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监理日记

 昵称4365325 2010-12-17

监理日记

(2009-04-10 09:58:44)
标签:

杂谈

分类: 行业资讯
(应领导要求,需要就监理日记的编写去上一堂课,根据本人所在监理公司的监理日记格式,查阅相关资料结合论坛资料,编写此文,明天下午就要拿去讲课啦,呵呵。)
一、 什么是监理日记?
监理日记是记录一项工程从开工到竣工全过程监理工作中所发现的、提出的、解决的、协调的各种监理活动的全面记录,是监理工作中最重要同时也最基础的监理工作。监理日记能在很大程度上反映出该工程的安全、质量、进度、投资情况及二管一协调工作做的如何?从而显示出监理工作质量、水平高低。监理日记可以用来对工程进行评估;或作为判断依据,解决各种纠纷和索赔。能为工程验收提供详实、可靠的资料依据。  
监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分,是工程实施过程中最真实的工作证据,是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面,充分体现参建各方对合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。
二、监理日记的内容
1、 准确记录时间、气象
日期、星期、天气、最高温度、最低温度等均要填写清楚,气温的填写可参考气象部门提供的数据。其作用一方面可以控制同条件养护混凝土试块的试验时间,另一方面也是工期签证的重要依据(很多城市如在夏天在四十度以上高温时不允许工人室外作业或冬季特别寒冷、积雪过厚无法施工时,施工方理所当然可要求签证,此时的天气、温度特别的重要)。
    监理人员在书写监理日记时,往往只重视时间记录,而忽视了气象记录,其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。举个例子:混凝土强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别,监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化,准确计算出强度的理论计算值,从而判断是否具备拆模条件,是否具备承载能力,承载能力有多少。再比如雨季施工时,基槽或者管坑遭雨水浸泡,引起土壤变化进而影响基础工程的质量。那么调查人员即可根据问题部位的监理日记作出准确的分析。
2 、做好现场巡查,真实、准确、全面地记录工程相关问题(监理日记的主要部分)
  (1) 现场施工内容及进度情况:按不同专业、不同施工部位进行分类整理,分类记录。要反映施工单位完成工程量及工程形象进度。这里的内容和施工日记要对应,编制是以监理人员角度来编写的。现场主要工种的作业人员数量(比如:钢筋工、木工、泥工、架子工等)及项目部主要管理人员(项目经理、施工员、质量员、安全员等)的到位情况也在此部分记录。
  (2)现场巡视发现的问题及处理情况:无论问题大小,或者问题是否实质解决,一定要如实记录。发现问题是监理人员经验和观察力的表现,解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中.并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和结果。凡是问题要在监理日记中闭合。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用,如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题,没有记录监理的监督工作,怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨呢?所以在记录监理日记时,要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括四控制、二管理、一协调)。举个最简单的例子:要记录施工现场主要机械设备的运行有否故障、及故障的解决办法及排除时间等。这个例子看来很小,但可能涉及到质量、进度、投资及安全控制的监理工作。
  (3)施工单位提出的问题及处理情况:施工单位提交的计划、方案、往来函件要记录详细,对于施工单位提出的问题,均应给予重视,并给予积极的答复,处理方案及过程要做好记录。
⑷工程验收情况:对施工单位的报验申请批复情况、隐蔽工程验收的组织情况、分部分项的质量验收情况及竣工验收情况要记录详细。具体为对工程验收的部位、内容、结果及参与验收人要如实记录。
⑸关键工序、特殊过程参数记录:这里一般指旁站监理细则中明确的旁站部位的旁站监理情况。
⑹测量装置使用情况:复核水准点、轴线及测量放样成果;工程质量的实测实量;完成工程量的计量工作、变更联系内容的计量(需要的)均需详细记录。
⑺设计变更情况:施工单位提出的工程洽商、业主提出的工程变更、设计单位提出的设计变更,最终反映为设计变更图纸,其监理过程要如实记录。
⑻工程材料、构配件、设备及大型施工机具进场情况:主要工程材料、构配件、设备及大型施工机具的名称、数量、使用部位、及其手续是否齐备要如实记录。其变动情况、退场情况也要如实记录。
⑼原材料、半成品抽样见证情况:要核查原材料及半成品的质保书,做好原材料及半成品的见证取样送检工作,并如实做好记录,并建立台帐。
⑽会议、洽谈或大事记录:包含质量、安全事故的处理情况;承包商提交的各种方案及审核情况;阶段进度计划完成情况;监理通知的发放记录及落实情况;来人来访会见记录;监理人员的变动情况;公司领导巡视情况;工期、费用的索赔情况;会议及会议纪要情况;各方往来函件,口头协商记录;安全、消防、防雷、环保监理工作情况;合理化建议情况的记录。
3、业主及主管部门的要求
