如何做好会计、出纳工作

首先，不是每个出纳都会向书本里说的那样仅仅做现金、银行帐和相关的现金、银行收付款凭证；银行余额调节表、现金余额调节表的。一般来说，出纳都会要求做到从一笔与现金、银行相关业务的发生到入帐准确无误开始。
其次，根据您单位的管理制度，财务相关制度您可能还会接触到其他应收款中关于单位员工借款、备用金的财务管理工作；
再次，就是要核对正确现金、银行存款及其他现金资产（如存折、有价证券等）的数目和账目。
我原来也做过出纳，举个例子：
1.单位某员工来借款或者报销或者用银行存款来付款，依据其提供的凭证，我先检查是否符合公司的有关借款、报销的规定、签字是否齐全、以上工作核实后，可以支付现金或支票（或者办理电汇）；
2.支付完款项后，我会整理单据并计入现金或银行存款日记帐，并于当天下班前盘点库存现金是否与我的现金日记帐相符；电话或通过网络查询银行存款的余额是否与我的银行存款日记帐相符。
3.做完上述工作后，我会根据财务管理规定，于当天或者规定的时间内将各种付款的单据交给各个会计入帐（费用会计、销售会计、成本会计、总账会计），月末或者根据公司规定与各会计对帐。并做好银行余额调节表，列示出未能对上的账目，并负责查找原因，尽快核对正确交由会计入帐。因为现金一般都是日清的，所以一般不会出现帐实不符的情况。
4.以上是出纳的基本工作，根据不同的公司规定，我还会负责整理公司其他应收款中有关公司职员的借款清欠和发票催回工作。
另外，我建议您能多承担一些会计的工作和多看看会计制作的转账凭证，并虚心求教帐务处理的细节。这样你会进步很快的！

先核对一下现金账面余额与现金余额、银行存款账面余额与银行余额是否一致（不一致需有余额调节表）。
登记现金日记账与银行存款日记账。
涉及到与银行之间的具体业务（如汇款等）时，咨询银行就行。

 

出纳是现金出纳的简称。出，指的是现金的付出；纳，指的是现金的收纳。在实际工作中，尽管会计监督在前，每一笔现金业务的发生，或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现，都是由出纳工作来完成的。因此，出纳工作是财务工作的基础,做好出纳工作对整顿会计工作秩序，规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。现就如何做好出纳工作谈谈几点认识：

　　一、强化业务学习，提高技能素质

　　 出纳人员肩负着本单位全部货币资金与有价证券的收支、保管、核算任务，掌管着本单位全部票据，责任重大，出纳人员必须具备相应的素质才能完成本职工作。

　　 首先应具备财会专业基本知识，有较高的出纳实务处理水平。出纳工作是财会工作的一种，但又有其自身的特点，作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳实务的出纳专业知识水平。其次，还要有较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行，要按计算结果当场开出票据或收付现金，速度要快，又不能出错。这和事后的帐目计算有着很大的区别。帐目计算错了可以按规定方法更改，但钱算错了就不一定说得清楚，不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力。

　　二、坚持结算原则，遵守财经制度

　　经济的市场化进程，对出纳提出了越来越高的要求。在现金业务日益频繁的情况下，要求出纳员更加自觉地坚持结算原则，更好地遵守结算纪律。即严格按照现行《银行结算办法》的规定，自觉坚持下述二条结算原则：

　　第一，恪守信用，履行付款。这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须守信用，严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者，必须以提供商定的劳务或商品为前提，按约定给以提供，收取款项；付款者，则必须按规定付款条件及时清偿债务，付给款项。第二，是谁的钱进谁的帐，由谁支配。根据结算制度规定，收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后，主债权人有权决定应收款项进入谁的帐户，其合法收入不得干涉。对付款者而言，一不应拖欠付款项，二不应强行扣款或代别人扣款。

　　三、执行好现金管理制度

　　一是要加强法制观念，准确掌握有关法规。出纳应加强法制观念，学习和贯彻《会计法》等财务会计法律，准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则等有关法规和规章制度，牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念，确保事业单位财务收支的合法性和合规性，这是执行好现金管理制度的根本基础和保障。二是自觉执行制度，使现金管理落实到实处。制度的内容很全面，现金的收支什么情况下如何做都有明确规定。能不能执行制度，还要看财务人员能不能自觉地去坚持制度，按照制度办事。三是积极主动想方设法解决疑难问题。执行现金管理制度过程中往往遇到难解的问题，财务人员特别是出纳员要以清醒头脑正视现实，用积极态度坚持原则的同时要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。既不能放弃原则，又不能消极地不解决问题。如有人要求报销规定之外的开支，无论理由多么充足，出纳都不能擅自做决定而必须请示财务主管或由主管领导审批来帮助解决。

