Excel VBA（宏）精简（二）

1) Excel文件
1.1 新建与打开 

一.新建 Workbooks.Add
二.打开
Workbooks.Open "路径 " & "文件名 .xls"
三.文件打开对话框的使用
Application.GetOpenFilename(fileFilter:="Excel files(*.xls),*.xls,All files (*.*),*.*")
示例 :
flag = False Do While Not flag ' 对话框打开已有 Excel文件 fm = Application.GetOpenFilename(fileFilter:=" Excel files(*.xls),*.xls, All files (*.*),*.*")
If fm False Then Workbooks.Open fm Set bb = ActiveWorkbook '把 bb变量设为当前活动工作簿对象,打开一工作簿时,该工作簿自动为当前活动工作簿 flag = True End If Loop
1.2 保存与关闭 

一.保存 Workbooks("文件.xls").Save
二.另存对话框的使用
Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Excel files (*.xls),*.xls,All files (*.*),*.*")
示例 :
flag = False Do While Not flag ' 循环要求必须输入文件名或选择文件名 fm = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:=" Excel files (*.xls),*.xls,All files (*.*),*.*")
If fm False Then activeworkbook.SaveAs fm ' 当前活动工作簿另存 flag = True End If Loop
三.关闭
1.单个文件关闭 Workbooks("filename.xls").Close 2.所有该 Excel程序打开的文件都关闭 Workbooks.Close
如果文件使用中改动过内容 , 那么该命令使用时会弹出提示对话框 , 询问是否保存 .
如果要想不弹出提示对话框,可以使用第三或第四种文件关闭方法 , 或者如下示例 .
示例 :
关闭工作簿" Book1.xls",但不提示用户保存所作修订." Book1.xls"中的所有修订都不 会保存. Application.DisplayAlerts = False '信息警告关闭
Workbooks("BOOK1.XLS").Close
Application.DisplayAlerts = True '信息警告开启
四.关闭同时保存
Workbooks("filename.xls").Close savechanges:=True
五.关闭同时不保存
Workbooks("filename.xls").Close savechanges:=False
六 .Excel程序的关闭 Application.Quit
说明 :
使用本方法时,如果有未保存的工作簿处于打开状态,则 Microsoft Excel 将弹出一个对话 框,询问是否要保存所作修改.
为防止这一情况出现,可在使用 Quit 方法前保存所有的工作簿或将 DisplayAlerts 属性设 置为 False.如果该属性为 False,则 Microsoft Excel 退出时,即使存在未保存的工作簿 退出,也不会显示对话框,而且不保存就退出.如果将一个工作簿的 Saved 属性设置为 Tr ue,但是并没有将其保存到磁盘上,则 Microsoft Excel 在退出时不会提示保存该工作簿.
七.工作簿的密码保护与撤销 保护工作簿使其不至被修改. Workbooks("工作簿名 ").Protect (Password, Structure, Windows)
Password Variant 类型,可选.为一个字符串,该字符串为工作表或工作簿指定区分大小写的密码.如 果省略本参数,不用密码就可以取消对该工作表或工作簿的保护.否则,必须指定密码,通过密码来取消 对该工作表或工作簿的保护.如果忘记了密码,就无法取消对该工作表或工作簿的保护.最好在安全的地 方保存一份密码及其对应文档名的列表. Structure Variant 类型,可选.如果为 True,则保护工作簿结构(工作表的相对位置).默认值为 False.
Windows Variant 类型,可选.如果为 True,则保护工作簿窗口.如果省略本参数,则窗口不受保护 如:Workbooks("学生档案").protect "1234"
Workbooks("学生档案").Unprotect (Password)
Password Variant 类型,可选.指定用于解除工作表或工作簿的保护的密码,此密码是区分大小写的. 如果工作表或工作簿不设密码保护则忽略本参数.如果对工作表省略此参数,而该工作表又设有密码保护, Microsoft Excel 将提示您要输入密码.如果对工作簿省略此参数,而该工作簿又设有密码保护,本方法将 失败.
1.3 示例
示例 :(使用了4个文件,宏程序文件操作了另外三个文件,还涉及到文件打开另存对话框)
一. 在 test.xls文件中编写一个宏程序test,完成以下内容.打开当前目录下 test1.xls 文件,计算 sheet1工作表上单元格 a1到a10的数据剩上 (0-1)的随机数,计算结果保存在一个新建工作簿的 sheet1的 a1到a10上,且结果还要保存在一个任意打开的 Excel文件下,示例中打开 test2.xls文件, 完成后关闭Excel程序.
test.xls 模块中 Sub test()
Dim i As Integer, flag As Boolean, fm
Dim aa, bb, cc, temp
Application.ScreenUpdating = False '屏幕刷新关闭
Application.DisplayAlerts = False '信息警告关闭