详细记录对上级指示、通知等的收文及学习情况。
建设各方领导部门或建设行政主管部门的检查情况要记录详细。对于各级领导特别对业主方口头意见的指示要记录详细。;
4、切实做好安全文明施工管理,做好安全检查记录
《建设工程安全生产管理条例》第三章第14条明文规定了工程监理单位的安全责任。明确了工程监理单位对施工安全的责任主要体现在审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。《建设监理规范》第3.2.1第6款规定:总监理工程师负责“审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计(包括安全措施)、技术方案、进度计划。”第6.2.1第3款规定:“施工出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患”时,可签发停工令。既然监理企业或总监工作范围已经涉及到工程安全的管理,就有可能发生因行为失当而产生的安全责任事故。
我们在会议、洽谈或大事记录一栏记录安全日记,要记录当天施工现场安全生产和安全监理工作情况,记录发现和处理安全施工问题的全过程。对每日施工运行过程中安全技术、安全管理措施落实情况在监理日志中做好专项记录,对监理过程中发现存在安全事故隐患的部位,及时书面要求施工单位整改;情况严重的,责令施工单位暂时停止施工并呈报建设单位,施工单位拒不整改或者不停止施工的,及时向有关主管部门报告。并在监理日记中详细记录
     总监理工程师应定期审阅并签署意见。
三、监理日记的编写要求
⑴要及时,当天事情当天记,当天值班的监理人员当天签名;
⑵要全面,不仅包括天气、现场、会议,要包括所有可能造成合同纠纷的事件;
⑶是真实,要实事求是,只记录事件,就事论事,不要记录自己的偏见;
⑷要闭合,有提出问题的记录一定要有相对应的解决记录;
⑸要书写工整、规范用语、内容严谨
  工程监理日记充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当,比如错别字多,涂改明显,语句不通,不符逻辑,或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范,提高技术素质,积累经验,掌握写作要领.严肃认真地记录好监理日记。
四、监理日记编写中容易出现的问题
一般情况下,监理日记的填写易出现下面几个问题:
⑴一个监理单位采用的监理日记格式不统一
《工程建设监理规范实施手册》第七篇第六节第一条规定:“工程建设监理单位应规定本单位《监理日记》的统一格式”;一个监理单位如果没有监理日记的统一格式,监理工程师在填写监理日记时,就只能凭经验、凭对工作的态度来填写,造成监理日记填写混乱,内容不一致,甚至缺少。从而失去了监理日记应起的作用。因此,每个监理单位应制定本单位监理日记的统一格式。并培训到每个监理人员,以便于正确填写。
⑵监理现场只有一位监理工程师填写监理日记
《手册》第七篇第六节第二条规定:“工程建设监理组织(现场机构)的全体监理人员都应写监理日记,人手一册”。但在一般情况下,整个工程现场只有一位监理工程师填写监理日记,这样不能满足规范要求,也不能反映监理现场当天的全貌。由于建设项目的多样性和复杂性,整个现场的监理实施需由几个监理人员承担,每个人分工的专业和岗位不同,每天发生的事情也不同,如果发生的质量问题不能及时记入监理日记中,几天后,由于工作忙,人员变动等情况,忽视了对质量问题的跟踪,就会给整个建设工程带来质量隐患,造成监理服务不合格,其次,各专业的监理内容和范围不一致,也需要每个监理工程师填写监理日记。
⑶监理人员不能每天填写监理日记或填写内容不全
《手册》第七篇第六节第三条规定:“监理人员应每天写监理日记,其内容应记录当天现场发生的主要问题(是什么问题?在什么部位发生?所涉及到哪些人?如何处理?等等),工程进展情况等,现场有关各方发生的问题都应记录下来”。有的监理现场,监理日记中间有空白页次,监理人员解释说:“那几天未发生什么事情,故没有填写。”这是不符合规范要求的,没有发生事情,也应如实填写。另外,监理日记普遍存在的问题是,填写内容不全面,使许多已发现的问题没有跟踪检验的结果记录。最终造成许多问题可能并未得到解决或不了了之的现象发生。
此外,《手册》第七篇第六节第四条规定:“现场监理机构的总监理工程师应指定专人每天在规定的时间阅读每个监理人员的日记,将主要问题摘录、汇总,以便及时了解现场问题,及时处理。”这条规定执行得也不太好,许多监理现场的总监理工程师,身兼数职,工作繁忙,忽略了此项工作,没有建立总监日记。总之,监理日记是一项重要的信息归档材料,除按常规填写外,监理处应指派专人每天对监理人员填写的监理日记进行检查。掌握现场动态,同时使监理日记的填写规范、及时、全面,真实地反映建设项目的全过程。
五、监理日记的检查机制
⑴项目总监理工程师需在监理工作开展前,就监理日记的填写向每一个参与工程监理的专业人员作详细的交底,明确具体的填写内容和填写要求。
     ⑵项目总监理工程师应对监理日记的填写质量负责。
     ⑶项目总监理工程师检查监理日记的时间间隔不大于15天,对不符合要求的监理日记进行标识,责令返工;对符合要求的监理日记进行签认。
     ⑷公司工程管理部在巡回检查中,对监理日记记载情况进行监督检查,对不合格的监理日记及时签发不合格通知,项目监理机构应按要求及时整改。
     ⑸监理工程结束后,由专业监理工程师将监理日记进行审查并分类汇总,经项目总监理工程师审核同意后与公司要求的其它归档监理资料一道在规定的期限内交公司工程管理部验收归档。对不符合要求的监理日记工程管理部应责令项目监理机构限期整改。
综上所述,监理日记的记录是监理的重要基础工作,应该得到每个监理人员的重视。每个监理人员都有责任做好监理日记,为工程项目提供有价值的证据,为自己和公司树立良好的形象,以便让更多的人了解监理,提高监理活动的社会信誉。
 