　　四、规范操作流程,维护工作秩序

　　出纳是会计工作规范的实施者。出纳人员担负着资金收付，票据管理，现金日记帐，银行存款日记帐登记等工作。会计工作规范化的要求是，健全内部各项会计管理制度，建立良好的会计工作秩序，使记帐、算帐、报帐工作符合国家统一会计制度的要求，逐步实现会计基础工作规范化，制度化，科学化，不断提高会计工作水平，进一步发挥会计在经济管理中的作用。记账凭证中的每一张发票，每一个数据，每一项内容，出纳人员都必须熟知，即使会计审核过的凭证出纳人员也要复核，然后实施收付，程序才算结束。由此可见，实施会计工作规范化，出纳人员担负着极其重要的责任。首先，规范应当从原始凭证做起，发票是否合法，发票的出具人是否发票的合法使用者，有无转借，变造，涂改等，持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理，出纳人员应当本着负责的态度，认真整理每一张单据，三是日清月结登记账簿。管好现金和票据。实施会计工作规范化，出纳人员应当从本职工作做起，把规范会计基础工作作为自己工作的全部内容，对内在质量上把好政策，法规、纪律关，对外在质量上把好书写、规格，整洁规范关。为全面实现会计工作规范化而努力。

 

 

浅议如何做好会计委派工作作者：刘萍　　上传时间：2007-11-28 0:0
　　会计委派制工作的开展，是为了进一步加强财政资金管理，健全监督约束机制，促进会计工作秩序，保证会计资料的真实性和完整性，推进党风廉政建设，强化会计监督职能，适应新形势下会计管理工作的需要，也是会计管理体制改革的需要。如何加强会计委派工作，充分发挥会计各项职能，促进社会经济又好又快地发展，是每一位从事会计委派工作人员需要明确和探讨的问题。我作为一名会计委派工作的管理人员，就如何做好会计委派工作谈一点粗浅的看法。

　　一、具备五种素质，有效增强委派会计的职业责任意识

　　实行会计委派制度是强化监督制约机制的有益尝试，有利于充分发挥会计人员的职能作用，规范和加强预算资金和国有资产管理，堵塞财务管理漏洞。作为一名委派会计，就要具有较高的政治理论素养和业务水平，更好地承担起委派会计的责任，履行委派会计的义务。

　　1、具备良好的职业道德和行为规范能力。法律和道德是行为规范的具体表现。作为委派会计，既是国家财政政策、会计准则、制度的宣传者，具体执行者，同时也是《会计法》的主体。在服务于单位的过程中，首先要正其行，然后才能行必果。但还应该认识到，法律的规范只是外在的、被动的，而道德的规范则是内在的、主动的。要提高我们自身的道德修养，单靠一朝一夕的努力是远远不够的，必须日积月累，不断地学习和创新。扬善弃恶，明晰真伪，做恪守职业道德的典范和经济战线的卫士。

　　2、具备过硬的思想政治素质和扎实的基本功。政府统一委派会计有利于整顿会计工作秩序，制止“三乱”和从源头上遏制腐败现象。委派会计人员要不负组织重托，深知所肩负的责任之大、任务之重。要扎扎实实地练好基本功，从最基础的环节做起，重视每一次学习机会。在工作中不断积累和总结。对国家制定的各项政策及具体准则、制度有一个全面正确的了解和认识。相对于其他会计来说，委派会计立足点要高，把握的政策要准确，认识问题要透彻，工作作风要过硬，保证会计信息客观、真实、准确，适应复杂多变的工作要求。

　　3、具备较强的综合协调能力和服务意识。委派会计是连接财政部门与受派单位之间的纽带和桥梁。其工作涉及税务、工商、银行、审计、统计等各个部门。这就要求我们在日常工作中，不仅要处理好和委派单位的领导及同事之间的关系，还要协调好与相关单位之间方方面面的关系。要做好以上两点，就要求我们必须务实处事，摆正我们的位置，既要坚持原则，又要考虑解决问题的方式和方法；还要在考虑其单位特征及职能的前提下帮助受派单位建立健全各项制度。这就要求我们应时刻树立服务于单位的思想意识，积极参与受派单位重大事项的决策和管理，为他们献计献策，排忧解难。

