|
少则得，多则惑（老子《道德经》）。
我的看法是，企业当中的很多报告（可以占到80%以上）都可以在一张纸里面解决问题！ 多则惑，办公自动化的工具越来越多之后，我们开始越来越注重形式，而忘记了内容、目标、目的。机会成本、人工成本何其高昂，而产出在这样的过程折腾中锐减，甚至会没有，这是什么投资回报？？这当然与管理层的官僚结构有关，但是，问题的核心不在于此，而是与现在我们很多所谓职业的、专业的管理人员、员工所谓高效能（实际相当低效能）的工作习惯有关！这种为了体现专业化，而干的最不专业的事情，已经成了很多公司的习惯——现在很多的可行性报告，一个观点挂一个甚至几个案例，如果是首创的观点可能有此必要，如果是人尽皆知的事情，弄那么多故事、数据、论述干嘛呢。他们都有一个共同之处，忘记了最重要的——你的目标只是为了让报告审批通过，从结果推过程，你只是需要三个站住的理由，一个可行的计划构想，和资源需求！形成这样一个报告，会很快，有关的沟通、决策流程由于只关注最重要的几个问题，其绩效会很高！ 第二，背景——回答为什么要实施这个计划，不要超过三条，强调计划实施的迫切性！这都是谈问题（挑战、风险），所以，如果紧迫性有限，也就可以停止写这个报告了！ 第三，现状——当前这个事情处在什么状态，有些什么有关的积累，由此，自然形成一个下一步工作清单！ 第四，计划——围绕工作清单，我们什么时间关闭这个工作，当中有几个过程，分别输出什么成果，以及由什么部门、人员负责有关工作！ 第五，组织——工作的报告关系，协作关系是怎么样的！ 第六，资源——实施这个计划需要多少资金，还需要那些部门介入？ 实际上，仅从沟通、讨论、决策的角度，这些结构就足够了，而且有着很强势的推力，如果能够有效行文！一个书写的要点，需要注意，一个字能够说清楚的，不要用一个词，一个词能够说清楚的不要用一句话，同时，绝对不要出现大段文字去阐明某个问题、事件、观点！ |
|
|
转载
