WORD的使用技巧

 

 

WORD的使用技巧

 

1．  按ALT+SHIFT+D键可以插入当前日期

2．  SHIFT+F5可回到上一个编辑位置

3．  如果要定位至下一处误拼单词，可按ALT+F7或双击状态区上的拼写图标

4．  按CTRL+B、CTRL+I或CTRL+U等组合键，可为所选文字设置或取消加粗、倾斜或下划线格式

5．  如果要在窗口间移动所选文字，可将其拖至另一窗口，如果要复制，则可在拖动时按住CTRL键

6．  单击“格式”工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮，可以创建带编号或项目符号列表

7．  CTRL+F和CTRL+N分别是“查找”和“替换”命令的快捷键

8．  按F4或CTRL+Y键可以重复大部份命令和操作

9．  单击鼠标右键可以调出快捷菜单

10．              如果要选定一个单词，可双击该单词，如果要选定一个句子，可按住CTRL键并单击此句子

11．              如果你想打开某篇最近处理过的文档，可在“文件”菜单的底部单击该文档的文件名

12．              选定一段文字然后键入新的内容，可以迅速完成文字的替换

13．              单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮，可以撤消大多数操作

14．              单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮，可以恢复撤消过的操作

15．              如果需要换行而又不想开始一个新的段落，可以按SHIFT+ENTER

16．              WORD会随着你的键入自动将文字换至下一行，建议你只在需要另起一段时才按ENTER键

17．              如果要在“打印预览”状态下编辑文字，可单击“打印预览”工具栏上的“放大镜”按钮。

18．              如果要用同义词库查找同义词，可选定单词并按SHIFT+F7

19．              单击“打开”按钮可打开文文件

20．              如果希望在键入过程中对文档进行断字，可单击“工具”菜单中“语言”子菜单中的“断字”命令

21．              如果想多次使用“绘图”工具栏上的按钮，可双击该按钮

22．              如果想要同时选定几个图形对象，可单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，然后拖动鼠标框住要选定的对象

23．              按CTRL+E、CTRL+L或CTRL+R组合键，可使段落居中对齐、左对齐或右对齐

24．              按CTRL+Z键，可撤消最后一步编辑操作，如果要撤消多步编辑操作，可再按此快捷键

25．              如果想打印若干页，可单击“文件”菜单中的“打印”命令，在“页码范围”框中键入页码，例如：2-5

26．              在拖动时按住ALT键，可以选定矩形文本块

27．              按F9可以更新域

28．              如果要关闭所有打开的文档，可按住SHIFT键，然后单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令

29．              如果要创建表格并设置其格式，可单击“表格”菜单中的“插入表格”命令，然后单击“自动套用格式”按钮

30．              ALT+CTRL+F和ALT+CTRL+E组合键可分别用于插入脚注和尾注

31．              窗口底部的状态区显示了当前页码、自动拼写检查的状态及其它信息

32．              按ESC键可关闭对话框

33．              按ALT+CTRL+M键可创建批注

34．              如果要从工具栏上删除按钮，可按住ALT键，然后将按钮拖入文文件窗上

35．              如果要移动工具栏按钮，可在拖动按钮时按住ALT键，如果要复制按钮，则在拖动时按ALT+CTRL

36．              当指针指向工具栏按钮时，WORD会显示出该按钮的名称

37．              如果要多次复制选定文字的格式，可双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮

38．              要增大或缩小所选文字的尺寸，可按CTRL+[或CTRL+]键

39．              如果要改变文字的颜色，可单击“格式”菜单中的“字体”命令，然后单击“字体”选项卡

40．              如果要创建上标或下标文字，可选定文字并按CTRL+加号或CTRL+等号

41．              如果要在文文件中添加隐藏文字，可选定文字并按CTRL+SGIFT+H，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可查看隐藏文字

42．              如果想使文字倾斜、弯曲或拉长，可单击“插入”菜单中的“对象”命令，再单击“新建”选卡中的“MICROSOFT艺术字”