　　4、具备快速的应变能力和适应能力。辩证唯物史观认为：环境是人创造的，同时人也是环境的产物。二十一世纪是一个日新月异，瞬息万变的时代，各种新事物层出不穷。委派会计人员应迅速地把自己从传统型的记帐、算帐、报帐工作中解脱出来，参与更多的分析、管理和决策。“物竞天择，适者生存。”我们每一个人都应有忧患意识和紧迫感，不断地去学习，去适应，去变化，而不是原地不动。既要有适应外部环境的能力，又要不断地改造客观世界和自己的主观世界，只有这样，才能真正地立足于不败之地。

　　5、具备广博的知识面和较高的人格修养。长期以来，人们对会计人员的印象是：只会算帐，不会生活。事实上因职业习惯，不少会计人员把在业务上的条条框框套在了自己的日常生活中，形成了一套狭窄的思维模式，以致给会计人员的在职能转换、及与外界交流、沟通上无形的设置了障碍。作为委派会计，要想改变以往的形象，就要不断拓宽知识面，广泛参与社会活动。不但要学习会计专业知识，还要学习经济、政治、文学、科技等方面的知识。主动地参与单位的管理，为领导当好参谋，在为委派单位服好务的同时，还要为财政部门负好责。作为委派会计个人的地位，身份的尊卑，并不仅代表一个人，个人的人格魅力，而且代表广大财政干部的形象，不断提高自己的综合素质和人格魅力，使受派单位从根本上尊重和信赖我们。这也是委派会计的一项政治使命。

　　二、处理好四种关系，有效发挥委派会计的职能作用

　　委派会计在履行职责的过程中，必须正确处理好委派机构、委派会计人员与受派单位之间的关系，以保证委派工作收到预期的效果。

　　1、要处理好“双重领导”的关系。既要按照财政管理部门的要求认真履行岗位职责，又要主动接受受派单位的领导和群众监督，切实做到管理不越权、监督不违规、原则问题不让步、服从管理不丢立场、服务不偏方向。

　　2、要处理好监督与服务的关系。要寓监督于服务之中，即为受派单位无条件的提供优质服务，逐步健全和完善各项规章制度，达到管理和监督的目的。

　　3、要处理好原则性和灵活性的关系：委派会计既要做到坚持原则、依法依规办事、维护会计工作的严肃性，又要符合单位的整体利益，实事求是地解决好每个问题。

　　4、要处理好管理与效率的关系。即在管理好财政资金的前提之下充分实现管理的目的，使有限的资金为受派单位发挥最大的效益。

　　三、实行四项制度，有效保障委派会计工作取得实效

　　委派会计分布范围广，如果管理不到位，很容易使之流于形式，达不到应有的效果。要建立健全严格的会计委派管理制度，保证委派工作的公正性、有效性，使之科学化、制度化，为有效地开展委派会计工作提供坚强的制度保障。

　　1、实行委派会计择优录用、统一管理制。把竞争机制引入委派会计人员管理工作中，拟委派会计候选人通过自学、集中培训、等方式提高自身业务素质，由委派会计管理机构统一考核择优录取委派会计人员。对被录用人员签定目标责任书，发放委派证书，实行统一管理。委派会计管理机构对所有受派单位财务软件实行统一规定，统一配置，安装。并根据录用人员的具体特长合理安排岗位，这样既盘活了财政系统内部人力资源又能使录用的委派会计人员人尽其才。

　　2、实行委派会计量化考核制。考核包括遵守会计制度、职业道德、工作业绩、业务技术水平、廉政等方面的情况；会计机构负责人除对其个人有关情况进行考核外，重点考核财务管理能力、会计规范化管理工作、遵纪守法及单位守法情况等。会计管理机构每年对委派会计工作实行半年考核和年终考核，考核分为优秀、称职、不称职三个档次。考核结果存入个人档案；作为奖惩、解派、续派、资格晋升、提拔重用的重要依据。

　　3、实行委派会计定期培训制。加强对委派会计的后续教育培养，每年组织2至4次集体培训活动，对委派会计人员进行业务知识、政治思想及组织协调能力等方面的培训，不断促进委派会计的更新知识，不断提高委派会计的思想水平和业务能力。

　　4、实行委派会计离任审计制。委派会计任职期满或需调离时，由纪检、审计、财政联合进行离任审计，审计情况由财政部门存入本人档案，作为再次委派的重要依据。对有关违反法律、法规情节严重的，应予调离会计岗位，并由财政局免去其委派会计职务收回委派证书。