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使WORD2007里面的文章自动生成目录

 幸运草beryl 2010-12-07
使WORD2007里面的文章自动生成目录: (转载修改)
     在网上看到关于WORD2007自动生成目录的文章,结合自己的具体应用进行了修改。如有不正确之处,恳请指点。不胜感激!

生成目录等功能的前提是正确使用样式,工具栏“开始”“样式”,平时是正文,下拉箭头有标题1、标题2”等等,这就是样式!

假如文章中标题格式为

1……
大标题(一级)
1.1……
小标题(二级)
1.1.1—……
小标题下的小标题(三级)
……
n……
大标题(一级)
n.1……
小标题(二级)
n.1.1—……
小标题下的小标题(三级)


自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.
选中文章中的所有一级标题;
2.
在工具栏处点击“开始”“样式”,在“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤12设置二、三级标题格式为标题2、标题3

二、自动生成目录

1.
把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.
点击引用--目录自动目录1(或自动目录2),文章的目录自动生成完成。
 
插入页码
1
)在目录与正文之间插入分页符;

把光标定位在目录页末,工具栏插入//分页
2
)插入页码

工具栏,单击“插入/页眉和页脚/页码/页面底端”
3
)设置页码格式

工具栏插入/页码/设置页码格式,选中起始页码“1”,单击确定。

至此完成正文的页码插入。
 
三、修改目录后自动修改目录
  选定整个目录,右键“更新域”/“更新整个目录”, 自动修改完成。   
 
 
 
 
 

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