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如何创建卓越企业

 money孙 2011-02-05

如何创建卓越企业

 

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    熊克俭(美国质量协会会员,日本品质管理学会会员,美国6西格码论坛创始会员,日本朝日大学经营学部客座研究员,香港城市大学制造工程和工程管理系客座研究员。)

   

    2005 年的一天,我被请去招商银行总部,给总部总经理以上的管理人员讲授《卓越绩效准则》。坐在招商银行宽敞明亮的会议室里,听着招商银行一位行长滔滔不绝地谈论着招商银行的愿景和战略,环顾四周一个个气宇不凡,充满自信的高级管理人员,低头审视招行提供的近几年经营业绩报表,我在想,天啦,是什么神奇的力量使得这家银行能在短短的十几年中间,由一家注册资金不过1 亿元的财务部式银行成为今天拥有300 多亿资产的中国著名银行?

 

    2007 年的一天,我应邀到海尔讲授企业管理。其间,参观了海尔厂史展览。看到一张照片,照的是海尔刚刚创办时的厂房,所谓的厂房不过是几间破破烂烂的工棚,我在想,照片上这些人当时是否想到海尔能有今天?这些年来,我有机会近距离观察像海尔、招商银行、中兴通讯这样一些国内卓越企业,同时,我也有机会去玫琳凯、丰田、日产这样一些国外卓越企业参观研究,作为一个专门研究如何创建卓越企业的人,我脑海里一直思考着这样一些问题,那就是:是不是所有的企业都有机会成为卓越企业?卓越企业都有哪些共同的特征?如何才能使得企业成为卓越企业?

   

    我相信,尽管只有很少的企业能够成为卓越的企业,但是,所有的企业都有成为卓越企业的可能,只要他们有一个追求卓越的领导团队,找到了造就卓越的关键因素,并且,在追求卓越的征途上不懈努力。几乎所有的卓越企业都是从小公司发展起来的,微软刚成立的时候,是在盖茨家的车库上班,海尔创办时,也不过是几间破破烂烂的工棚,最终都成为卓越企业。但是,如果没有盖茨,可能就不会有今天的微软,同样的,要是没有张瑞敏,也不会有今天的海尔,卓越的领袖是企业成为卓越的先决条件。身为企业的领导,你要问问自己和你的团队,有成为卓越企业的志向吗?有成为卓越企业的决心和毅力吗?如果答案是有,恭喜你,你的企业就有希望成为卓越企业。

   

    我们看到,有志造就卓越企业的企业领导比比皆是,但是,鲜有企业成为卓越企业,究其原因,很少企业领导会好好思考一下,什么是卓越企业,造就现有卓越企业的关键因素是什么?不搞清楚这些问题,卓越企业始终是墙上的一张饼,是水中的月,可望而不可即。根据我的观察,卓越企业,尽管它们所处的行业不同,规模有大有小,但是,它们都有一些相似的特征,这就是:从软件上讲,它们都有一个热切追求卓越的领导团队、一套先进的经营理念和企业文化和一支卓越的员工队伍,从硬件上讲,它们都有清晰的企业愿景和战略、卓越的工作流程、有效的组织架构、科学的绩效测评系统以及有效的改进机制,从结果上讲,它们都有广受好评的产品和服务。

   

    一、创建卓越企业的11项管理原则

   

    就象卓越人士有一些与众不同的行为特征一样,卓越企业也一些有别于一般企业的行为特征,了解这些特征,对于追求卓越的企业而言,是十分重要的。《卓越绩效准则》是美国国家质量奖的评奖标准,美国政府设立这个奖的目的就是为了帮助美国的企业成为卓越企业,因此,可以说这个准则是美国政府制订的,被全世界接受的关于卓越企业的一个标准。该准则总结出了卓越企业通常有的11 项特质:

   

    1. 前瞻性的领导

    就像我们前面指出的那样,卓越企业一定有一个卓越的领导团队。这个领导团队制定企业正确的方向,建立企业的战略、系统和方法,鼓励变革,获取知识和能力,并且,确保组织可持续发展。这个领导团队还指导、鼓励、激励和鞭策员工。领导团队以身作则,遵纪守法。

   

    2. 顾客驱使的卓越

    卓越企业都重视顾客。它们了解顾客的需要,能够满足和超越顾客的需要,它们与顾客建立了良好的关系,并且,深受顾客的好评。

   

