键盘快捷方式

周珏 2011-01-28

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在“帮助”任务窗格中

F6: 在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。
Tab: 选择“帮助”任务窗格中的下一项。
Shift+Tab: 选择“帮助”任务窗格中的上一项。
Enter: 为所选项执行操作。
下箭头和上箭头: 在目录中，分别选择下一项和上一项。
右箭头和左箭头: 在目录中，分别展开和折叠所选项。
Alt+左箭头: 移回到上一任务窗格。
Alt+右箭头: 前移到下一任务窗格。
Ctrl+空格键: 打开任务窗格的菜单。
Ctrl+F1: 关闭后重新打开当前任务窗格。
Ctrl+右箭头: 展开 +/- 列表。
Ctrl+左箭头: 折叠 +/- 列表。

在“帮助”窗口中

Tab: 选择下一个隐藏文本或超链接，或者在主题顶部选择“全部显示”或“全部隐藏”。
Shift+Tab: 选择上一个隐藏的文本或超链接，或者在 Microsoft Office 联机网站文章的顶部选择“浏览器查看”按钮。
Enter: 执行选择全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接后的动作。
Alt+左箭头: 移回到上一个帮助主题。
Alt+右箭头: 前进到下一个帮助主题。
Ctrl+P、Ctrl+Shift+F12 或 Ctrl+Alt+Shift+F2: 打印出现在屏幕上的当前帮助主题。
上箭头和下箭头: 分别在当前显示的帮助主题内上下滚动很小距离。
Page Up 和 Page Down: 在当前显示的帮助主题内上下滚动较大距离。
Alt+U: 更改出现的“帮助”窗口是连接到活动应用程序（固定）还是与活动应用程序分离（浮动）。
SHIFT+F10 或 Application（）: 显示“帮助”窗口的命令菜单；要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击一项）。

菜单、工具栏、任务窗格、对话框和窗口

访问和使用菜单及工具栏

F10 或 Alt: 选择菜单栏（菜单栏：标题栏下的水平栏，包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。），或同时关闭打开的菜单和子菜单。
SHIFT+F10 或 Application（）: 显示所选项的快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。
Tab 或 Shift+Tab: 选择工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）或菜单栏后，选择下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab: 在按 F10 键或 Alt 键选择菜单栏之后，选择任务窗格或工具栏。反复按这些键可在打开的工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Enter: 打开所选菜单，或执行所选按钮或命令的动作。
Alt+空格键: 显示标题栏快捷菜单。
下箭头或上箭头: 在打开菜单或子菜单（子菜单：用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。）后，选择下一个或上一个命令。
左箭头或右箭头: 选择工具栏或菜单栏后，选择下一个或上一个按钮或菜单。如果打开了子菜单，则在主菜单与子菜单之间切换。
Home 或 End: 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令，或工具栏上的第一个或最后一个按钮。
Esc: 关闭已打开的菜单。如果打开的是子菜单，则仅关闭该子菜单。
Shift+下箭头: 打开所选菜单。
Ctrl+下箭头: 打开缩短了的菜单后，显示一组完整的命令。

注释可以使用键盘选择菜单栏上的任何菜单命令。按 Alt 键可以选择菜单栏。按下包含所需命令的菜单名中加下划线的字母。在出现的菜单中，按下所需命令名中加下划线的字母。

访问菜单命令

“文件”菜单

Ctrl+N: 基于已打开的绘图打开新绘图（“文件”菜单，“新建”子菜单，“新建绘图”）。
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2: 打开“打开”对话框（“文件”菜单，“打开”）。
Ctrl+F4: 关闭活动的绘图窗口（“文件”菜单，“关闭”）。
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2: 保存活动绘图（“文件”菜单，“保存”）。
F12 或 Alt+F2: 打开“另存为”对话框（“文件”菜单，“另存为”）。
Shift+F5: 打开“显示页面设置”对话框中的“打印设置”选项卡（“文件”菜单，“页面设置”）。
Ctrl+F2: 打开“打印预览”窗口（“文件”菜单，“打印预览”）。
Ctrl+P: 打开“打印”对话框（“文件”菜单，“打印”）。

“编辑”菜单

Ctrl+Z 或 Alt+BACKSPACE: 取消所执行的上一个动作（“编辑”菜单，“撤消”）。
Ctrl+Y 或 Alt+Shift+BACKSPACE: 取消“撤消”命令的动作（“编辑”菜单，“恢复”）。
F4: 重复上一个动作。
Ctrl+X 或 Shift+Delete: 从活动绘图中删除所选内容，并将其放到剪贴板上（“编辑”菜单，“剪切”）。
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert: 将所选内容复制到剪贴板上（“编辑”菜单，“复制”）。
Ctrl+V 或 Shift+Insert: 粘贴剪贴板上的内容（“编辑”菜单，“粘贴”）。
Delete: 删除所选内容（“编辑”菜单，“清除”）。
Ctrl+A: 选择活动绘图页上的所有形状（“编辑”菜单，“全选”）。
Ctrl+D: 将所选内容复制到活动绘图上（“编辑”菜单，“重复”）。
Ctrl+F: 打开“查找”对话框（“编辑”菜单，“打开”）。
Shift+F4: 打开“页”对话框（“编辑”菜单，“转到”子菜单，“页”）。

“视图”菜单

Ctrl+F1: 切换任务窗格（“视图”菜单，“任务窗格”）。
F5: 在全屏显示视图中打开活动绘图（“视图”菜单，“全屏显示”）。
Ctrl+Shift+I: 缩放到 100%（“视图”菜单，“缩放”子菜单，“100%”）。
Ctrl+W: 缩放以显示整页（“视图”菜单，“缩放”子菜单，“整页”）。

“插入”菜单

Ctrl+F9: 为所选形状打开“字段”对话框（“插入”菜单，“字段”）。
Ctrl+K: 打开“超链接”对话框（“插入”菜单，“超链接”）。

“格式”菜单

F11: 打开“文本”对话框中的“字体”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。
Shift+F11: 打开“文本”对话框中的“段落”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。
Ctrl+F11: 打开“文本”对话框中的“制表位”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。
F3: 为所选形状打开“填充”对话框（“格式”菜单，“填充”）。
Shift+F3: 打开“线条”对话框（“格式”菜单，“线条”）。

“工具”菜单

F7: 检查活动绘图是否存在拼写错误（“工具”菜单，“拼写检查”）。
Alt+F9: 打开“对齐和粘附”对话框中的“常规”选项卡（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。
Shift+F9: 切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“对齐”复选框；将形状与在该对话框的“对齐”部分中选择的项对齐（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。
F9: 切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“粘附”复选框；将形状粘附到在该对话框的“粘附到”部分中选择的项（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。
Alt+F8: 打开“宏”对话框（“工具”菜单，“宏”子菜单，“宏”）。
Alt+F11: 打开 Visual Basic 编辑器（“工具”菜单，“宏”子菜单，“Visual Basic 编辑器”）。
Alt+Q: 关闭 Visual Basic 编辑器并返回 Visio 程序窗口（Visual Basic 编辑器中的“文件”菜单，“关闭并返回 Visio”）。