学校Excel“分班”终极技巧三

4、按班号排序

　　选择菜单“数据→排序”，显示新的对话框，调整参数如图6所示，单击[确定]按钮即可。

图6

　　本“教头”提示：

　　图中的“次要关键字”、“第三关键字”可根据实际需要进行调整。

　　5、按“班号”分类汇总

图7

　　(1)选择菜单“数据→分类汇总”，显示如图7所示的对话框，调整参数如图所示(一定要选中“每组数据分页”，否则打印出来班与班之间不分页，那就得用“剪刀大法”了)，然后单击[确定]按钮即可。

　　(2)选择菜单“编辑→替换”，将“计数”替换为“班人数”。

　　6、设置页面，排版打印

图8

　　选择菜单“文件→页面设置”，显示对话框，调整参数如图8所示，单击[确定]按钮即可(图中参数中要注意“缩放比例”，它的大小由内容决定：内容窄、短，则比例要大；反之，比例要小)。

图9

　　接着在“页面设置对话框→工作表”中按图9所示调整好参数后单击[确定]按钮即可(要注意“顶端标题行”的设置，假设有N行标题，就是“1:N”)。