Workbooks.Open ThisWorkbook.Path & "test1.xls" '打开文件 test1.xls
Set aa = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
flag = False
Do While Not flag ' 对话框打开已有 Excel文件
fm = Application.GetOpenFilename(fileFilter:="Excel files (*.xls),*.xls, _ All files (*.*),*.*") If fm False Then
Workbooks.Open fm
Set bb = ActiveWorkbook
flag = True
End If
Loop

Workbooks.Add
Set cc = ActiveWorkbook
With cc.Sheets("Sheet1")
For i = 1 To 10
temp = aa.Cells(i, 1) * Int((10 * Rnd) + 1) ' 生成 1 到 10 之间的随机数值
.Cells(i, 1) = temp
bb.Sheets(1).Cells(i, 1) = temp
Next
End With

flag = False
Do While Not flag ' 循环要求必须输入文件名或选择文件名
fm = Application.GetSaveAsFile name(fileFilter:="Excel files (*.xls),*.xl _ s,All files (*.*),*.*") If fm False Then
cc.SaveAs fm
flag = True
End If
Loop

bb.Save '保存
Set aa = Nothing: Set bb = Nothing: Set cc = Nothing '设置对象变量为空
Application.Quit '关闭Excel
Application.ScreenUpdating = True '屏幕刷新关闭
Application.DisplayAlerts = True '信息警告开启 

End Sub

2) 文本文件
2.1 打开与新建 Open 语句 能够对文件输入/输出 (I/O). 语法 Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength]
Open 语句的语法具有以下几个部分: 部分 描0 pathname 必要.字符串表达式,指定文件名,该文件名可能还包括目录,文件夹及驱动器. mode 必要.关键字,指定文件方式,有 Append, Binary, Input, Output,或 Random 方 式.如果未指定方式,则以 Random 访问方式打开文件. access 可选.关键字,说明打开的文件可以进行的操作,有 Read,Write,或 Read Write 操 作. lock 可选.关键字,说明限定于其它进程打开的文件的操作,有 Shared,Lock Read,Lock Write,和 Lock Read Write 操作. filenumber 必要.一个有效的文件号,范围在 1 到 511 之间.使用 FreeFile 函数可得到下一个 可用的文件号. reclength 可选.小于或等于 32,767(字节)的一个数.对于用随机访问方式打开的文件,该值 就是记录长度.对于顺序文件,该值就是缓冲字符数.
说明
对文件做任何 I/O 操作之前都必须先打开文件. Open 语句分配一个缓冲区供文件进行 I/O 之用,
并决定缓冲区所使用的访问方式.
[新建] 如果 pathname 指定的文件不存在,那么,在用 Append, Binary, Output,或 Random 方
式打开文件时,可以建立这一文件.
如果文件已由其它进程打开,而且不允许指定的访问类型,则 Open 操作失败,而且会有错误发生.
如果 mode 是 Binary 方式,则 Len 子句会被忽略掉.
重要
在 Binary, Input 和 Random 方式下可以用不同的文件号打开同一文件,而不必先将该文件关闭.
在 Append 和 Output 方式下,如果要用不同的文件号打开同一文件,则必须在打开文件之前先关闭该 文件.
2.2 读入与写出
2.2.1读入
Input #filenumber, varlist 从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量
Get [#]filenumber, [recnumber], varname 将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中 2.2.2写入 Write #filenumber, [outputlist]
将数据写入顺序文件,以双引号"数据"逗号,分隔数据
Print #filenumber, [outputlist] 将格式化显示的数据写入顺序文件中
Put [#]filenumber, [recnumber], varname 将一个变量的数据写入磁盘文件中.
2.3关闭
Close [filenumberlist] 关闭 Open 语句所打开的输入/输出 (I/O) 文件
注意 :
如果今后想用 Input # 语句读出文件的数据,就要用 Write # 语句而不用 Print # 语句将数据写入文件. 因为在使用 Write # 时,将数据域分界就可确保每个数据域的完整性,因此可用 Input # 再将数据读出来. 使用 Write # 还能确保任何地区的数据都被正确读出. Write 与 Print # 语句不同,当要将数据写入文件 时,Write # 语句会在项目和用来标记字符串的引号之间插入逗号.Write # 语句在将 outputlist 中的最后 一个字符写入文件后会插入一个新行字符,即回车换行符,(Chr(13) + Chr(10))
2.4其他文件函数
LOF(filenumber) 返回一个 Long,表示用 Open 语句打开的文件的大小,该大小以字节为 单位. EOF(filenumber) 返回一个 Integer,它包含 Boolean 值 True,表明已经到达为 Random 或顺序 Input 打开的文件的结尾. Loc(filenumber) 返回一个 Long,在已打开的文件中指定当前读/写位置
Seek(filenumber) 返回一个 Long,在 Open 语句打开的文件中指定当前的读/写位置
2.5 示例
要求: 打开一文本文件 test1.txt, 已知其内容为空格分隔 , 要求把其中每行首个数据写入Excel 宏程序文件 的表1中, 再把数据写入新建文件 test2.ini中
Sub test()
Dim Fm, i As Long, j As Long, k As Long
Dim TT, T1
On Error Resume Next