43．              如果想看文档的打印效果，可单击“打印预览”按钮，按ESC键可返回普通视图

44．              按CTRL+HOME可回到文档的开始处；按CTRL+END可到达文档的结尾处

45．              按HOME键可回到一行的开始处，按END键可到达一行的结尾处

46．              你可以用表格在版面上并排设置文字和图形，例如简历或产品目录中的版式

47．              如果要同时查看文档的两个不同部分，可以拖动滚动条上端的拆分块

48．              如果想使文文件的显示自动适应屏幕的宽度，可单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头，然后选择“页宽”选项

49．              如果要显示段落标记、制表符、空格和隐藏文字，可单击“常用”工具栏上的“显示、隐藏”按钮

50．              按CTRL+SHIFT+N可以为选定段落应用“正文”样式

51．              WORD可在每一页的外侧插入页码，从“插入”菜单中选择“页码”命令，在“对齐方式”下，选择“外侧”

52．              页码可以从任何数字编起，从“插入”菜单中选择“页码”命令，然后单击“格式”按钮

53．              如果要用“窗体域”创建联？机“填空式”窗体，可单击“视图”菜单中“工具栏”子菜单中的“窗体”命令

54．              如果要将表格转换为文本，可选定表格，然后单击“表格”菜单中的“将表格转换为文本”命令

55．              如果要将原在文字转换为表格，可选定文字，然后单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮

56．              将指针指向工具栏并单击鼠标右按钮，可以显示出包含各种工具栏的菜单

57．              如果要移动工具栏，可在工具栏按钮间单击并拖动

58．              按F7键可检查文档的拼写

59．              如果要切换到另一打开的应用程序，可反复按ALT+TAB键，直至所需应用程序出现在屏幕上

60．              按CTRL+A键可以选定整篇文档

61．              单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，可以迅速设置文档格式

62．              单击“格式”工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮，可以创建带编号或项目符号列表

63．              你可以同时打开多篇文档

64．              单击“格式”工具栏上的相应按钮，可以快速应用或取消加粗、倾斜和下划线格式

65．              双击状态区上的页码区可打开“定位”对话框

66．              如果想了解某项菜单命令，可单击“帮助”菜单中的“这是什么？”命令，然后单击命令

67．              如果要创建多级符号列表，可单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡

68．              如果要按升序或降序对日期、数字和其它文字进行排序，可单击“表格”菜单中的“排序”命令

69．              如果要在表格中添加行和列，可按要添加的行数或列数选定行或列，然后单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮

70．              按TAB键可将插入点移至表格的下一个单元格，按SHIFT+TAB可移至前一个单元格

71．              指向批注引用标记可查看批注

72．              如果要删除批注，可用鼠标右键单击批注引用标记并选择“删除批注”命令

73．              如果想自定义WORD窗口，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后选择“视图”选项卡

74．              如果要创建套用信函，可单击“工具”菜单的“邮件合并”命令

75．              单击“工具”菜单中的“修订”命令可对文档所改之处作出记录

76．              如果想审阅或合并修订，请单击“工具”菜单中的“修订”子菜单，然后单击“接受或拒绝修订”命令

77．              在显示“查找”或“替换”对话框的情况下，单击文文件窗口可对文文件进行编辑

78．              按SHIFT+F4键可重复上一次的“查找”命令

79．              如果要将图形还原为原始尺寸，可单击“格式”菜单中的“图片”命令，然后按“重新设置”按钮

80．              如果要绘制标准的圆形或正方形，可在用“绘图”工具栏上的按钮拖绘椭圆或矩形时按住SHIFT键

81．              单击表格的最后一个单元格并按TAB键，可在表格后增加一行

82．              如果要保存可反复套用的文字，可单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令，再单击“新增”按钮，然后为这段文字键入名称

83．              单击“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，可以选择所需短语

84．              如果要清除表格中的内容，可选定表格并按DELETE键

85．              如果要删除表格及其内容，可选定表格，然后单击“表格”菜单中的“删除行”命令

86．              如果要给段落或表格添加边框，可单击“边框”按钮

87．              按CTRL+ENTER可插入分页符

88．              宏、“自动图文集”词条、样式、自定义工具栏、菜单和快捷键都保存在模板中

89．              如果要显示为WORDPERFECT用户准备的帮助信息，可双击状态区上的“WPH”字样

90．              双击状态区上的“修订”字样可开始修订文档

91．              如果要在内侧页边距中添加装订线，可单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击“页边距”选项卡