我也是做监理的给你一共一份监理日记做参考吧
题头 日期等就不写了 监理日记本的格式应该都一样吧(主体施工)
一、现场施工人数约200人,各工种齐全。(这里要说明现场施工的工人人数和工种)
二、今日进场加气砌块5000块合格证齐全办理委托,见证取样送检。
委托C35砼试块3组同条件养护用于主体20层
(主要表明材料构配件进场实验等情况)
三、巡视发现二十五层顶钢筋帮扎过程中存在钢筋漏绑、钢筋位移现象
已下发建立通知要求施工单位立即整改(主要将质量情况及验收情
况)
四、二十五层顶梁板钢筋帮扎、模板支设管线预埋,十九层拆模清理模
板,地下三层后砌墙砌筑。(工程形象进度)
五、下午2点在工地会议室找开工程监理例会详见会议纪要(会议情况)
六、下发关于现场施工质量事宜的监理通知详见监理通知No.**(监理通
知、工作联系单等情况)
七、现场发现个别工人不带安全帽的现象已要求施工单位加强对工人的
教育,杜绝此类情况发生,检查并签认《从零工作法日记》(安全
文明施工情况)
八、收到关于电梯T5设备间的设计变更。(图纸会审、设计变更情况)
九、办理有关排水的经济签证一份,电气桥架材料报价单一份(投资控
制情况)
十、质监站监督员曲工来现场检查,对现场问题下发整改通知详见整改
通知 第**号(上级检查情况)
十一、审查幕墙施工单位资质(工程开工申报及分包单位资质审查情况
十二、其他应有记录

这是根据我们工地的情况编的一次建立日记括弧里是该项的内容要求监理日记的记录首先要详细工地上每天发生的点点滴滴都要记录

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