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幻灯片(PPT、PPS)制作的基本方法 -

 静谧之家 2011-02-07

幻灯片(PPT、PPS)制作的基本方法

      PPS是一种制作较为简单、表现手法灵活多样、具有极高的清晰度和比视频动画文件占用

      资源相对较少的视频媒体。它是大量精美图片作为主要素材制成的幻灯片,深受人们的青睐。

     在亲朋好友之间通过发送PPS可相互表达感情、传递问候、这以成为一种时尚。作为摄影爱

     好者,必须要撑握PPS的基本制作技巧,才能把自己的优秀作品以PPS的形式供朋友欣赏。

     这亦是一种乐趣。下面把自己制作在PPS的制作中体会和碰到一些问题的介决方法简单的作

     一些 介绍,供大家参考。

一,幻灯片制作的一般操作流程。

     1,材料准备(1)文字材料;包括PPS内容简介、图片的说明等。写在一个专用文件夹里。

                         (2)图片准备;选择图片/调整图片,压缩图片尺寸/放入一个专用文件夹内

                            (素材相册)。

    2,制作步骤:首页动画设计,背景图片的选用,模板的选用。

    3,输入图片:同后(四项)然后设计转场特技。

    4,输入文字:在相应的页面上输入文字。方法同下`(五项)根据需要设置文字动画,动画设

        置  尽可能避免单调。

    5,设置切换方式:选择适当的切换方式,如采用隔一定时间自动换片。要注意时间长短的选择

    (快、中、慢)切方式可以单选,也可以采用随机。

    6,插入音乐:要求音乐的旋律要与幻灯片的内容协调,音乐的时间长短最好能与动画内容同步

        结束。如选用的音乐  长过短时可选择循环播放方式。

    7,试放:检查效果,再作修改后确定。

    8,保存:保存操作方法如(十二项)选择保存格式(一般选用PPS格式保存、亦可以选择PPT格式保存)。

二,PPS的制作软件powerint软件简介:该软件在一般电脑操作系统中都有安装。它是Migosftoffic办公

       套装软件的重要组成部分专门用于信息展示领域(讲演、产品展示等场合)具体略介。制作PPS时先双

       击桌面图标,打开该软件出现界面后开始制操作作。

三,背景图片的选择:选中一张幻灯片,做如下操作:右键/背景/下拉箭头/填充效果/选择需要的颜色或纹

       理/再选择应用。(亦可  以选择另外的背景;图片作为背景)。

四,图片的插入:操作方法,点击“添加新的幻灯片”再点击插入 / 图片 / 来自文件 / 找到存放图片的文

       件夹 / 双击打开后/调整 图片的大小。(如果图片的分辨率72dpi,水平方向为960像素。这时候图片插入

       后整好填充满画面。如果插入图片后画面过大或太小根据需要可作适当的调整。当图片的大小不能调整

      到符合要求时,图片太性大可用AdobephotoshopCS3软件重新进行调整方法略)

      插入后再点击“自定义动画” / 添加效果 / 选择图片的“进入”、“退出”动画效果 / 再调整动画效

      果的 时间。再做下一图片。

五,文字的输入:确定版式(文字的排列等)再选择字号的大小,字体,再选择文字的`颜色。

  1,图片上插入文字时可利用文本框的文字输入法;操作(见九条)

  2,在版面上输入艺术文字;操作:点击任务栏“A”在艺术字库中选择字样 / 确定 / 编辑艺术字 / 选择字

       号、字体(字形)确定。 输入文字 / 点击艺术字格式,选中全部文字/ 选择颜色 / 确定排列文字,再设

      置文字的艺术效果,文字的动画。

六,文字的动画设置:选中需加动画的文本框做如下操作;添加效果 / 选项进入 / 选择效果 / 确定。如不

      仅需要进入动画,又要 设置 退出的动画。这时可以继续选择添加退出的动画。再做如下操作:点击自

      定义动画 / 添加效果 / 再选择退出/选择效果/确定。

七,设置幻灯片的切换(换片);方法有三种

   1,手动切换(单击时切换)略。

   2,自动切换(切换方式:选择每若干秒钟自动换片一次。一般设置3--5秒切换一次,根据需要预先可设置好。

   3,切换方式的选择确定:点击幻灯片放映 / 点击幻灯片切换汤不换药/ 选择切换方式(切换动画根据需要选

       择点击后确定)切换 动画也可以设置为随机。(即程序自动选择切换动画方式)。

 八,图片的动画设置: 与文字的动画设置方法相同。如果一个页面上只有一张图片可以不用设置动画,

       只要选择适当的幻灯片切 换方式也能达到同样的效果。

九,图片上插入文字:利用文本框插入。点击插入 / 文本框选择(水平或垂直排列)然后在框内输入文字

     (选择字形、字体、字号、颜色)再点击自定义动画 / 选择点击文字的动画效果。(确定后可再作预览 /

       修改。

十,音乐的插入:选中需要音乐的幻灯片(一般设置为第一张)点击插入 / 影片和音乐 / 文件中的音乐 /

        在相应的位置上双击(音  乐文件夹)打开 / 你希望在幻灯片放映如何开始播放声音的选择对话框中选

       择“自动” / 出现小喇叭符号,表示声音已插入(点  击 小喇叭符号把它下拉到右下角)/ 继续进行如

       下操作; 右键点击小喇叭符号 / 点击自定义动画 / 出现声音对话框(效果选项)  再做如下操作。

   1“播放”,选择从头始播放。

   2,下拉箭头点击效果选项第二栏,把“仃止播放”从默认的“单击时”改为在N张幻灯片之后(N值应大于

        幻灯片的总张数)确定

   3,点击“计时播放”的重复项,选择“直到幻灯片末尾”。

   4,“点击声音设置”点击“喇叭符号”调节音量。在显示项选择打“打勾”最后确定。但这样插入的声音

        往往只有在自已的电脑 中才能播放,原因是这样制作只是建立了一个连接并没有把音乐文件“嵌入”

