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《大事记》编制条例 一、目的： 为了及时记录，整理公司重要活动、重点工作、重大事项、保留珍贵历史，为公司可持续发展提供历史依据，特制定本条例： 二、适用范围： 适用于公司各部门对公司发展过程中发生的重要事件、活动的记录。 三、《大事记》内容： （一）公司以及各部门召开的重要会议议题，会议决定及执行情况等。 （二）公司以及各部门的重大方针、政策的贯彻与实施及重要的规章制度的制定情况。 （三）公司以及各部门参加社会团体、政府部门等性质的会议主要议题以及相关情况等。 （四）公司以及各部门各类重要活动，包括内务和外事活动，如谈判、出访、考察、接待、庆典等活动。 （五）公司以及各部门(个人)取得的重大成绩和荣誉。 （六）公司管理人员的任免、聘用以及各类人员的奖励和惩处等。 （七）公司构架的调整，包括建立、撤销、合并其隶属关系等。 （八）公司以及各部门发生的重大事件的动态、造成的后果以及善后处理情况。 四、《大事记》的编写： （一）编写每一条大事时，都要把好政治、事实、文字三关，使大事记“存真、求实、立准、立好”。 （二）明确事件的选材要求、本着大事突出、要事不漏的原则、取材真实、准确。用词准确、条理清楚、简明扼要。 （三）“及事及时及记”所发生的事情，就能够保证“大事记”的齐全完整，将一些情节及时记载清楚，从而提高“大事记”的质量。 （四）明确一事一记，如一日之内有几件大事，可分几条记载，每件大事发生的具体人员、时间、地点、起因、过程、涉及部门以及结果都要记载清楚，做到言简意赅，把事情概要以及线索说清即可，必要时基本数字数据、音像资料也要记载(收录)。 （五）重要会议或者重大活动，持续数日或更长的时间者，可在会议或活动结束后，做一项综合性记载。 （六）文字要简练，多用概括性的语言。其标准应该是能使读者清楚、明白，且没有多余的字、句。 （七）所写《大事记》要统筹(按年、月、日)整理、归档。 五、《大事记》收集： （一）公司、公司各部门应该指定专人(兼职)负责，随时记载。按月整理、编辑、存档(两份)，次月10日前报公司总经理办公室。 （二）公司每个员工都有义务为大事记记录人提供信息，对记录人的询问就尽量准确和详细，重要的应提供文字、音像资料等。 |
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