Excel2007中数据分析功能详解(2)点击:
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四、排序和筛选 Excel 2007中的排序和筛选已增强了一些有用的功能。现在，可以通过多达64层级来排序数据，也能够通过单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元格值等来排序。事实上，排序命令将随着排序的数据而变化：如果单元格包含的是文本，则可以选择升序和降序;如果是日期，则可以是从最老的日期到最新的日期或相反;如果是数字，则可以是从大到小或从小到大。 可以执行更复杂和动态的筛选。例如，对于数字数据，可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项，等等;如果所选列包含文本，则可以选择开头是、结尾是和包含等筛选;如果筛选数据包含日期，则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自动筛选列表可以达到10000项，也可以通过值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标来筛选，并且可以在表中重复应用排序和筛选条件。 五、图表 与表和其它对象一样，Excel 2007中的图表格式也基于文档主题，新图表的外观也包含特殊的效果，例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果。另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据，并且可以保存图表格式和布局为模板，以应用到将来的图表中。 另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表，因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、筛选、排序和链接图表到外部数据源。 六、简化的公式输入 Excel 2007试图加快用户公式输入的任务，特别是需要编写长和复杂的公式时。 公式编辑栏重新调整了尺寸，可以容纳长的公式而不会与工作表交迭并覆盖标题或数据。在公式栏中可以包含大约8000个字符和多达64层嵌套，而不是Excel 2003中的1000个字符和7层嵌套。函数参数的数量也从30个增加到了255个。 功能区中的“公式”选项卡提供了对需要创建和审核公式的命令的快速参考，同时包括了容易使用的函数库，显示了主要的函数类别让用户迅速选择所需要的函数。也显示了“自动求和”按钮，提供了与以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函数”对话框来输入函数，则可以单击“插入函数”按钮。在“计算” 组中的“计算选项”按钮允许用户控制公式的计算。 公式自动完成是一项新功能，能够帮助用户记住函数确切的名称和输入正确的公式语法。在开始输入公式时，Excel将显示相关的函数列表(以及命名区域和表引用)，用户可以使用Tab键或鼠标选择所需公式;然后，Excel帮助用户输入正确的参数数并建议定义的名称或结构引用。每个公式将显示工具提示以帮助用户选择正确使用，而不一定需要帮助工具。 Excel 2007提供了“名称管理器”，可创建、查看、编辑和删除名称，使得创建和更新所定义名称列表更有效率。可以在定义名称中添加备注作为“公式自动完成”中的工具提示。此外，名称框也允许调整尺寸以显示更长的名称。 Excel 2007中的一个重要的创新是在公式中合并了结构引用功能(即可以直接通过名称引用表或表的一部分而不是单元格引用)。例如，要汇总名为Table1的表的所有值，可以输入公式=SUM(Table1);要汇总该表中Sales列中的所有值，可以输入公式=SUM(Table1[Sales])。 技巧：如果想忽略公式自动完成，则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能。 七、更丰富的函数 Excel 2007扩展了函数库，包括了7个新的多维数据集函数，允许从SQL服务器分析服务中提取信息;并且，分析工具包函数整合到了主函数库中。同时，也添加了下面的通用函数。 IFERROR(逻辑)：判别公式错误，而不是使用IF和ISERROR AVERAGEIF(统计)：有条件地求一个区域的平均值，与SUMIF和COUNTIF相似 SUMIFS(数学和三角)：与SUMIF相似，但可以使用多个判断条件 COUNTIFS(统计)：与COUNIF相似，但可以使用多个判断条件 AVERAGEIFS(统计)：与AVERAGEIF相似，但可以使用多个判断条件 |
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