        到幻灯片中。要使音乐文件能“嵌入”到幻灯片中

       关键有两点:(1)文件的大小、必须不超过软件允许的范围;文件大小不符,可以通过改变设置来解决;

                                 方法是;点击“工具”  / 选项 / “常规” / 把连接声音元件不小于从默认值的100KHZ、

                                 改为50000KHZ。

                           (2) 文件的格式必须是WAV格式,格式不符,可以用相应的软件(如千千静听)对音乐

                                 文件进行格式转换来解决 也可以使用一个插件MP3addln这个插件能把MP3格式的音乐

                                  文件自动转换成WAV格式。插件安装后在插入音乐文件时会出现MP3  fromFile(文件

                                 中的MP3)中,只要点击此处即可自动转换格式。判断音乐文件是否已“嵌入”幻灯片?

                                可以在选中小喇叭符号后  再点击自定义动画 / 效果选项 / 声音设置的信息栏中查看。

                                如果该处显示“文件包含在演示文稿中”说明音乐已经“嵌入”如果 显示是一个连接路经,

                               说明音乐文件并未“嵌入”。在“自定义动画”栏内显示可以判断音乐文件是否已“嵌入”

                               幻灯片如显示    音 乐文件为“多媒体字号”说明音乐文件已包含在文档中,已插入音乐。

                                如果是显示音乐的名称时,说明音乐未插入。

十一,在PPS中添加解释词:(录制旁白)先将话筒连接在电脑上,录制旁白 / 设置话筒级别(单声道或立

                             体声) 选择另存为 /(格式)确定。这是预先录制语音文件然后再输入。另一种方法是:

                             直接进行录制声音。操作方法;点击插入 / 影片声音 / 录制   声音(出现录音对话框)

                            点击录音键 / 开始录音 / 录好后确定。以下操作与插入音乐相同(添加解说词要与图片内

                            容相符合 相对应)。

十二,幻灯片文件的保存: 有俩种保存格式;(1)PPT   (2)PPS

                        1,PPT的保存方法;点击文件 / 保存为 / 保存类型用默认的演示文稿保存的是PPT。

                        2,PPS的保存方法;点击文件 / 保存为 / 保存类型选择幻灯片放映,保存的是PPS。

十三,WAV格式音乐文件的获得:  (1)在网上下载;进行格式转换可利用“千千静听”

                        和MP3addjiln插件等音乐软件,自动进行 格式转换。(2)从现有的幻灯片中获取,

                       方法是用powerpoint软件打开这个幻灯片,再点击菜单栏[文件]出现对话框,然后选择保

                        存类型为“网页”另存为。再点击保存。只要打开这个网页文件就能到所需要的音乐文

                       件, 这个文件名为soundool.

十四,整批输入图片:首先在硬盘中创建素材文件夹,放入准备用在幻灯片中的全部图片。

                   (图片要预先压缩好)再执行如下操作 插入 / 图片 / 新建相册 / 插入图片来自文件 / 磁盘

                       / 找到素材相册并全部选中 / 插入 / 创建 / 结束。

十五,设置放映方式:点击幻灯片放映 / 设置放映方式 ,选择放映类型 / 演讲放映(全屏)点击 /

                       放映选项循环放映点击。选项放 映幻灯片可以根据需要选择。(1)选择“全部”。

                    (2)选择N片。(3)自定义播放(一般都选择自定义放映)切换方式;一般不

                        要选择手动,最后点击确定。选项自定义放映、点击出现自定义对话框,进行播放编辑。

                        在演示文稿中的幻灯片,添加到自定义放 映的幻灯片 / 再进行排序 / 确定。如果某 一      

                       页面图片不要时只要点击栅除,亦可重新插入新的幻灯片。

十六,从PPS幻灯片中提取图片的方法:

     第一步;打开[Miceosoftoffice]PPS制作软件。点击菜单栏[文件]再点击“打开”出现对话框。

    第二步;选择需要下载图片的PPS,点击打开,使图片处于编辑状态。

    第三步;在桌面右侧图片中点击需要下载的图片,这时候桌面中心会出现内容相同的大图片。

    第四步;再右键双击大图片,出现对话框,再点击“另存为”又出现对话框,再选择存储该图片的位置

              (文件名)再选择文件保存 类型;选择[JPEG文件交换格式]然后点击保存即可完成从PPS幻灯

               片中提取单张图片。

              提取全部图片的方法(略)         以上制作方法仅供参考,有错误之处请指正,谢谢  !!

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