92．              如果需要单独设置文档虽某部分的页边距、栏数和其它格式，可将文档分为“节”

93．              如果想将文字或图形移至页面上任意位置，可先选定内容，然后单击“插入”菜单中的“文本框”命令，将内容置于文本框中

94．              如果要表格单元格合并为表格标题，可选定要合并的单元格，然后单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令

95．              按CTRL+TAB键可在表格单元格中插入制表符

96．              双击状态区上的“打印状态”图标，可取消当前的打印作业

97．              如果需要用书签来标记位置，可单击“插入”菜单中的“书签”命令，然后为书签键入名称

98．              如果要查找和替换非打印字符，可以在“编辑”菜单中选择“查找”或“替换”命令，然后单击“特殊字符”按钮

99．              拖动标尺上的页边距界线，可设置页边距

100．           如果要创建不等宽的多栏格式，可单击“格式”菜单中的“分栏”命令，然后单击一种分栏版式

101．           如果要控制WORD跨页分隔文字的方式，可单击“格式”菜单中的“段落”命令，再单击“西？文排列”选项卡

102．           单击正文左边的空白区域，可选定一行文字；双击则可选定一个段落

103．           双击标尺上的光标可迅速打开有关格式编排对话框

104．           如果想在移动或复制段落时保留格式，选定时应包含段落标记

105．           如果要将输入的图形还原至其原始尺寸，可按住CTRL键并双击该图形

106．           如果要在改变导入图形的尺寸时保持其原来的比例，可拖动其角部控制

107．           如果要在改变导入图形的尺寸时改变其原来的比例，可拖动中部控点

108．           如果要隐藏状态区、滚动条以及其它屏幕元素，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡

109．           如果要加快滚动速度，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后选中“草稿字体”复选框

110．           如果要对齐文字列，应该用表格而不是用空格，如果你使用空格，文字在打印时可能会不整齐

111．           如果在在文文件间复制样式，可单击“格式”菜单中的“样式”命令，然后单击“管理器”按钮

112．           如果想知道谁用修订功能编辑过文文件，可单击“工具”菜单中的“修订”子菜单，然后单击“接受或拒绝修订”命令

113．           如果要添加制位表，可在表尺上要添加制位表的位置单击，如果要删除制位表，可将其拖离标尺

114．           按CTRL+左（右）箭头键，可将插入点移到上（下）一个单词

115．           按CTRL+上（下）键，可将插入点移到上（下）一段落

116．           如果要显示某位具体审阅者所做批注，可单击“视图”菜单中的“批注”命令，然后在“批注来源”框中单击审阅者姓名

117．           如果想在菜单中添加命令，可单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后选择“菜单”选项卡

118．           如果要删除菜单中的命令，可按ALT+CTRL+连字符，然后单击要删除的命令

119．           如果要调整表格列，可单击表格，然后拖动水平标尺上的列标记

120．           按CTRL+M可缩进所选段落，按CTRL+SHIFT+M可取消缩进。

121．           按CTRL+T可设置“悬挂式”缩进

122．           双击状态区上的“录制”字样可开始或停止录制宏

123．           双击状态区上的“扩展”字样可打开或关闭扩展选定方式

124．           如果想添加声音批注，可单击“插入”菜单中的“批注”命令，然后单击“插入声音对象”按钮

125．           使用快捷键可以改变段落的行距，CTRL+1、CTRL+5和CTRL+2分别代表单倍行距、1。5倍行距和双倍行距

126．           如果要为图表和其它内容添加带编号的标题，可单击“插入”菜单中的“题注”命令，然后单击“自动插入题注”按钮

127．           如果要为所选内容添加带编号的题注，可单击“插入”菜单中的“题注”命令

128．           如果想查看有关表位的信息，可按住ALT键并单击标尺上的制位表

129．           如果要建立到？内置标题的交叉引用，可单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令