Fm = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.txt), *.txt")
If Fm = False Then Exit Sub ' 取消选择文件则退出 k = FreeFile
Open Fm For Input As #k ' 以随机只读的方式打开文件

f2 = FreeFile
Open "c:test2.ini" For Output As #f2 ' 以随机方式新建一个不存在的文件

j = 1
W ithWo rksheets("sheet1")

Do While Not EOF(k) ' 循环读至文件最后一行 Line Input #k, TT ' 读入一行数据并将其赋予某变量
T1 = Split(TT) ' 以文本中空格来分开这个字符串并赋值给变量,请参考 split函数帮助 .Cells(j, 1) = T1(0)
Print #f2, T1(0)
j = j + 1
Loop
EndW ith

Close #k ' 关闭文件
Close #f2 ' 关闭文件
End Sub

 
3) Access文件
使用 VBA来访问数据库,其实就是通过一定方法借助数据库引擎来访问,关键是使用什么方法来使用引擎.目前访问 ACCESS数据库常用的有 DAO和 ADO方法,DAO就是 Database Access Object(数据库 访问对象 )的英文缩写, DAO是老式的 , 它目前还在使用的原因是向下兼容和 ADO在一些地方还没有取代 DAO的功能. ADO是 ActiveX Data Object(数据控件对象)的英文缩写,是目前较新和功能较强的方法.
通过 DAO或ADO可以访问多种类型的数据库,包括 Access,SQL Server, Oracle等,也可访问应用程序的文件,如Excel文件,文本文件及 Email和 NEWS的文件.实际上利用控件来链接数据库,其概念 大致相同,首先都需创建链接,其后用 Open方法产生各种类型的数据集对象,再对数据集对象操作来使 用数据库内容.
3.1 DAO使用的步骤及方法 (1). 引用 DAO类型库
从 VBE的"工具/引用"菜单中选择可引用"Microsoft DAO 3.6 Object Library"项 .
设置DAO数据类型变量
(2). 定义 DAO对象变量
1) Dim db As Database, Database(数据库 )变量对应于 Access数据库 .
2) Dim rs As RecordSet, RecordSet(记录集)变量对应于 Access数据库的一个表或子表 . 多定义为全局变量,以供程序多处使用.
(3). 打开数据库
Set db = OpenDatabase (Thisworkbooks.path & "数据库名0.mdb" ) '用 DAO怎么样打开有密码的 ACCESS 数据库 Set dbTemp = OpenDatabase("C:db.mdb", False, False, ";PWD=1234 5")
(4).打开表或建立表的子表 A. 建立表的子表
Set rs = db.OpenRecordset("select * from 表名")
B. 打开表
Set RS = DB.OpenRecordset("表名", dbOpenDynaset)
Opendatabase 方法是打开数据库并返回此数据库的 database对象,其语法如下:
Set database的对象变量=opendatabase ([路径及数据库名0 ],[除外性],[只读 ]) 除外性:由true和 false值所构成,当值为 true时代表仅允许唯一的使用者使用数据库. 只读:由 true和 false值所构成,为 true代表数据库仅提供读取的服务
Openrecordset方法用来创建一个新的 recordset对象,语法为:
Set recordset 对象变量=数据库变量.openrecordset(来源,种类 ) recordset种类有5种,分别为:表(table),动态集(dynaset),快照集(snapshot),动态(dynamic),正 向(forward-only),其中常用的时动态集(dynaset)实际上是引用一个或多个表中数据记录的集合,是功 能最强的数据记录集合类型,也是默认值.
(5). 操作数据库记录
对记录的操作就是使用记录集的对象方法和属性来实现,特附录常用属性和方法如下.
记录集对象的属性和方法:
