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经常编写技术文件的人，很多时候会插入 图表等自建题注标签，这对于图、表编号的自动化很有好处。否则，增删图、表将会花费很多精力，还不一定正确，尤其是在正文中有交叉引用的时候。可是，也有很多时候，自己的新建的图、表等题注标签，在下次打开文档的时候会发现没有了，因为谁也保证不了一次可以写完整篇文档，所以这个问题一定要解决，不然影响就大了。 （1）临时解决措施 大不了每次打开文档后重新插入一次，只是有点麻烦，尤其是在插入交叉引用时发现自建的题注标签没有了，再返回去重新建立，非常影响情绪，但是也没有办法，不然在列表中没有自己要的。 （2）永久解决措施 产生不能保存自建题注标签的原因是，在用户文件夹中没有Word的文档模板，即Normal.dot，该文件位于： X:\Documents and Settings\****\Application Data\Microsoft\Templates\ 其中X为Windows的系统盘符，****为登录用户名。因为Application Data为隐藏文件夹，故需要执行以下操作才能看得到： 任意打开一个文件夹 －> 工具－>文件夹选项－>查看－>去掉“受保护的操作系统文件”前面的勾－>再选择“显示所有文件和文件夹” 在别人的电脑上拷贝一个相同版本的Normal.dot文件到该文件夹下面，再执行新建题注标签，就可以保存了，而且只需一次，以后再新建文档，都可以看到自建的题注标签了，非常爽。 提醒一下，一定要相同版本的，不同版本的我没有试过，应该是不行的。 （3）应急解决措施（该方法有点麻烦） 如果在出差回某些找不到同版本Normal.dot文件的情况下，又想解决这个问题，也可以采用以下办法来解决。 第一步，随便新建一个Word文档； 第二步，工具－>宏－>Visual Basic编辑器，这是可以看到一个新窗口跳出来，左边有一个“工程－Normal”； 第三步，依次展开Normal，直到看见“ThisDocument”； 第四步，右键点击“ThisDocument”，选择“查看代码”，会跳出一个新窗口； 第五步，在窗口的右上方下拉列表中，选择“Document”，左上方列表中选“New”，会在下面出现两行代码，在两行代码之间再插入两行代码，使其变成如下结果： Private Sub Document_New() CaptionLabels.Add Name:="图" CaptionLabels.Add Name:="表" End Sub 第六步，窗口左上方列表中选择“Open”，又会在下面增加两行代码，在这两行代码之间再插入两行代码，使其变成如下结果： Private Sub Document_Open() CaptionLabels.Add Name:="图" CaptionLabels.Add Name:="表" End Sub 这里再提醒一下，自己输入的代码中，除了汉字“图”、“表”以外，所有字符均为英文，不然肯定会出错。 第七步，点一下工具栏上的保存图标（别在文件菜单中去找，那儿没有的，不知道为什么），再关上所有窗口，包括新建的Word文档（该文档不用保存）。完成该步以后，会在X:\Documents and Settings\****\Application Data\Microsoft\Templates\文件夹下面自动创建一个Normal.dot文件； 第八步，在刚才创建的Normal.dot文件上右点，选择“打开”，然后执行第二步，再点工具栏上的保存图标，完成后全部退出（至于为什么要执行这一步，我也不知道，反正不执行就是不行）。 如果以上流程都正确，则图、表题注标签都不用再自建了。 以上三个方法我都在Office2003中试过，不同的电脑也试过，均成功，如果你的不行，肯定是还有别的原因，那就没有办法了。 本文在写的时候，没有查找文献，如果与某些文献正好相同，请原谅吧。 |
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