130．           在调整图形尺寸时，选择“格式”等菜单中的“图片”命令，可查看所调尺寸相对于图形原高度和宽度的百分比

131．           如果要查看文文件结构并跳至其它节，可选择“视图”菜单中的“文文件结构图”命令

132．           如果要选定大段文字，可单击待选文字的开始处，然后按住SHIFT键并单击待选文字的结尾处

133．           如果要在工具栏上添加按钮，可单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再单击“工具栏”选项卡，然后将按钮或命令拖至工具栏

134．           按ALT+CTRL+PAGE UP组合键可将插入点移至窗口开始处

135．           按ALT+CTRL+PAGE DOWN组合键，可将插入点移至窗口结尾处

136．           按PAGE UP键可转到上一屏的开始处

137．           按PAGE DOWN键可转到下一屏的开始处

138．           如果要缩进段落，可单击“格式”菜单中的“段落”命令，然后单击“缩进和间距”选项卡

139．           如果要自定义邮件标签，可单击“工具”菜单中的“信封和标签”命令，再单击“标签”选项卡，然后单击“选项”按钮

140．           按CTRL+0（零）组合键，可以迅速在段前增加或删除12磅的行间距

141．           如果要标记文字，使拼写检查不再对其进行更正，可选定该文字，再单击“工具”菜单中“语言”子菜单中的“设置语言”命令，然后单击“不作较对”

142．           如果要在自定义词典中编辑单词，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“拼写和语法”选项卡

143．           用字符样式强调单词或词组可保证格式的一致性

144．           如果需要附加的模板、剪贴画、动态光标、声音文件和其它功能，可单击“帮助”菜单中“网上microsoft”子菜单中的“免费资料”命令

145．           如果要选定图形对象，可单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，然后单击图形对象

146．           如果想让图形对象在页面上居中，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，再单击“对象或分布”

147．           如果需要显示有关文字格式的信息，可单击“帮助”菜单中的“这是什么？”命令，然后单击文字

148．           如果想得到有关WORD窗口中某项内容的帮助信息，可单击“帮助”菜单中的“这是什么？”命令，然后单击相应内容

149．           如果要为表格添加边框和阴影，可单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令

150．           如果要得到有关域代码的帮助信息，可单击域代码并按F1键

151．           单击“插入”菜单中的“域”命令可用域代码来插入条形码，计算结果和摘要信息

152．           如果想将经过编辑的文档与原文档进行比较，可单击“工具”菜单中的“修订”子菜单，再单击“比较文档”命令

153．           按ALT+SHIFT+P可插入当前页码

154．           如果要指定用于设置和打印信封的选项，可单击“工具”菜单中的“信封和标签”命令

155．           如果要给表格中的行或列编号，可选定行或列，然后单击“编号”按钮

156．           按CTRL+SHIFT+END可选定从插入点到文档结尾的文本

157．           按CTRL+SHIFT+HOME可选定从插入点到文档开头的文本

158．           按F11键可定位到下一个域；按SHIFT+F11可定位到上一个域

159．           如果要检查文文件的语法，可单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令

160．           如果要将文文件中的图形链接到其原始的图形文件，可单击“插入”菜单中“图片”子菜单中的“来自文件”命令，然后选中“链接文件”复选框

161．           如果要在文档中插入日期或时间，可单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令

162．           按ALT+SHIFT+T可插入当前时间

163．           如果要创建在文档中每页上都能显示的水印，可在页眉或页脚中插入图形对象

164．           如果想重新排列标题和正文，查看文档概貌或移至特定位置，可单击“视图”菜单中的“大纲”命令

165．           在大纲视图下按ALT+SHIFT+左箭头或ALT+SHIFT+右箭头可提升或降低标题或文本

166．           如果想预览WORD合并资料的方法，可单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并资料”按钮

