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处别 |
责任部门 |
具体工作内容及要求 |
完成时间 |
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组
织
处 |
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1、统筹掌握企协换届筹备工作情况；
2、制定企协换届工作方案，统筹协调企协换届总体筹备工作；整理、确定总体推进计划；
3、分配企协换届代表名额，下发企协换届预备通知；
4、指导基层做好代表推选工作； |
9月上旬 |
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5、收集整理《正式代表、列席代表登记表》；
6、初审代表资格;
7、编写和印制《代表名册》、《列席代表名册》；
8、印发代表证，划分代表团；
9、拟定市企协换届第九届委员会候选团体名单和主席团候选团体名单；
10、起草并完成企协换届组织工作系列文件；
11、起草并完成会议指南及所有会议主持人用语； |
9月中旬—9月底 |
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12、制定选举方案；设计、统筹大会选举、计票工作流程；
13、印制选票；
14、推荐监票候选人；
15、开展监、计票员培训工作；
16、制作票箱、印制计票单、会议材料袋、计算机。 |
9月下旬 |
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处别 |
责任部门 |
具体工作内容及要求 |
完成时间 |
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综
合
处 |
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1、商谈确定会议场地
2、制定联络员职责 |
10月上旬 |
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3、确定联络员，并召集联络员会议
4、绘制会议分配图、指示图
5、敲定会议场地事宜 |
10月上旬 |
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6、制作会议条幅
7、预订和安排企协换届活动用车
8、会议期间医疗保障工作
9、大会期间气氛营造
10、协调交警、警车 |
10月中旬 |
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会
务
处 |
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1、向市委发送邀请函，邀请出席开幕式领导；向省企协及省内兄弟城市发送邀请函
2、来信、来函的收集与整理 |
10月中旬 |
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3、礼仪服务队的安排与培训
4、会议桌签、背签的制作 |
9月下旬 |
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5、拟请市委领导出席开幕式
6、确定代表和工作人员数
7、制作餐票
8、确定菜谱 |
10月中旬 |
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9、制定预算、开支计划，调配和审批企协换届经费支出
10、采购会议期间用品及纪念品
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9月下旬 |
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处别 |
责任部门 |
具体工作内容及要求 |
完成时间 |
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材
料
处 |
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1、起草企协工作报告并对初稿进行反复修改
2、根据企协换届议程，起草开幕词、闭幕词、领导讲话等文字材料
3、将报告最终稿送印刷厂 |
9月中旬 |
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4、购买录音磁带、负责大会相关会议内容的录音、整理。
5、制定企协换届传达提纲； |
8月下旬 |
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6、编辑和印发企协换届动态信息、新闻花絮；
7、策划企协换届专刊 |
9月上旬-9月中旬 |
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宣
传
处 |
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1、收集过去两年的企协换届活动和特色工作图片及相关资料
2、海报、条幅等宣传品的制作 |
9月下旬 |
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3、制定宣传报道计划
4、召开新闻发布会 |
9月中旬 |
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5、策划画册和展板的规格样式及相关内容
6、制作画册及展板
7、联系摄像、摄影、拍摄照片有关工作 |
9月中旬-9月底 |