rs.Recordcount属性 用来记录目前数据记录的数量,如判断数据库是否为空 rs.EOF 属性 是否是记录的尾 rs.BOF 属性 是否是记录的头 rs.Nomatch 属性 返回上次查找成功与否
rs.Move n 方法 移动到第 n 条记录 rs.Movenext 方法 移动到下一条记录 rs.MovePrevious 方法 移动到上一条记录 rs.Movefirst 方法 移动到第一条记录 rs.Lastfirst 方法 移动到最后一条记录 rs.Delete 方法 删除当前记录 rs.Edit 方法 修改当前记录 (步骤为三步: 1. 用 edit方法设置为修改状态;2. 将数据分别赋到记录的各字 段; 3.用Updata方法, 把记录更新到数据库中) rs.AddNew 方法 添加记录 (添加记录分三步:1. 用AddNew方法添加一个新的空白记录;2. 将数据分别赋到记录的各字段;3.用 Updata方法,把记录更新到数据库中去) rs.Updata 方法 更新内容到数据库中 rs.Findfirst "字段名 = ' " & "查找内容 " & " ' " 方法 查找记录中字段与内容相配的首条记录 rs.Findnext 方法 查找下一个匹配记录 rs.FindLast 方法 查找最后一个匹配记录 rs.FindPrevious方法 查找前一个匹配记录 rs.Close 方法 关闭 记录集关闭链接
字段集的属性方法:
rs. Fields.Count属性 字段数目 rs. Fields(n) 第 n+1个字段 , Fields(0) 表示第一个字段 rs. Fields.Delete(Name As String) 方法 删除字段 rs. Fields.Append (Object As Object) 方法 添加字段 rs. Fields.Refresh 方法 更新
字段的属性方法 : rs. Fields(n).Name
rs. Fields(n).Size rs. Fields(n).Type rs. Fields(n).Fieldsize rs. Fields(n).value
示例: 打开一个数据库,建立浏览, 查询, 修改, 删除, 添加等功能. Option Explicit
Public totalRecs As Long, curRecNo As Long '用于记住 总记录数 和 当前记录号
Public DB1 As Database, RS1 As Recordset
Private Sub UserForm_Initialize() '窗口显示
Set DB1 = OpenDatabase(ThisWorkbook.Path & "pallet.mdb")
Set RS1 = DB1.OpenRecordset("pallet", dbOpenDynaset)
If RS1.EOF And RS1.BOF Then
MsgBox "Database is Null."
cmdExit_Click
Else
RS1.MoveLast ' 指针移动到最后记录,以便统计记录总数
RS1.MoveFirst
totalRecs = RS1.RecordCount
curRecNo = 1
SetData ' 设置窗口参数,按钮是否可用
End If End Sub
Private Sub cmdFirst_Click() ' 第一条记录 RS1.MoveFirst
curRecNo = 1
SetData End Sub
Private Sub cmdLast_Click() ' 最后一条记录 RS1.MoveLast
curRecNo = totalRecs
SetData End Sub
Private Sub cmdPrevious_Click() '前一条记录 RS1.MovePrevious
curRecNo = curRecNo - 1
SetData End Sub
Private Sub cmdNext_Click() ' 下一条记录 RS1.MoveNext
curRecNo = curRecNo + 1
SetData End Sub
Private Sub cmdAdd_Click() ' 增加一条记录 Dim i As Integer
RS1.AddNew
For i = 1 To 5
RS1.Fields(i) = Me.Controls("txt" & i)
Next i
RS1.Update
totalRecs = totalRecs + 1
curRecNo = totalRecs