167．           双击正文即可从页眉/页脚视图返回到普通或页面视图

168．           双击注释引用标记可查看脚注或尾注的文字

169．           如果想让文字环绕图形，可用鼠标右击图形，再单击“设置……格式”命令，然后单击“环绕”选项卡

170．           在目录或图表目录中单击页码可显示该页的内容

171．           如果要同时查看域代码或域结果，可将文档窗口拆分为窗格，然后分别为每个窗格设置视图选项

172．           双击状态区上的“改写”字样，可启用或取消改写方式

173．           如果想得到关于visual basic语句的帮助信息，可在宏中选定关键词并按F1键

174．           你可以同时撤消或恢复多项操作单击“撤消”或“恢复”按钮旁的箭头，选择要撤消或恢复的操作

175．           人工调出“剪贴板”工具栏的方法是：单击“视图”菜单中“工具栏”子菜单中的“剪贴板”命令

176．           按CTRL+BACKSPACE可一次删除一个单词

177．           按DELETE键，可一次删除光标右边一个单字

178．           如果你有多项内容需要复制和粘贴，可使用“office剪贴板”你可以复制多达12次内容并将复制内容组合起来粘贴，也可以通过单击“剪贴板”工具栏上的项目来单独粘贴某项所复制内容

179．           单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，可剪切文字或图片对象

180．           全角半角切换：键盘SHIFT+SPGCE键（空格键）切换

181．           中、英文标点切换：键盘CTRL+。（句号）键切换

182．           中英文切换：1.键盘CAPS LOCK键切换。2.键盘CTRL+SPACE（空格键）切换

183．           在线造词：使用键盘CTRL+~启动在线造词，输入一词组后，使用键盘CTRL+~结束在线造词，则刚才所输入的词组自动被赋予正确的编码而被系统记忆

184．           按SHIFT+F3，改变字母大小写

185．           按CTRL+SHIFT+<可缩小字号

186．           按CTRL+SHIFT+>可增大字号

187．           如需查看文文件中某些文字应用的格式，可按SHIFT+F1，然后单击该字，查看完些后需再按一次SHIFT+F1

188．           如果要选择浏览对象，可按ALT+CTRL+GOME

189．           如果双击“绘图”工具栏上的某个按钮，该按钮就会一直保持激活状态，直至单击另一按钮，或开始键入

190．           您可以用位于垂直滚动条下端的“选择浏览对象”按钮（位于窗口右下角）来进行查找或定位

191．           想在页面某处键入，只要在某处双击即可键入，但要确认是否使用了“视图”菜单中的“页面”或“WEB版式”命令，而且启用了“即点即输”功能（方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡）

192．           如果删除段落标记，文文件中的格式就会改变，如果你不想在屏幕上看到段落标记，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮

193．           用鼠标右键单击带红色或绿色波形下划线的单词，可将其更正

194．           菜单命令旁带“…”，表示执行该命令时会打开一个对话框，菜单命令列表中的灰色命令表示该命令当前不能执行

195．           ENTER的作用是另起一段，SHIFT+ENTER的作用是另起一行，SHIFT+ENTER的作用是另起一页

196．           把光标放在文件的开头处，再按住左键，放到文件的结尾处，可选择文字

197．           DELETE键能删除光标后面的文字，BACKSPACE键能删除光标前面的文字

198．           保存的快捷键是：CTRL+S

199．           关闭窗口的快捷键是CTRL+F4或CTRL+W，退出WORD的快捷键是ALT+F4

200．           新建空白文文件的快捷键是：CTRL+N

201．           WORD是一个所见即所得的文字编辑软件，就是说现在屏幕上看到的就是它打印出来的效果

202．           打开文件的快捷键是：CTRL+O

203．           无论是在编辑文档还是在编写程序，都要养成及时存盘的好习惯，随手按下CTRL+S，就这么简单

204．           WORD97可跟踪键入或编辑文字的前后三个位置，若要回到前次的编辑位置，可按SHIFE+F5组合键，使光标在最后编辑过的三个位置间循环

205．           F8键有趣的功能：按一下，进入扩展状态，此时单击鼠标可选文字，按两下，选一个字或词；按三下，选一句话；按四下，选一段；按五下，选一节；按六下，可选中全文

