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hr不可不会 之 人事数据条件统计
Excel 学习难度：★☆☆☆☆ 工作中的重要程度：★★★★☆ 适 应 人 群：各级人力资源管理者 结合工作实际谈谈如何用excel做好人事数据的统计（今天不谈分析）工作。 人事数据统计分析的工作是其他人事管理工作的基础，为企业各项决策提供依据。这是人力资源管理者经常要做的日常工作之一。 人事数据有自己的特点，虽然不像财务数据那样繁杂，但每个数据后面都关联一个实实在在的人。企业若人员较多、流动性大，实时的掌握这些数据更是意义重大。 人事数据的统计要做到实时、准确、快速。作为人力资源管理者即使没有公司老总向你要数据，你自己也应该做到日日心中有数，时时掌握人事数据变化。 开门见山，直接说如何用excel做hr数据统计工作： 首先，要建全各项人事数据基础信息－－－这个我一定要先谈，您也一定要先做好！ 常见的人事信息表包含以下项目： 序号、工号（本单位职工唯一序列号）、姓名、隶属部门、身份证号码、生日、性别、年龄（时点数）、参加工作时间、本单位工作时间、工龄（时点数）、本单位工龄(时点数)、职称、职别、联系电话、户籍地址、居住地址…… 以上只是最常见且基本的项目，根据单位情况增减项目。虚拟简化表格如下表： [表格中要用到excel函数来实时获知员工的时点数据。比如年龄、工龄等，这些在其他帖子中有讨论，在这里就不多说了。 步入正题，对于excel而言，人事信息数据统计可以分为： 1、单字段单条件统计。 如，统计女性员工人数、统计“生产部”员工人数。 2、单字段多条件统计。 如，统计单位中20－30周岁员工人数、统计职工学历为本科、专科人数。 3、多字段多条件统计。 如，统计男性职工且年龄在55周岁以上人数。统计生产部女性员工奖金总额。 下面分别简述： 第一种情况：单字段单条件统计 单字段的统计最常见，许多基本的excel方法都可实现统计要求，比如需要知道单位员工中女性人数，使用excel中的排序法，先将女性职工排序，然后看下单元格显示的行号就可以了。高手千万不要嘲笑这种方法，对于初学者来说，实用、能在关键时刻使用就是对自己最好的方法。呵呵。 应用excel函数的话，单字段单条件人事信息统计可以选用COUNTIF函数。此函数的功能之一就是在目标区域中统计满足条件的单元格数目。 函数模型为：COUNTIF(目标区域,预设的条件) 如统计所有女性员工人数，可应用公式: =COUNTIF(G3:G19,"女") 如统计部门为“生产部”员工人数，可应用公式： =COUNTIF(D3:19,"生产部") 第二种情况：单字段多条件统计 如，统计单位中现20至30周岁员工人数，人员的年龄是不断变化的，使用excel的隐藏函数datedif可以获得员工实时年龄，并以此作为countif、sum、sumproduct等函数的目标区域，函数返回所需数值。（datedif函数不在本帖讨论范围内，可以搜索并参考论坛其他发帖。） 如统计单位中现20至30周岁员工人数： 模型一COUNTIF函数法： =COUNTIF(H3:H19,">=20")-COUNTIF(H3:H19,">30") 模型二SUM函数法： ｛=SUM((H3:H19>=20)*(H3:H19<=30))｝ 注意这个是数组公式。 模型三SUMPRODUCT函数法： =SUMPRODUCT((H3:H19>=20)*(H3:H19<=30)) 第三种情况：多字段多条件统计 如，统计男性职工55周岁以上人数： 模型一SUMPRODUCT函数法： =SUMPRODUCT(($G$3:G$19="男")*($H$3:H$19>55)) Excel中还有个数据库函数DSUM，也很方便。利用这个函数可以作个小的查询框框，需要的时候填下条件，查询结果也很快的。 如，在基础数据表的基础上统计生产部女员工月奖金合计，则： =DSUM(A2:J19,N17,L17:M18) 说了这么多，其实很简单，记住上面的函数模型，论坛有发帖对这些常见函数的解释帖。若不太明白也没关系，需要的时候套用即可，然后再来论坛慢慢学。 做到实时、准确、快速完成统计工作，日日心中有数，时时掌握人事数据变化。 |
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