文献的查全率和查准率。外文资料的查找一般有以下几个比较重要但又行之有效的方式： 第一，通过国内其它高校的同学或朋友。外文资料的查找应该遵循就近的原则，也就是说，能在本省找到的，就不要去外省找；能在本国找到的，就不要到国外找。怎么样查找呢？我们可以先查一下全国各大高校图书馆和公共图书馆的“联机公共查询目录”（Online Public Access Catalogue, OPAC），特别是中国国家图书馆的OPAC系统，如果找到了，就找熟人帮忙借出来复印，或者找复印公司帮忙复印出来（“北京求索”就是这样一个专门为别人复印中国国家图书馆图书的私人公司，当然它的价格是很贵的，但是比起买外文图书而言，还是要便宜很多）。这是一种行之有效而又相对便宜得多的方法。盛小平老师在北大读过博士后，我在北大的OPAC上查到了许我多想要的外文图书，于是我找到了他。他打电话给北大的师妹并把我需要的外文图书的书目信息发给她，很快，这些图书就寄到了我这里。武汉大学图书馆学专业的办学历史最悠久，因此它的相关外文资料也是很丰富的，我也曾叫我一个在武汉大学读博的师弟帮我复印一本书寄给我，速度非常的快，感觉非常之爽，这是其它的查找途径所无法比拟的。当然，这样的例子还有很多，我就不在这里一一熬述。 第二，通过图书进出口贸易商。如果确定你所需要查找的文献在国内各大图书馆中找不到，你可以求助中国图书进出口公司等专门做海外图书贸易的机构。这些公司一般在海外都有自己的办事处，而且有自己相对固定的贸易伙伴和进货渠道，人脉也比较广，一般都能买到或影印到在版或绝版的外文资料。如果直接跟图书进出口公司交涉，可能由此产生的费用会比较高，若能通过在高校图书馆中专门负责外文采购的朋友来处理此事，情况会变得简单很多。我曾经有几次叫我的师兄莫振轩老师帮我购买外文图书，他都是通过这种途径最终实现的。可以说，这也是一种比较有效的查找外文图书的途径和方法。 第三，通过海外的亲戚和朋友。要查找国外的资料，最好的办法是委托身处国外的亲戚和朋友帮忙，这是最直接最有效的办法了。例如你要找日本图书馆史的资料，如果你在日本有一个亲戚或朋友，那是非常方便的事情。我曾经委托身在美国纽约做实验的中大的校友，帮忙找一本有关美国图书馆史的图书。他从美国亚马逊网站找到了这本书并帮我购买，然后通过回国的朋友带回大陆转交给我。美国亚马逊是有很多新书和二手书买的，不过价格很贵，我买的那本二手的图书需要99美元，外回6.75美元的本地运费，这不是一般的人可以承受的。相比之下，国内的卓越亚马逊网站的外文图书就少得可怜，基本上没有外文图书。我曾经打电话给北京的卓越亚马逊网站，询问为什么美国亚马逊网站有的书卓越没有。他们的答复是，卓越只是美国亚马逊公司旗下的一个子公司，两者基本上没有业务往来。看来又是一个挂羊头卖狗肉的皮包公司。 第四，外文数据库。以上的三种方法基本上是用来查找外文图书的，而对于外文学术论文，我们一般用的是外文综合性或专科性数据库。综合性数据库比较多，而且大陆的高校图书馆订购也比较普遍，包括Spingerlink, Elsevier, EBSCOhost, ARL, Emerald, JSTOR, Proquest等等。这些都是非常优秀的期刊外文数据库，基本上可以满足我们研究国外某一领域的文献需求。在检索外文数据库的时候，不要一见到搜索框就输入检索词，这样的结果往往导致两个极端的出现：一是检索结果成千上万，检准率非常之低；二是检索不到相关的文献，或者检索结果为零。正确的检索策略是先制定精确的检索词，然后打开高级检索界面（对话框），把检索词限定在“Title”里面，进行精确匹配（有关精确匹配的公式接下来详细说）。值得一提的是，Proquest公司的PQDT博硕士论文全文数据库有许多最新的各个学科的学位论文全文下载，这应该引起我们的足够重视。 第五，电子图书。目前国内提供中文电子图书全文下载的网站很多，比较著名的有“新浪爱问．共享资料”，其它的相比之下要逊色得多。外文图书下载的站点比较多，但都不是太全面，欧洲的古腾堡计划数字化了一定数字的珍贵资料；美国在电子图书这方面做得更加出色，尤其是Google和IBM等公司，都大力开展图书的数字化工作。下载外文电子图书的网站很多，例如Manybooks（http://），这个网站的新书还是比较多的；中大的其它专业的校友说他们用Gigapedia比较多，我个人不是很习惯它的操作界面。当然，如果我们够勤奋的话，我们会搜索出更多更有价值的外文电子图书免费下载网站，这需要我们积极努力和不懈探索。 第六，网络信息资源。网络上有海量的信息资源，无论我们想得到的还是想不到的资源都有。“没有找不到的，只有想不到的”——我认为这就是网络信息资源的特点。网络信息资源庞杂无序，如果没有掌握一定的检索技巧与方法，是很难找到自己所需要的信息资源的。英文Google（网址是www.google.com/ncr。首次使用时一定要增加“ncr”才能访问；有时候不能访问时，需要利用代理服务器）在网络信息检索方面是非常优秀的，当然它要遵循一定的检索策略与方式。PDF（可移动文件格式）是一种国际通用的文件数字化标准格式，所有期刊数字化之后都是以这种格式保存，因此如果我们要查找外文学术论文，一定要检索特定的PDF格式的文章。事实上，通过英文Google查找出来的学术文献，并不比通过数据库查找出来的文献少。英文Google搜索中最强大的公式是精确匹配，这也是许多数据库已经或者正在向英文Google学习的地方。以查找“library history”相关文献为例，精确匹配的检索公式是： “Library history” filetype:pdf 这个公式就是要在英文Google中查找所有有关Library history的PDF文件。需要注意的是，“Library history”后面要空一个格，Library history这个词组的两端要加个英文状态下的双引号，实行精确匹配。如果不加双引号，那相当于模糊检索，查找出来的结果就是library和history的总集。利用这个精确匹配的方法，我们可以查找到大量的学术论文以及一部分学术著作，这是非常重要的。依此类推，若我们想查找会议陈述，我们可以把文件类型改为PPT，等等。 总之，查找外文文献是一个系统的工作，我们不可能仅用一种办法就可以把我们所需要的资料找全。在上述的诸多方法中，查找并下载电子图书的方法值得我们特别的重视，因为这是一种最便宜、最有效的方法；而网络信息资源的查找与利用也不容忽视，它可以极大的拓宽我们查找文献的途径。最后，我要送给大家共勉的，还是这句话： “没有找不到的，只有想不到的！” |
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