    3. 组织和个人的学习

    卓越企业都是善于学习的,它们既善于向竞争对手学习,又善于向其它一些优秀企业学习。它们既注重组织的学习,也注重员工个人的学习。通过学习,它们获得新的机会、新的产品和服务以及新的方法,为顾客提供更大的价值,使得自己获得更大的收益。

   

    4. 重视员工和合作伙伴

    卓越企业都有一支卓越的员工共队伍,员工关注企业,干劲十足,以成为企业一员为荣。之所以这样,是因为他们感觉到自己受到企业的重视和尊重,前途光明,有用武之地。卓越企业都致力于建立一支高素质的员工队伍,并将员工看成是最宝贵的财富。卓越企业都知道,在当今全球化时代,一个企业离不开好的合作伙伴,因此,它们都谋求共赢,珍视合作伙伴。

   

    5. 敏捷

    当今时代一个显著的特点就是变化非常快,因此,卓越企业都关注外部环境、竞争对手、企业内部各种变化,及时作出反应,卓越企业都十分灵活。

   

    6. 注重未来

    卓越企业一般都眼光远大,它们顾及现在,更看重未来。

   

    7. 重视创新

    卓越企业知道,没有创新,企业就不能适应时代的变化,它们注重产品创新、技术创新、管理创新,它们将创新视为企业的生命。

  

    8. 基于事实的管理

    卓越企业注重科学管理,科学管理的基础就是测量和分析,它们一般都会建立一套收集、测量、分析数据和信息的系统,更多地是依靠客观数据来决策、控制和管理。

   

    9. 社会责任

    卓越企业通常都乐于承担社会责任,遵纪守法,并且,具有较高的道德标准。

   

   10. 注重结果和创造价值

    卓越企业之所以卓越,是因为它们能够取得更加卓越的结果,它们的一切活动都是以能不能取得结果作为考量的标准,它们注重为所有利益相关者创造更多的价值。

   

    11. 系统的视野

    卓越企业都有一个卓越管理系统,这个系统能够帮助企业制定有效的战略和目标,培养一支好的员工队伍,使业务流程更加高效地工作,从而获得卓越的业绩。系统的观点还是得卓越企业将企业视为一个系统,不追求局部最优,而是追求整个系统最优。

   

    对于一个卓越企业来说,上述11 项特征并不是一定要都具备。通常,一个卓越企业可能会在若干方面表现比较突出,在其它一些方面较为平淡。但是,正是因为在上述11 个方面中的若干方面表现突出,才使得一个企业成为卓越企业。

   

    因为卓越企业在行为上表现出上述11 项特质,创建卓越企业的企业可以将这11 项特质作为模仿的对象,力争在行动上能够体现出它们来,因此,可以将这11 项特质看成是创建卓越企业的11 项管理原则。作为管理原则,第一,我们要象相信宗教一样相信它,我们相信,我们这么做了,我们的企业就会成为卓越企业。第二,我们在行动中要遵循它,如果我们只是将这些作为口号,而不将它变成行动,终究不会有结果的。最后,我们要用它作为我们选择的标准。

   

    二、卓越管理系统

   

    要想成为卓越的企业,就一定都建立一个卓越管理系统,这个系统要能满足上述11 项特征。我们前面指出过,《卓越绩效准则》是关于世界级卓越企业的标准,它给出了卓越管理系统的框架图(图1)。从这个框架中,我们可以看出卓越管理系统有以下几个特点:首先,要搞好企业的经营,就必须搞清楚企业所处的内外部环境,包括企业所处行业的特点、主要顾客、主要竞争对手、关键的战略挑战以及战略优势等,这些是经营企业的前提,也是卓越管理系统的限制条件。其次,也是最重要的就是,卓越管理系统的目的就是要持续获得卓越的绩效,这些绩效不仅仅限于收入和利润方面,而且,还包括产品和服务质量、顾客满意度、过程结果、员工工作结果和领导结果等5 个方面。再者,为了获得卓越的绩效,企业必须实施领导、战略策划、注重顾客和市场、注重员工、过程管理等5 大过程。最后,卓越管理系统与一般的管理系统最大的不同就是,卓越管理系统需要建立测量、分析和知识管理机制,测量和分析整个系统运作的情况,不断改进,从而不断卓越。

   

