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关于对税务机关精细化管理的思考

 伴我每一天 2011-02-17
关于对税务机关精细化管理的思考

日期:2007-11-16 作者:襄城区国税局 【选择字号:

加强税务机关管理是保证税务系统政令畅通的必要手段。机关既是基层的指挥部,又是基层的服务部,“指挥”与“服务”是机关的两大职能。税务机关管理的好坏左右着机关这两个职能发挥得好坏。税务机关工作千头万绪,琐碎繁杂事有之,敏感棘手有之,事无大小巨细,每一件都关系到税务干部的切身利益,因此对税务机关的管理是一项大学问。它不是由简单的、需要解决的单个事情组成,它是一项工程,一个系统。在新的历史条件,税务机关管理的精细化不可回避的摆在了人们的面前。

一、树立精细化管理的理念

干任何事情,首先要做得就是树立正确的概念,这是一个“概念”致胜的年代,一个好的、现实的概念所带来的效益是巨大的。“埋头干活,更要抬头看路”,对于纷繁复杂的税务机关管理工作来讲,凡事不怕细,就怕粗。“细节决定成败”,这就是精细化管理理念的精髓所在。我们从“目标”、“方式”、“方法”这三个方面来理解“细节”

(一)在工作目标上以人为本

税务机关的服务对象是基层,为基层服务说到底是为基层的税务干部服务,为基层税务干部的需要服务。古人云“己所不欲勿施于人”,推而言之“己之所欲必是人之所欲”,以人为本的精髓就是如此。工作目标上要求的“以人为本”就是要求每个税务机关工作人员时刻都要有换位思考的意识,要仔细想想基层需要什么,基层还缺什么。有这个前提,有这个目标,在机关工作中自然就会占主动。

(二)在工作方式上力求完美

机关科室多、部门多、人多,牵涉面广。一件事情往往需要几个部门的分工合作,才能解决问题,每一个部门都是一个部分,并看不到终级目标,这就容易造成拖沓。往往是一个环节出错,导致整个出错,一个环节拖沓,导致整个拖沓。我们应该明确这个思想机关没有可作可不作之事,没有可立行可不立行之事。树立这样的思想,就端正了机关的工作作风,树立了机关良好的工作方式,“雷厉风行”、“高效运转”,就有了保证。

(三)在工作方法上严字当头

机关是基层的“指挥部”,既然是指挥部,那么人的心态难免会产生微妙的变化,坐大堂当老爷的思想或多或少难免产生。“脸难看,门难进,话难听”的情况也会时有发生。怎么摆正心态,从而完成机关是基层“服务部”这一服务职能?只有“严”字当头。令行禁止,惟有“严”才能转变机关工作作风,惟有“严”才能产生凝聚力,才能进退有度,才能保证机关运转高效畅通。“严”字贯彻在每个税务机关工作人员的心里,就能保证按章办事,就能保证机关对基层有凝聚力,就能保证基层对机关有战斗力。

二、管理内容精细化

     (一)更新服务观念,实行机关管理“个性化”。加强税务机关管理,创新思想观念是根本。在管理中,应该积极开拓新思路、探索新方法,机关干部职工的服务观念就会有进一步转变。例如在机关管理人才的选拔使用上,应该始终坚持管理就是用人的原则,做到多换思想少换人、不换思想就换人,要换就要换能人、用贤人,对那些在管理中思想拐不过弯、脑子转不过圈,且不能适应新形势变化的管理人员,坚决从领导岗位上换下来。把那些敢管善管会管,且能吃苦、会服务的管理人才选拔到领导岗位上来。广泛开展机关为基层、领导为干部、后勤为前勤、全员保征收的“个性化”服务、“贴近式”服务和零距离服务,做到人往一线走、车往一线派、钱往一线用,解决一系列实际问题。

     (二)创新管理机制,推行机关管理规范化。规范机关管理,制度是保证。为此,应该把加强制度建设作为规范机关管理的关键环节,将税务机关小到言谈举止、文化活动、局容局貌、征管行为,大到政治教育、办公自动化建设、征管质量、文明创建及临时性、突击性工作全部纳入规范管理之列,做到逐月考评,严格奖惩兑现。与此同时,还应该完善信息、宣传、调研、文档处理、办公自动化管理、后勤服务、经费开支、车辆管理、民主生活会等一系列管理制度,狠抓落实。建立岗位责任制和过错追究制,尤其是在人、财、物管理上,严格按制度办事、用制度管人,不断规范机关管理工作,达到管人与管事的统一。

