大家都知道,Word文档中的图片是不能够复制粘贴的,只能将图片从文档中提取出来,常用的方法是将Word文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图(效果非常差),用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片,非常繁琐。若图片多了,更是苦不堪言。
今天,笔者就带领大家认识另一种提取Word文档中图片的方法。前提是你的系统中安装了Office 2007或Office 2003中安装了兼容Office 2007的补丁程序。
第一步:打开要提取图片的Word文档,单击“文件”→“另存为”,将文件保存类型设为“Word 2007 文档(*.docx)”格式,文件名可自定义。点击“确定”按钮生成一个*.docx格式的文件。
图1 将Word文档另存为.docx格式的文件
第二步:将生成的.docx格式的文件重命名为.zip格式的文件(更改文件的扩展名即可)。之后会弹出“更改可能会导致文件不可用,确认是否更改”提示对话框,选择“是”。
图2 将文件重命名为.zip格式
图3 确定更改文件扩展名
注:操作系统默认是“隐藏文件的扩展名”的,所以用户必须在“工具”→“文件夹选项”→“查看”窗口中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对勾,将文件的扩展名设为可显示,否则无法更改文件的扩展名。
图4 将文件类型的扩展名改为可显示
第三步:将生成的zip格式的文件解压缩,然后再在文件的解压缩目录下打开\word\media文件夹,即可看到提取好的所有Word文档中的图片,而且是每张图片各一张,文件名也是按图片的先后顺序来命名。
图5 文件解压
图6 图片提取成功
这种方式虽然进行了几次文件格式的转换,但是比起在大量图片中进行二选一挑选的方式不知快了多少倍,而且出错率也非常低,非常适用于Word文档中进行大量图片的提取工作!
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Word文档的视图功能应用非常广泛,而且也给我们的工作带来了很大方便,但是你知道吗?Word文档除了那几种常用版式,还有一种被我们经常忽略的版式效果,而且,它还可以实现类似于PPT的幻灯片缩略图预览的特效。这就是Word文档的缩略预览功能。
图7 视图选择
打开Word文档,然后在“视图”菜单下选中“缩略图”,这样就可以在窗口左侧看到每一页内容的缩略图,虽然显示效果不是特别清晰,但导航效果显著,只需点击某个缩略图即可跳转到相应页面,进行文字的排版时非常方便。
图8 Word文档的缩略预览效果
注:在Word 2007中,该功能是在“视图”选项卡中,在“显示/隐藏”的上方勾选“缩略图”来实现的。