    综上所述,建立一个卓越管理系统,就是要建立符合前面提到的11 项核心价值观和理念的领导、战略策划、注重顾客和市场、注重员工、过程管理以及测量、分析和知识管理6大过程,并且,还要设定有关检测产品和服务结果、关注顾客和市场的结果、财务和市场结果、关注员工的结果、过程有效性结果和领导结果等6 大结果的目标和测量指标。

 

1 卓越绩效准则框架
 

    卓越管理系统非常重要的一点就是强调要用系统的观点来看企业,企业的战略是通过流程来实现的,流程要与组织架构相匹配,最终通过人来完成,为了保证人员的工作质量,要建立员工绩效考评系统。卓越管理系统使得战略、流程、组织架构、人员相互融合,共同作用,获得最佳效果。

    三、创建卓越企业的4个阶段

    根据企业管理水平的高低,可以将企业分为4个等级,这就是所谓的企业成熟度的4个等级,这4个等级分别为:救火型(一般企业)、初始系统型(规范企业)、一致性(优秀企业)、融合型(卓越企业)。所谓救火型(一般)企业,就是企业总是头痛医头,脚痛医脚,没有一个系统的规范,企业的目标也不是太清楚,管理的特点就是人治,大部分刚创办的企业和一些中小企业都是这种状况。所谓的初始系统型(规范)企业,就是企业已经制定了战略和数量化目标,主要的业务流程已经规定清楚,能够对这些流程进行评估和改进,各部门之间能够协同。所谓的优秀企业,就是流程能够确保企业的关键战略和目标得以实现,流程能够重复,对流程定期进行评估和改进,各部门协同并且分享改进经验。所谓融合型(卓越)企业,就是企业的战略、流程以及组织架构相互协同,不仅能实现战略目标,而且效率很高,整个系统达到最优。

    一个企业要成为卓越企业,一般要经过这4个阶段,这是企业成就卓越的路线图。从一般企业成长为规范企业,相对来说,要容易一些,从规范企业成长为优秀企业就比较困难,而要有优秀企业成长为卓越企业,会是一件非常困难的事,但是,成为卓越企业获得的回报也是相当丰富的。

2 企业成熟度4个等级
 

    四、创建卓越企业的4 大问题

    我们可以将成为卓越企业的过程用爬山来比喻,如图3 所示。如果说卓越企业是这个山的山峰的话,我们首先需要知道山峰在哪里,换言之,我们要知道什么是卓越企业,这就是所谓标杆的问题。接下来,我们要知道我们离卓越企业这个山峰还有多少距离,以便我们规划我们的征途,这就是所谓的标尺的问题。因为跟卓越企业存在差距,要想成为卓越的企业,必须要消除这些差距,这就是所谓改进的问题。最后,因为是在山坡上,我们需要一个支撑点支撑住企业,防止掉下去,这就是所谓的稳定的问题。综上所述,要成卓越的企业必须要解决4 大问题,这就是:

    1 卓越企业是什么(标杆)
    2
如何找到与卓越企业的差距(标尺)
    3
如何消除差距(改进)
    4
如何保持企业稳定运作(稳定)

    “卓越企业是什么?这个问题,可以从《卓越绩效准则》找到答案。《卓越绩效准则》有一个评分系统,满分是1000 分,一个企业如果能得700 分以上,就可以说是卓越的企业,如果是500650 分,就可以是优秀的企业,如果是300450 分,就可以说规范企业,如果低于250 分,就可以说是一般企业。通常认为,获得ISO 9000 认证的企业,得分不会超过250 分,大多数这样的企业都属于一般企业。

3 成为卓越企业需要解决的4大问题
 

    “如何找到与卓越企业的差距?这个问题,仍然可以从《卓越绩效准则》找到答案。如前所述,《卓越绩效准则》设立了一个评分系统,通过打分,可以知道一个企业是一般企业,还是规范企业、优秀企业,甚至卓越企业。除此之外,《卓越绩效准则》的评分系统还可以帮助企业找到在领导、战略策划、关注顾客和市场、测量及分析和知识管理、关注员工、流程管理等6 大过程以及经营结果方面,有哪些亮点,要哪些需要改进之处。根据《卓越企业准则》,查找企业亮点和需要改进之处,给企业打分,这样的活动就是所谓的企业自我评估。

    “如何消除差距?这个问题,《卓越绩效准则》并没有给出直接的答案。差距不消除,企业就不能进步,所以,这个问题是创建卓越企业最关键的问题。要解决这个问题,企业要建立改进的机制,包括改进的流程、改进的方法和工具、改进项目的管理。没有改进的机制,企业是不可能成为卓越企业的。所以我们看到,越是卓越的企业,改进的机制越完善。通常改进的方法包括:标杆管理、流程改进、流程设计、流程再造等。