RS1.MoveLast
SetData End Sub
Private Sub cmdDelete_Click() '删除当前记录 RS1.Delete
RS1.MoveNext
If RS1.EOF = True Then
RS1.MovePrevious ' 指针到底就朝前移
curRecNo = totalRecs - 1
End If
totalRecs = totalRecs - 1
SetData End Sub
Private Sub cmdModify_Click() '修改当前记录 Dim i As Integer
RS1.Edit
For i = 1 To 5
RS1.Fields(i) = Me.Controls("txt" & i)
Next i
RS1.Update End Sub
Private Sub cmdFind_Click() ' 查找记录,与第一个文本框内容相等
RS1.FindFirst "palletno='" & txt1.Text & "'"
If RS1.NoMatch Then
MsgBox "Sorry, find Nothing!"
Else
curRecNo = RS1.AbsolutePosition + 1
SetData
End If End Sub
Private Sub cmdClear_Click() ' 清除显示内容 Dim i As Integer
For i = 1 To 5
Me.Controls("txt" & i) = ""
Next i End Sub
Private Sub cmdExit_Click() ' 退出窗口 RS1.Close
DB1.Close
Unload Me
End Sub
Sub SetData() ' 窗口数据设置 Dim i As Integer
txtCurRecNo.Text = curRecNo
cmdFirst.Enabled = curRecNo > 1
cmdPrevious.Enabled = curRecNo > 1
cmdLast.Enabled = curRecNo < totalRecs
cmdNext.Enabled = curRecNo 1 CommandButton2.Enabled = curRecNo > 1 CommandButton3.Enabled = curRecNo < totalRecs CommandButton4.Enabled = curRecNo < totalRecs TextBox9 = curRecNo End Sub
(6).数据库使用 SQL查询语言
数据库一般都提供了关连式数据库的查询语言 SQL (Structured Query Language), 它是一种非常口语化,既易学又易懂的语法.此语言几乎是每个数据库系统都必须提供的,用以表示关连式的操作,包含了 资料的定义 (DDL)以及资料的处理 (DML).
对于 SQL语言的使用,请参考别的专业教程,本文就简约介绍一下,示例中也仅用到一点SQL语言.
(6.1)资料定义DDL (Data Definition Language)
资料定义语言是指对资料的格式和形态下定义的语言,他是每个数据库要建立时候时首先要面对的, 举凡资料分哪些表格关系,表格内的有什么字段元主键,表格和表格之间互相参考的关系等等,都是在开 始的时候所必须规划好的. 如建表格:Create Table table_name (column1 DATATYPE [NOT NULL] [NOT NULL PRIMARY KEY], column2 DATATYPE [NOT NULL],...)
(6.2)资料操作 DML(Data Manipulation Language)
资料定义好之后接下来的就是资料的操作.资料的操作不外乎增加资料( insert), 查询资料( query), 更改资料( update) ,删除资料( delete)四种模式,以下分别介绍他们的语法: 增加资料: INSERT INTO table_name (column1,column2,...) VALUES ( value1,value2, ...) 查询资料: SELECT * FROM table_name WHERE conditions 更改资料:UPDATE table_name SET column1=''xxx'' WHERE conditoins 删除资料: DELETE FROM table_name WHERE conditions