206．           按下CERL+D键，可以调出“字体”对话框

207．           字号中的数字单位是磅，2。83磅等于一毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字，而四号字与12号字是等大的

208．           选定文字，按下CTRL+=组合键，可以将文字变为下标，按下ETRL+SHEFT+=组合键，可以将文字变为上标

209．           WORD中的段落是以回车为标记的，段落中的每一行文字会根据纸的宽度自动换行，所以输入文本时不再象DOS中那样给每一行都加一个回车

210．           将光标定位在段首，按一下TAB键，首行自动缩进3。74厘米

211．           如果需要更精确的调节标尺，可以按住ALT键再拖动标尺上的标记

212．           如果只复制文字格式，如文字的字号、字体、间距等，可选中段落中的文本，点“格式刷”按钮，再选要复制格式的文字就行了，千万不要选段落标记，也就是回车标志

213．           如果想复制段落的格式，包括段落缩进、段落的边框等，可以把光标定位在这一段中，点“格式刷”按钮即可，如果用选定文字的方法，那一定要记着选中段落标记

214．           格式复制的快捷键为：CTRL+SHIFT+C，粘贴格式的快捷键为：CTRL+SHIFT+V，只比复制和粘贴多按一个SHIFT，你能记住吗？

215．           你知道吗？WORD也有很多版本呢，从WORD5、WORD6到WORD97、WORD2000，随着软件版本的更新，功能也越来越强大

216．           另存文件的快捷键是F12，我们可以把文件另存在其它盘或其它目录中，也可以将文件存为网页文件或纯文本文件

217．           复制的快捷键是，CTRL+C，粘贴的快捷键是CTRL+V，剪切的快捷键盘CTRL+X，这三个快捷键一定要记住，很有用的

218．           查找的快捷键是CTRL+F， 替换的快捷键是CTRL+H

219．           当查找或替换的内容比较特殊时，可以打开“高级”按钮制定查找的条件，设定查找对象，或是查找特殊的字符分页符、分节符、段落标记等

220．           定位的快捷键盘：CTRL+G或F5

221．           按住SHIFT键再单击文件菜单，可以看到“全部保存”和“全部关闭”命令，在打开多个文件时很有用的

222．           我们所设定的背景只是使编辑时的画面更美观，它不能作为真实的结果被打印出来

223．           打印的预览快捷键是：CTRL+I，打印的快捷键是：CTRL+P

224．           如果想到没装WORD的机器上去打印，可以选中“打印到文件”然后把打印文件拷到有打印机的机器上，在DOS状态下输入“COPY*PRNLPTL”命令

225．           撤消的快捷键是：CTRL+Z，恢复的快捷键是：CTRL+Y

226．           新建自动图文集的快捷键是：ALT+F3，也可以把一个图形或图标存为自动图文集条目

227．           WORD默认保存目录是C：/MY  DOOU RNENTS，我们可以更改它，选择“工具”→“选项”→“文件位置”，在这里可以更改文档、模板、剪贴画等的起始位置

228．           在“符号”对话框中，可以一次插入多个特殊字符，然后再关闭对话框，还可以给最常用的字符定义一个快捷键

229．           小游戏：进入WORD，输入“BLUE”设为粗体蓝色字，输入一个空格，在“帮助”菜单中选“关于”按住CTRL+SHIFT，单击窗口左上角的标志，进入弹珠游戏，Z、M键可控制