    “如何保持企业稳定运作?这个问题,同样从《卓越绩效准则》找不到直接的答案。一般来说,企业要稳定,需要一个稳定的管理系统,而要有稳定的管理系统,就需要实行管理的标准化。不仅要实施产品和技术的标准化,还是实施管理的标准化,这是卓越企业一个明显的标志,这方面典型的代表就是日本的丰田公司。
在上述4 大问题中,最重要的问题就是如何找到差距以及如何消除差距,它们是创建卓越企业的核心问题。可以说,卓越企业就是在不断找差距,然后消除差距中成长起来的。因此,找不到差距的企业,一定不能成为一个卓越企业,找到差距不能消除差距的企业,也一定不能成为一个卓越企业。找到差距,然后消除差距,这就是创建卓越企业的关键所在。

    五、创建卓越企业的路线图

    我从1998 年开始,就在国内呼吁和倡导推广《卓越绩效准则》,帮助和指导多家企业创建卓越企业的工作,并取得成效。我认为,国内企业创建卓越企业可以按照图4 所示的路线图来开展工作。

4 创建卓越企业路线图
 

    1、创建卓越小组

    需要成立如下的组织,来开展创建卓越企业的工作(图5

5 卓越小组

    需要指出的是,这些小组应该成为企业的常设团队,不仅仅负责自评和问题解决,还要负责日常监督自己负责的过程和结果。

    2、教育培训

    要创建卓越企业,我们必须要有一支掌握了有关卓越企业知识的员工队伍,具体来说,就是需要他们理解《卓越绩效准则》,掌握自我评估方法,以及知道如何去改进。因此,必须提供有关《卓越绩效准则》、自我评估以及改进方面的教育培训。

    根据我的经验,中层以上管理人员如果掌握了《卓越绩效准则》,不亚于读一个世界名校的MBA,对于培养他们思维的系统性,掌握最先进的管理理念和框架,会有很大的帮助,因此,企业一定要提供有关《卓越绩效准则》的培训。

    世界许多卓越公司非常注重对员工进行改进方面的培训,培养员工解决问题的能力。国内企业应该根据需要,开展诸如6 西格玛、精益生产、流程改进、QCC 等的教育培训,让不同层级的员工都能掌握有关改进的知识和工具。企业能从其中获得很大的收益。

    3、首次诊断

    首次诊断的概念是我提出来的。我们大家现在都接受这样一个观点,就是人需要体检,每年我们都要到医院去体检。企业也象人一样,也需要体检,这个观点,现在很多国内企业可能还没有,但是,我认为企业体检这个观念一定会被企业接受的,而且,不久的将来会成为一种风气。为什么呢?因为这是花小钱获得大好处的事。企业只要花点钱进行体检,也就是自我评估,就能找到企业需要改进之处,改好了,企业可以获得大好处。
 

5 首次诊断

   

    对于从来没有接触过《卓越绩效准则》的企业来说,我发现,很难用《卓越绩效准则》中的那套自我评估方法对它们进行诊断。最大的问题是,《卓越绩效准则》所提的许多问题企业很难理解,而理解《卓越绩效准则》又不是一件容易的事。为解决这个问题,我提出了首次诊断的概念。我们设计了一套问卷和表格,这套问卷上的问题都是是非题,而且,很容易被人理解,通过问卷来收集有关企业的信息。此外,首次诊断还有一个重要使命,就是要为制定企业追求卓越的战略提供依据,因此,它的范围应该比通常的自我评估要宽,深度要深。

    4、制定追求卓越的战略

    创建卓越企业是一个较长的过程,没有那个企业可以在一夕之间成为卓越企业的,因此,需要有一个通盘的计划,这就是追求卓越的战略。这个战略应该包括目标、行动计划和时间表等。

    5、构建卓越管理系统框架

    构建卓越管理系统框架的概念也是我首先提出来的。这些年来,我对不少企业按照《卓越绩效准则》进行过评估,我发现,用《卓越绩效准则》来衡量,很少有企业的管理系统,在领导、战略策划、关注顾客和市场、测量和分析以及知识管理、关注员工、流程管理、经营结果等7 个方面没有大的遗漏的,很多都是大面积地出问题。这种时候,显然,首要的工作就是要按照《卓越绩效准则》的要求,快速搭建管理系统框架,这就是所谓的系统性的改进。

