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美容院经营管理之美容院服务礼仪及全套服务流程

 美容.连锁 2010-12-04

一、服务礼仪及服务流程摸底考查

二、服务礼仪理论及实操培训:(实例见《服务礼仪培训资料》) (一)基本礼仪 美容师正确的站姿、坐姿及行走姿势,可以提升自己的专业素养与形象,增添自己的自信心,向顾客展现优雅的举止,美的形象。以下细节需要注意:

(一)基本礼仪
美容师正确的站姿、坐姿及行走姿势,可以提升自己的专业素养与形象,增添自己的自信心,向顾客展现优雅的举止,美的形象。以下细节需要注意:
1、手势:掌心向上、五指并拢、放平手掌。
2、站姿:挺胸、抬头、收腹、立腰、提臀、两眼目视前方,下鄂略向内收起,面带微笑。
3、坐姿:落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。
两手平放在两腿间,不要托腮、玩弄物品或有其他小动作。两腿自然平放,不得跷二郎腿。两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。
4、走姿:行走时步伐要适中,多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可擦着地板走。
5、蹲姿
站在所取的物品或要找的东西旁边,蹲下屈膝去拿,慢慢地把腰部低下,两腿合力支撑身体。同时臀部要向下,上身要稍稍向前倾。
6、微笑
笑是最好的语言,笑容可为顾客排除内心的顾虑和疑问,令顾客有一种宾至如归的感觉。
(二)电话礼仪。
1、听电话的态度。接听电话的态度会影响工作效率。在电话铃响两声之内接听电话,能体现出效率及乐意提供服务的意愿。随时把做记录的物品放在手边,快速做好电话记录,如:尽快知道咨询顾客的名字和电话号码,简短总结谈话内容,尤其是对需要预约的顾客。
2、使用礼貌用语。
3、感谢对方来电。谈话开始或结束时一句“感谢您打电话来”可提高顾客的满意度。
4、让谈话得体又有效。(请问您是哪位、对不起,我没听清楚您的名字、我能帮您什么忙吗、对不起,我听不到您在说什么、我很高兴为您服务、我再重复一遍您的要求、到时我再打电话通知您。)
    5、说话清楚明确。话筒和嘴唇的距离适当.
6、清楚有力的声音具有巨大的效力.
7、不要出现“冷场”。始终要用语言表达自己在听对方的说话。
8、愉快而准确地记录留言,要积极帮别人做好留言。
9、在挂断电话前要确定谈话已经结束。
三、美容院全套服务流程理论及实操(实例见《服务流程培训资料》)
(一)前台迎客人:
热情迎接,引见顾问
(二)美容顾问侍客人:奉茶、填表、推荐护理疗程、引见美容师
1、入座奉茶:老顾客来了后要问:是不是喝杯茶再做护理;新顾客来了就一定要让她先座下来,再奉上一杯茶水,让她感到亲切、温暖、有宾至如归的感觉,只要顾客愿意坐下来和你谈一谈(沟通),你才会有为她服务的机会。
2、配制茶单:美容顾问配张茶单给美容师去茶水间调茶,美容师配好茶后,递给顾客,并说明这种茶是专门针对顾客的某种症状配备的。
3、填写咨询表格(客户档案)
新顾客光临,要详细填写客户档案,如:姓名、年龄、生日、工作单位、皮肤种类,以前做过何种护理或治疗等等,填写要详细(这就好比医生填写病人的病历,可以为你提供诊断的依据)。给客人做完护理后,要填写护理程序及注意事项,因每个客人不可能下次来都是一个美容师接待,以供这次接待的美容师做参考。顾客卡的资料,进行一问一答真实的填写好。
4、推荐护理疗程:根据前面的了解,综合考虑,结合客人的消费水平,提供一套最合理,最科学的护理建议给客人。
5、引荐美容师:措辞得当,竭力推荐。
(三)美容师接待护理:
1、接待客人
2、更衣
3、存物
4、沐浴
5、护理准备(物品)
6、做护理(告诉客人护理步骤及功效)
 顾客第一次来做护理,一般是不会睡觉的,她希望对你美容院的技术、产品、服务都做一个详细的了解,因此,你在做护理的过程中,你每用一个产品,都要给她介绍产品的功效,每做一个护理程序,也都要告诉她这个程序的作用,并适时地介绍一些日常护理的小知识,上膜后就不要和客人说话了,也让客人不要说话,让客人整体放松,吸收更多的养分,得到确实的效果,这时你要做的是手部、肩部、头部的按摩。
7、推荐护理疗程
居家保养建议(配产品)顾客看到效果后,她会确信你产品的功效,这时打铁趁热,给客人推荐她适用的美容院做的及少量的家用产品,适时的提出一些居家保养的建议,让客人知道:每星期来美容院一次是做深层的清洁和营养,但一次的护理不可能提供皮肤一星期的养份及水份,因此,客人必须在家进行家居保养,加以保护皮肤的弹性及水份。
8、预约下次护理
9、结束护理
扶客人起来,穿上拖鞋,带客人换好衣服,帮客人收拾好头发或化上淡妆。
10、交给美容顾问:
带客人到前台咨询室交给顾问
(四)美容顾问送客流程
1、上茶
2、询问感觉
3、预约服务流程缔结 交费、填写护理卡(会员卡、积分卡)介绍一些美容院的优惠项目,及成为老顾客后所享受特别待遇。
4、动员办理会员卡
5、送客出门
(五)电话回访
1、第一次回访:新顾客在第一次护理后3-4天,要进行电话回访,让客人感受到你的一份关爱之情。
2、第二次回访:7天左右再次去电,让你真诚的心去打动客人,让她再次光临,特别是治疗的客人,更是要多打电话随时关怀。老顾客如没有和你打招呼。
3、第三次回访:7天后也要给她打电话,督促她来做护理,这样才能保证美容院客源。
四、消防安全知识
(一)每个人对自己工作、学习或居住所在的建筑物的结构及逃生路径要做到很熟悉。
    (二)发生火灾立即报警并积极进行扑救。根据火情也可以采取边扑救、边报警的办法。
    (三)发现封闭的房间内起火,不要随便打开门窗,防止新鲜空气进入,扩大燃烧,要先在外部察看情况。
    (四)如果火势很小或只见烟雾不见火光,就可以用水桶、脸盆等准备好灭火用水后迅速进入室内将火扑灭。并先将室内的液化气罐和汽油等易燃易爆危险物品拖出。
   (五)如果室内火已烧大,在有人被围困的情况下要首先救人。救人时,要重点抢救老人、儿童和受火势威胁最大的人。
   (六)起火或火从外部烧来明火,要根据火势情况,组织人员疏散到安全地点。
   (七)因电起火,首先要切断电源。扑灭方式同样可采取上面措施。
五、练习:服务礼仪、全套服务流程及消防知识
六、考核:制度、全天工作流程及安全用电知识


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