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用Excel2007制定智能学习时间表1--太平洋电脑网Pconline-[Excel]

2011-01-03  丛文胜

用Excel2007制定智能学习时间表

[ 2009-02-06 18:56:18 ] 作者:Office吧 责任编辑:caijunjun

导 读  
  CET-4和CET-6考试就在眼前,很多同学都在临阵磨刀背单词吗?肚子里的懒虫在作怪?背了又忘,忘了又背,没有掌握科学的记忆方法,只能事倍功半!

 

  二、自动生成复习计划

  至于单词的来源,大家都有自己的手册或者网上资料,比如我用的是老俞的四级红宝书,全书共35个单元(Iist)。在A4格里输入“list”,在A5格里输入“1”,在A6格里输入“2”。

  同时选中A5和A6格,用鼠标点方格右下角的小方块向下拉,Excel2007会自动增加数字,拉到显示“35”为止。

  在B4格里输入“初次记忆”。如果计划每天学习两个list,可以在B5和B6里输入第一天的日期,比如“2008-5-20”和“2008-5-20”。

  下一步要让Excel自动计算出每个list预计初次记忆的日期。在B7里输入“=B5+l”,在B8里输入“=B6+l”。同时选中B7和B8,向下拉动到B39为止。

  只需在C5里输入“=B5+l”。在D4里输入“第S次复习”,在D5里输入“=B5+2”。在E4里输入“第6次复习”,在E5里输入“=BS+4”,依此类推。最后选中CS到G5,向下拖动到C40为止,就能得到一个完整的学习计划了。

  三、提示复习任务

  每天到表格里找当日复习任务吗?太麻烦!让Excel来自动提示!

  右击标题行的“D”,选择“插入”,就有了新的一列“D”。在D4格里输入“今日任务”,在D5格里输入“=IF(C5.TODAY(),“THIS".")”。IF是判断函数,含义是如果C5的日期和今天的日期(TODAY函数提供)一样,则显示英文“THIS”,如果不一样则单元格内不显示,“THIS”可以换成你喜欢的任何文字。

  接下来拖动实心小方格到C39,在每次记忆的后面都加上“今日任务”,这样每天打开Excel后就可以看到今天的任务了。

  如果今天有聚会,初次记忆没有按照计划进行怎么办?只需要把实际的初级记忆时间输入到B列中既可。比如list7不是按照计划在2008年5月23日行初次记忆的,而是在5月24学习的,那么在B20里输入“2008-5-24”后,Excel2007会自动修改每次记忆的时间,其后的list也会自然顺延。

  虽然已经是“君子善假于物也”,但能否完成单词记忆的繁重任务,关键还得看你的毅力。加油吧,所有做出计划的同志们!

 

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