    企业可以按照《卓越绩效准则》的要求,建立:

    1.    领导子系统
    2.
    战略策划子系统
    3.
    关注顾客和市场子系统
    4.
    测量和分析以及知识管理子系统
    5.
    关注员工子系统
    6.
    流程管理子系统
    7.
    经营结果检测和改进子系统

    建立上述子系统,关键是要找到好的方法。办法是,一要多向已经是卓越企业的企业借鉴学习,就是所谓的标高管理,再就是掌握与这些子系统相关的先进的知识和工具,如战略管理、领导理论、流程管理、组织设计、人力资源管理等。

    构建卓越管理系统框架是创建卓越企业的基础,是通向卓越企业的便捷之道。

    6、自我评估

    所谓的自我评估,就是依据《卓越绩效准则》,对企业的流程运作好坏以及它们对结果影响的好坏进行评估,目的在于找出企业的亮点和需要改进之处。依据《卓越绩效准则》进行的自我评估,是一种系统的和科学的企业体检,是发现与卓越企业之间差距的最有效的方法之一。

    企业需要定期进行自我评估,就象人需要定期体检一样。一般,一年进行一次自我评估。自我评估可以由企业内部人员进行,也可以选择外部人员来承担。

    7、改进

    在创建卓越企业的过程中另一个最重要的环节就是改进,它是成为卓越企业的助推器。任何企业都需要改进。改进可以分为系统性改进和项目性改进。如果我们需要在短时间内建立新的管理系统,就需要系统性改进,除此以外,基本上都是项目改进。改进的手段有很多,通常可以采用流程设计、流程再造、流程改进(6 西格玛、精益)、标高管理等。

    每一个企业都有必要建立自我评估和改进的机制,并让这两个机制有机结合起来,有效
运作起来。就象图6 所示那样。

6 自我评估和改进

    创建卓越企业其实很简单,就是企业要按照《卓越绩效准则》的要求,构建卓越管理系统框架,然后,定期去自我评估这个管理系统,消除评估中发现的问题,不断评估,不断改进。建立卓越管理系统的第一责任人一定是企业最高领导人,绝不能假手他人,这是很重要的一条原则。我的建议是,超过300 人以上的企业,最高领导人要将工作的重点放在建立、监控、改进卓越管理系统上,而不是亲自去处理一些日常的事物上。

    六、创建卓越企业的关键成功因素

    根据我的经验,我认为,下述几点对于成功创建卓越企业至为重要:

    1 领导要有强烈愿望和决心

    创建卓越企业的第一责任人是企业的最高领导,这项工作必须由其亲自负责。最高领导都没有决心,企业一定不可能卓越的。企业最高领导人的责任就是要把企业搞好,对于企业最高领导人来说,还有什么比让企业成为卓越企业更重要的事?因此,应该全力以赴。

    2 要正确理解《卓越绩效准则》

    《卓越绩效准则》是关于卓越企业的标准,既然卓越企业不是简单的事情,关于卓越企业的标准自然也不是那么容易理解的。下述几个理由使得理解《卓越绩效准则》比较困难:第一,《卓越绩效准则》涉及领导、战略管理、顾客和市场管理、人力资源管理、运作管理等诸多知识,可以说就是一个浓缩的MBA 知识体系,如果没有这些知识,要理解《卓越绩效准则》很困难。其次,在《卓越绩效准则》中,领导、战略策划、关注顾客和市场、测量以及分析和知识管理、关注员工、流程管理、结果等7 部分是相互联系,互相影响,要完全了解这些联系是比较苦难的。

    3 要多学习卓越企业的成功经验

    创造卓越企业最好的方法就是向已经是卓越企业的企业学习,学习他们好的做法,好的观念,好的流程。

    4 要持之以恒

    创建卓越企业不是一蹴而就的,是一个长期的艰苦的过程,需要坚持不懈的努力。

    尽管创建卓越企业不是一件容易的事,但是,如果能遵循上面提到的科学的方法,就能使得这项工作事半功倍,使得这项事业成功的机率更高。更重要的是,身为企业领导,你要有强烈的意愿,有决心,只有你认为自己可以成为卓越企业,你才可能踏上追求卓越的征途。只有努力了,你才会知道你能走多远。

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