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教你如何检查excel表格中有无重复号码

 阳光的安慰 2011-02-24

如果是输入手机号码,建议设置单元格格式为“文本”格式。

设你的号码在A列,选择A列-数据-有效性-设置-“允许”里选择“自定义”,下面的“公式”输入

=COUNTIF(A:A,A1)<=1

确定。

回头再在A列输入手机号码,如果输入重复的号码就会提示

你看:

当然,还可以不用有效性,用条件格式:

选择A列,格式-条件格式-选择“公式”,输入公式

=COUNTIF(A:A,A1)>1

进入下面的“格式”,设置一个提示颜色(字体、填充底色等等皆可)

确定后如果你的A列有输入相同的数据就会根据你设置的颜色变化提示你了

如果条件格式的公式改为

=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1

则会在第二个重复的数据才有颜色的变化

COUNTIF是Microsoft Excel软件中的一个函数,能对指定区域中符合指定条件的单元格计数。

基本简介

作用  用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法讲解

  COUNTIF(range,criteria) 
  Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
  Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本
  例如:条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。 
  说明:Microsoft Excel 提供其他函数,可用来基于条件分析数据。例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用 SUMIF 工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用 IF 工作表函数

编辑本段基本运用

运用举例

  1、返加包含值12的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,12)
  2、返回包含负值的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,"<0")
  3、返回不等于0的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,"<>0")
  4、返回大于5的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,">5")
  5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,A1)
  6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,">''&A1)
  7、返回包含文本内容的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,''*'')
  8、返回包含三个字符内容的单元格数量
  =COUNITF(DATA,''???'')
  9、返回包含单词"GOOD"(不分大小写)内容的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,''GOOD'')
  10、返回在文本中任何位置包含单词"GOOD"字符内容的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,"*GOOD*")
  11(1)、返回包含以单词"AB"(不分大小写)开头内容的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,"AB*")
  11(2)、返回包含以单词"AB"(不分大小写)结尾内容的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,"*AB")
  12、返回包含当前日期的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,TODAY())
  13、返回大于平均值的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,">"&AVERAGE(DATA))
  14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,">"&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)
  15、返回包含值为或-3的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,3)+COUNIF(DATA,-3)
  16、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量
  =COUNTIF(DATA,TRUE)
  17、统计区域中不为空的单元格个数(数值、文本、空格都算)——(上述第3条:文本也算不等于0,空格不算)
  =Countif(DATA,"<>")
  18、只统计文本单元格数量,不统计数值和空格——(上述第7条统计含空格)
  =COUNTIF(DATA,"><")

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