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永远做重要而不紧急的事

2010-12-03  20DD

 

 

你的时间是永远守恒的,怎样能在有限的时间做更多有效的事情?永远做得要而不紧急的事。

  时间管理的“象限法”:你的一生如何度过?

  大凡能够在事业上做出卓越成绩的人,都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的:

      睡觉:          21年

      工作:          14年

      个人卫生:         7年

      吃饭:           6年

      旅行:           6年

      排队:           6年

      学习:           4年

      开会:           3年

      打电话:          2年

      找东西:          1年

      其他:           3年

  看了上面的这一组数据,我们有何感受?是不是觉得有太多的时间都被荒废了?所以要想有效执行,一定要学会“时间管理”。

    我们的学生从初一入学时,成绩相差不大,但是经过初中三年的学习,差距会越来越大,究其原因我觉得与学生时间的管理有很大关系。近年来,我国教育领域涉及时间管理与学生学习成绩关系的研究逐渐增多。人们更多地认识到时间管理可能是影响学业成绩的一个重要因素。善于管理时间的学生学习成绩均高于管理时间差的学生学业成绩。所以培养学生的时间管理技能应是改善学习成绩的一条有效途径。

在以后的教学工作中,我要培养学生学会管理时间,教会学生学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” ──也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。

 

 

低               高

     重要程度

 

 

 

 

 

 

紧急程度

 

  第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

  第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。

  第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。

  第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。

  要求学生周一回顾一下上周的学习与生活,你在哪个象限花的时间最多?请学生注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。

  要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急。

 

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