4) 文件其它操作
4.1) 判断文件存在
使用 Dir 函数判断, 格式: Dir [(pathname [, attributes] ) ] Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名.示例如下 . strfile = Dir(ThisWorkbook.Path & "filename.xls") '检查文件是否存在 If strfile "" Then '存在就打开 Workbooks.Open ThisWorkbook.Path & "filename.xls" Else '文件不存在就警告 MsgBox "文件不存在 ", vbOKOnly, "警告" End If
4.2) 搜查文件
使用 Application.FileSearch方法 示例如下 : pp = "D:Temp": ff = 0 With Application.FileSearch .NewSearch .LookIn = pp .Filename = "prn*.tmp" '查找文件 prn*.tmp *为指代符
If .Execute() > 0 Then ff = .FoundFiles.Count
End With
MsgBox pp & " 找到 " & ff & " 个档案 !"
4.3) 删除文件 使用 kill 方法 示例如下 : kill("c:mytest.txt")
4.4) 取得文件日期属性
使用 FileSystem object对象实现 , 示例函数如下
Function FileDate(filespec, datetype)
Dim fs, f, s
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set f = fs.GetFile(filespec) Select Case datetype Case 1: FileDate = f.DateCreated ' 档案建立日期 Case 2: FileDate = f.DateLastAccessed ' 存取日期 Case 3: FileDate = f.DateLastModified '修改日期 End Select End Function
4.5) FileSystemObject文件系统对象的使用
FileSystemObject (FSO,下面简0为 FSO) 对象模型,具有大量的属性,方法和事件,使用面向对象
的" object.method"语法,来处理文件夹和文件,可以在Office 2000 以后版本使用. FileSystemObject 并 不是 VBA 的一部分,它是以一个 COM 组件的形式提供,可以在VB, VBA, VBScript 中使用.
FSO对象模型可以创建,改变,移动和删除文件夹,或探测特定的文件夹是否存在,若存在,还可以
找出有关文件夹的信息,如名0,被创建或最后一次修改的日期,等等. FSO 对象模型还使文件处理变得 很容易.可以创建文件,插入和改变数据,以及输出(读取)数据. FSO 对象模型,支持通过 TextStream 对象来创建和操作文本文件,但不支持二进制文件的创建或操作,这可以用 VBA语句完成.
使用 FileSystemObject 对象模型进行文件操作的步骤是: 1. 使用 CreateObject 方法来创建 FileSystemObject 对象;
2. 在新创建的对象上使用适当的方法;
3. 访问对象的属性.
下面代码显示如何创建 FileSystemObject 实例: Dim fso
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") 在这个示例中, Scripting 是类型库的名字,而 FileSystemObject 则是想要创建的对象的名字.
使用 FSO 处理文件夹的任务和方法 创建文件夹 FileSystemObject.CreateFolder 删除文件夹 Folder.Delete 或 FileSystemObject.DeleteFolder 移动文件夹 Folder.Move 或 FileSystemObject.MoveFolder 复制文件夹 Folder.Copy 或 FileSystemObject.CopyFolder 检索文件夹 Folder.Name 如果文件夹在驱动器上存在,则找出它 FileSystemObject.FolderExists 获得现有Folder 对象的实例 FileSystemObject.GetFolder 找出文件夹的父文件夹名 FileSystemObject.GetParentFolderName 找出系统文件夹的路径 FileSystemObject.GetSpecialFolder
FSO 中写数据到文本文件的方法
向打开的文本文件写数据,不用后续一个新行字符 Write
向打开的文本文件写数据,后续一个新行字符 WriteLine
向打开的文本文件写一个或多个空白行 WriteBlankLines
FSO 中读取文本文件的方法
从文件读取指定数量的字符 Read
读取一整行(一直到但不包括新行字符) ReadLine
读取文本文件的整个内容 ReadAll
FSO 中移动,复制和删除文件的方法 移动文件 File.Move 或 FileSystemObject.MoveFile 复制文件 File.Copy 或 FileSystemObject.CopyFile 删除文件 File.Delete 或 FileSystemObject.DeleteFile
使用 FSO 处理文件,文件夹比使用 VBA 语句的方法具有更易操作的特点, FSO 除了不能处理二进制文 件,其文件和文件夹处理的方法也更完备,更直观和易于使用.

(未完待续...)