230．           按下CTRL+ENTER，可以快速插入分页符

231．           WORD有强大的查找和替换功能，不但可以替换格式、样式，还可以替换段落标记、注脚标记等

232．           在“工具”→“选项”菜单中，可以对WORD进行各种设置，如自动保存时间，文件的缺省位置等，有时间看一下吧

233．           用边框和底纹功能，可以美化文文件，比如用艺术型边框做信纸，给段落文字加上底纹等

234．           工具栏上单击鼠标右键，选择“表格和边框”项，可以显示有边框和底纹按钮的工具栏

235．           适当地采用项目符号和编号功能，可以使文文件结构更清晰，更有条理

236．           在续上一节的项目段落中，按下TAB键，可以进入下一级项目符号或编号

237．           使用样式，可以快速定义各级标题或提示文字的格式，并且可以很方便地插入索引和目录

238．           WORD97彩蛋，新打开一个文件，输入“RANDO”回车，这时出现几句话，仔细一看，原来英文26个字母均在其中

239．           按SHIFT+F7可以查一个词的同义词，按SHIFT+ALT+F7，可以在词典翻译英文单词

240．           在一个文文件中建立的样式可以传给其它文档，在“格式”“样式”菜单中，选“管理器”按钮，就可以进行样式的复制了

241．           怎样去掉页眉中的黑线呢？进入页眉编辑状态将页眉所在的段落选中，然后选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，把边框的设置，选为“无”即可

242．           在页眉和页脚中也可以插入图形，或是绘制图形，这样你就可以在眉中插入你公司的徽标了

243．           WORD97有5种视图，普通视图、页面视图、联机视图、大纲视图和文档视图，其中最常用的是页面视图

244．           按下ALT+CTRL+N，可快速进入普通视图状态

245．           利用文文件结构图，可以清楚地看到文文件的章节和层次关系，章节间的跳转起来也很方便

246．           在WORD中，执行过某个命令后，按一下F4键，可以两次重复这一操作

247．           按下F7键，可以对文文件进行拼写和语法检查，快试试，很有用的

248．           按住SHIFT键，用鼠标单击绘制的图形，可以同时选定多个对象

249．           按住SHIFT键，可以等比例缩放图形，按住CTRL键，可以按图形的中主对称缩放

250．           文档中插入的文本框、公式、艺术字等对象均可设置阴影效果

251．           你可以随时更换绘制的图形，选择“绘图”工具栏上的“绘图”→“改变自选图形”中的相应命令即可

252．           按住SHIFT键，用鼠标移动绘制的对象，可以只改变对象的水平线或竖直位置

253．           按住CTRL键，用鼠标拖动绘制的对象，可以快速复制所选对象

254．           在对图形进行自由旋转时，按下SHIFT键或ALT键，都会有不同的作用，你来试一下

255．           用鼠标右键移动一个对象，在松开鼠标时可以选择是复制还是移动此对象

256．           选中对象后，在空白区域单击或按一下ESC键，均可取消对象的选中状态

257．           插入的WMF格式的剪贴画，是向量图形，在进行尺寸调整时图形都很清晰

258．           在WORD中可以插入多种格式的图片，WMF、BMP、JPG、GIF等格式的都行

259．           只有位图（BMP文件）才能使用透明功能

260．           将office97安装目录下的symbar dot文件复制到安装目录的start up活页夹中，就可以得到标点符号工具栏，快速插入一些常用标点

261．           利用插入艺术字功能，可以制作了各种漂亮的标题效果，以美化你的文档

262．           插入的艺术字可以设置三维或阴影效果，并可进行深度、照明、角度及表面效果等三维效果设置，使你的艺术字更加“艺术”

263．           单击艺术字后，其下方会出现一个黄色的“菱形”标记，拖动些标记可以改变艺术字的倾斜方向和角度

264．           文本框可以设置不同的边框形式和颜色，还可以填充底纹或图片，发挥你的想象力，可以做出很多艺术效果

265．           按住SHIFT键再用鼠标移动文本框，可只在水平线竖直方向上移动

266．           利用文本框链接的功能，可以使文本在不同的页面或页面的不同区域内自动排版，在制作手抄报和小册子时会经常用到

267．           在进行文本框链接操作时，链接不能在向前的方向发生，即你只能向文本框链接链的尾部添加新的文本框

268．           如果希望复制文本框中的文字，可以用鼠标选定文本框中的文字，也可以单击文本框，然后按CTRL+A，这样将选定所有相链接文本框中的文字

269．           要复制图文框，可以按住CTRL键，然后用鼠标拖动图文框的边框，其它对象都可以这样进行复制

270．           对常用的表格，可以做成自动图文集，选中表格，再按ALT+F3就可以了

271．           如果文文件中的表格打印时没有边框线，或是被填充了黑色，可能是由于打印机内存不足引起的，可以一页一页地打印

272．           在用鼠标调整表格列宽时，你可以分别按住SHIFT、CTRL、ALT键，它们各有各的用途，你不想亲自试一试吗

273．           选择“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令，可以快速设置表格的格式

