协作工具和在线存储服务给人们带来了很多方便：比如在线协作编辑，在不同的电脑之间同步数据，分享多个文件和讨论区，分享现场窗口和文件。以下列举一些该领域内的主要产品，希望可以帮助你找到合适的协作工具。
在线编辑器
在线编辑器可以让你在浏览器内创建编辑文档、电子表格和演示文档，无需安装软件，也可以离线使用。
你还可以通过Email邀请别人编辑或浏览文档。几个人可以同时编辑，编辑者还可以添加评论。版本管理功能则允许用户查看编辑历史。
Zoho和Google Docs是两个非常相似的在线编辑器，参与者需要账号才能加入（Zoho允许使用Google或Yahoo账户登录）。
Zoho内置有即时通讯功能，合作者可以在编辑的同时进行即时沟通。Zoho还有一个Office插件，让Office文档内的变化直接反映在Zoho账户内（仅支持文档和电子表格）。
Zoho编辑器实例
Google仅有内置的电子表格聊天功能。Google文档各个产品的合作机理各不相同，仅电子表格支持变化通知功能。
Google Docs 文档实例
在以下情况下使用在线编辑器：
同步服务
同步服务允许你和桌面软件保持同步工作。它们可以自动保存文件夹和文件到你的电脑，合作者电脑，以及保存到网上，让所有人保持同步。所有合作者都要注册，下载，安装软件。你可以通过Email邀请合作者，所有改动都会同步到所有合作者文档内，并给予通知。
Syncplicity, DropBox, 和Live Mesh 都属于同步服务，各有所长。
当你安装完DropBox后， 会出现一个新的文件夹，只有这个文件夹及其子文件夹才会保持同步。如果你想让他人看到你的文档并进行评论，你需要通过网页界面分享该文档所在文件夹。 DropBox会保留文档版本，你可以查看并恢复历史版本，即便删除了也没有关系。DropBox支持Windows, Mac, 和Linux，并且可以在三者之间同步。
DropBox主控制面板
与DropBox不同，Syncplicity可以同步任 何选定的文件夹。分享文档更加简单，因为这个过程由文件夹自己完成。另一方面，用户无法再网页界面添加评论。Syncplicity最大的优势在于它支持 电脑和Google Docs之间的同步。Syncplicity有一个成熟的Windows客户端，Beta测试版Mac客户端，但没有Linux客户端。
Syncplicity文件浏览器
微软的Live Mesh也支持同步和分享计算机上的所有文件夹，无需网页界面。虽然没有即时功能，但合作者可以通过分享文件的侧边栏进行直接交流。Live Mesh支持Windows和Mac OS X平台，兼容IE, 火狐,和Safari。
Live Mesh的在线桌面
在以下情况下使用同步服务：
- 你和你的团队或者其他人经常合作，所有人都可以安装客户端软件。
- 你希望和你的桌面程序保持同步。
分享和协作网站
分享和协作网站允许用户上传、分享、讨论文件和链接。和同步服务不同的是，文件保存在网上，而非本地电脑，无需安装软件。合作者可以在线浏览文件，添加评论，下载文件，无需注册。
Drop.io是一个在线文件分享服务。创建共享空间的过程被称为”drop”，该 过程简单易行，无需注册。每个drop的有效期为一年（从最后一次被浏览算起）。Dropo.io的优势在于几分钟之内就可以建立可以传播的分享空间。一 旦上传文件就可以得到一个新的链接。你还可以添加密码，增强安全性。
合作者需要在下载之后才能进行文件编辑，然后上传。增加文件的方式很多，比如支持上传，Email，Rss，手机短信等。此外还内置有即时通讯功能。
Drop.io演示
Box.net 是一个基于网络的内容存储和协作服务。用户需要注册才可以 创建分享空间。创建过程很简单，在网页界面登陆后只需建立一个新的文件夹就可以上传文件。Box.net允许注册用户通过Zoho或者Box.net自己 的在线编辑器编辑文件。此外还可以在桌面程序内修改文件，然后把新版本上传至Box.net。
Box.net：在线文档实例
在下列情况下使用分享和协作空间：
- 你需要一个非即时协作服务，无需注册。
- 你想和其他人分享多个文件，其中至少一个人没有安装任何协作软件。
- 你无法让协作者注册某种服务（如客户端）。
- 你只需合作几次，而不想浪费时间教会别人如何使用协作工具。
- 你想讨论文件以及分享链接，而不仅仅是分享文档。
临时同步协作
有些网络应用允许用户创建一个现场同步协作空间，创建简单，无需安装和注册。
ShowDocument是一个文件协作网络会议工具。用户上传文档后，可以发起一个会议，并邀请别人加入。被邀请者可以看到会议管理者（可以设定）对文件进行的操作。一旦会议结束，用户可以把结果保存为PDF文档。
ShowDocument现场会议实例
Etherpad是一个在线文字处理器，允许多个用户同时编辑讨论同一段 文字。打开Etherpad，建立一个新的写字板，邀请他人参加，然后就可以进行协作。每个参与者的背景颜色不同，更易于识别。Etherpad支持无限 撤消。Etherpad称该产品刷新速度是Google Docs的30倍，使其成为一个真正的即时协作工具。
Etherpad支持撰写，但不支持排版和上传。讨论结束后，用户不得不将结果粘贴复制，因为该产品不支持导出。Etherpad支持IE, Safari, 和火狐。注意：一旦创建写字板或者保存修改，它可以一直被访问；如果有人得到了它的网址链接，就可以查看你的文档。
EtherPad现场讨论
在下列情况下使用临时同步协作工具：
你都使用哪些在线协作工具呢？不妨说说你的看法。
这是一篇友情文章，作者为Eyal Sela，他是效率和互联网博客ProductiveWise的作者。他是一名互联网自由职业者兼社会性媒体项目经理。
（译者：pestwave）
