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Word 中如何去掉空行、空格 - 雪儿的日志 - 网易博客

 美好的祝愿 2011-02-27
了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽

行间距、对齐方

式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)

如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。 

如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。  

经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。 

五、带有表格的文本 

有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,个大文字块)末尾,有一个小图标,用鼠标左点击,选择只保留文本即可

方法2

选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中,这样一切表格,图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话,方法如下:你先复制到word,然后选种表格(网页都是表格形式的,你点一下左上角的一个八角形,选种表格),菜单——表格——转换——表格转文字——确定。这样表格就去掉了。

    如果表格多,你就多来几次。

方法3

选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边,然后再把空表格框剪切掉即可,

另一个方法,先选中网页中要复制的内容,打开WORD,不要直接粘贴,而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本,就没有表格了

方法4:

选中复制到网页中的表格,然后打开“表格”菜单,选择“转换”命令中的“表格转换成文字……”命令,打开“将表格转换成文字”对话框,一般选择“段落标记”,再单击“确定”就行了。

 

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