274．           表格还有排序和简单的资料计算功能，你可以试一下呀

275．           文本可以转换成表格，表格中的资料也可以转换为文本

276．           光标定位在表格中，按下ALT+CTRL+U   键，可快速更新表格的格式，与所套用的格式一致

277．           通过在WORD文档中插入声音文件、视频文件，可以制作出多媒体文文件

278．           你还可以插入WORD所支持的其它对象，比如POWERPOINT演示文稿、组织结构图、GRAPH图表等

279．           可以在WORD中插入声音、MIDI音乐、MP3歌曲等

280．           按下CTRL+PAGEDOWN或CTRL+PAGEUP，可以一页一页地翻看文档，而PAGEDOWN或PAGEUP键只是翻看一屏

281．           如果你想移动工具栏中的按钮位置，可以按住CTRL和ALT键，然后用鼠标拖动上面的按钮，甚至可以把菜单拖到工具栏上，按住ALT键，可以删除工具栏中的按钮

282．           插入的剪贴画，选中后在右键菜单中选“编辑”，然后就可以对图片的局部进行修改了，也可以改变各部分的颜色

283．           WORD中提供了很多精美的模板，可以用来做日历、名片，还有稿纸的模板呢

284．           公式编辑器是独立的应用程序，可以单独打开，在里面编辑为公式后再复制到WORD中，这适用于一次建立大量公式

285．           公式编辑器中的很多功能都有快捷键，如果你经常要编辑公式，可以查一下帮助，把最常用的记住，这样会事半功倍的

286．           插入超级链接的快捷键是：CTRL+K

287．           按下CTRL+*键，可以显示或隐藏编辑标记，如段落标记、分节符等非打印字符

288．           与WORD功能类似的文字处理软件还有：金山公司的WPS，ADOBE公司的PAGEMAKER等

289．           WORD97中的彩蛋：在“关于Microsoft word”对话框中，同时按住“CTRL+SHIFT+ALT”键，用左键单击“本产品合法用户”框和警告文字上面的横线即可看到，看到了什么？

290．           如果想在WORD中键入直引号，可选“工具”→“自动更正”→“自动套用格式”，取消“直引号替换为弯引号”项

291．           在EXCEL、POWERPOINT、ACCESS中，查看文件属性的方法与WORD是一样的

292．           要想取得帮助信息，可以按下F1键，如果想得到“这是什么？”帮助可以按下SHEFT+F1键，然后单击可获得帮助信息的区域

293．           一篇无格式文档，按下ALT+CTRL+K键后，可以自动进行格式设置，对英文文章效果更佳

294．           按下ALT+CTRL+M，可以快速插入一个批注

295．           在WORD中，你可以增加或删除工具栏中的按钮，还可以定义自己的工具栏

296．           按CTRL+ALT+。（句号），输入省略号

297．           如果选定一个英文单词或数字可以双击该单词，如果双击中文则会选定两标点符号之间的文字

298．           如果选定一行文字，可将鼠标移动该行的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头然后单击

299．           如果选定多行文字，可将鼠标移动到一行的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后向上或向下拖拽鼠标

300．           如果选定一个句子，按住CTRL键，然后在该句的任何地方单击，一个句子的结束使用“。”句号标识

301．           如果选定一人段落，将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后双击，或者在该段落的任何地方三击鼠标左键

302．           如果选定多个段落，将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后双击，并向上或向下拖拽鼠标

303．           如果选定一大块文字，单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住SHIFT并单击

304．           如果选定整篇文档，将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后三击，或按住组合键CTRL+A

305．           垂直的一个文字块，不包括表格、单元格，可按住ALT键，然后拖拽鼠标

306．           在编辑区的其它位置点一下鼠标即可取消文本的选定