     (三)创建管理方式,实现机关管理多元化。创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,是一个政党永葆生机和活力的力量源泉。没有创新,就没有科技的发展、文化的繁荣、经济的腾飞和社会的进步。在管理中,应该始终把握住解放思想、实事求是、与时俱进这根主线,以敢闯、敢试、敢为天下先的精神大胆创新。例如实行职务消费货币化。对领导干部通讯费、招待费、医疗费、交通费等职务消费,严格按定额分解,落实到人,做到节约留用重奖,超支不补受罚,就能达到节省的目的。例如实行物业管理社会化。物业化管理是社会发展的必然趋势,就可以本着客观指导、微观放权、部分承包、权责明晰的原则,成立物业管理办公室,将环境卫生、安全保卫、办公设施与住宅设施维修、绿化美化等全部纳入物业化管理,采取统一收费、专业管理、独立核算、自收自支、节约留用的办法,就可以从根本上改变了吃喝拉撒什么都想管、什么都管不好的局面,既减轻了机关负担,又降低了管理成本,还规范了机关管理。例如实行经费开支公开化。严格收支两条线管理,凡大额财务支出、超计划支出、基建投资、固定资产购置、干部职工福利确定等大型财务事项,我们严格坚持由局领导班子集体研究决定。不管是领导干部职务消费,还是机关各项经费开支,全部纳入政务公开内容,一律上网上墙公开,接受监督,就可以受到干部职工欢迎。例如实行制约监督制度化。财务“一支笔”,是干部职工关注的焦点。分解“一支笔”财权,实行层层审核把关,严格经办人、审核人、审批人签字制度和相互监督制约。就可以从源头上堵塞了财务管理上的漏洞。例如实行集中采购透明化。在对空调、车辆、微机等大宗物品的采购上,严格公开竞标,集中采购、挂帐专人管理;对日常办公用品,按人均办公费标准进行采购,做到先计划后购买、先登记入帐入库后领取使用,就可以有效地遏制了浪费现象。例如实行离任审计正规化。不管是领导,还是一般干部,凡离退休、工作变动、岗位交流的,我们都要进行严格的离任审计,并作出审计结论,否则一律不办理交接手续,就可以有效得堵住了资产流失,提高了物资利用效率。

三、贯彻措施精细化

精细化管理重在落实,想的再好不落实等于空想,在税务机关精细化必须建立一套行之有效的保障机制。

(一)      奖励机制——确保凡事愿意干

机关事情工作千头万绪,怎样调动工作积极性,保证机关工作高效运转,是一个不可回避的问题,也是机关优良作风的体现。“奖勤罚懒”重在奖勤,让多劳者多得,少劳者少得,比让多劳者不多得,少劳者少得,不劳者不得,能更好调动积极性。这样就体现出了劳动的差别,体现出了效率的差别,多劳者多得,将工作效率作为奖励的标准,就不会出现推三阻四的情况。

(二)      信息化监控体制——确保凡事有人干

     “凡事必须干”的前提条件是责任明确,监控及时。在计算机普及的今天,信息化、网络化的监控体系弥补了以往人力监控的不足。“信息化”体现了透明的特点,体现了及时的特点,在一个透明的及时的监控环境里,每个人该干什么事,该什么时候干就一目了然,你一天不干,就一天处在信息化监控之下,你一天不完成,就一天处在信息化监控之下。信息化监控,无处不在,无处不到,想“拖”拖不成,想“推”推不开,在这样一个环境下,凡事必须干的目的就达到了。

    (三)考评体制——确保凡事必须干

有了完善的奖励和监控机制,还要有完善的考核机制作为保

证。任何机制没有考核都是不完善的,其效力必定要大打折扣。考核机制的建立,就是要营造出“凡事必须干”的氛围。它是和奖励、监控机制紧密相连。考核的关键是细化,考核到人、到岗,层层考核,自上向下,自下向上,将机关所有的大小事物用考核这根绳串起来,将分散的责任在考核中集中起来,每件事落实到人头上,你的事你一定要干,考核的目的也就达到了。

    (四)督导机制——确保凡事自觉干

督导机制,督”是“监督”,“导”是“引导”,“督”要监督机关工作人员的工作情况,“导”要引导工作人员工作的工作心态,要将机关工作人员克服“老爷思想”,树立“服务思想”,转变工作作风,转变工作态度,变“要我干”为“我要干”,变“你来找我干”为“我为你服务”。建立谈话制度,建立工作总结制度,发现问题及时解决。

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