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如何提高工程预结算的体会

 红丫头 2011-03-01
通过对多个工程项目预结算的评审发现,容易被忽视或出现的问题有:(1)定额标准滞后,个别内容不能囊括;(2)隐蔽工程,现场无法核对的内容;(3)设计图纸漏项和变化了的内容;(4)土方外运及购进;(5)材料的认质认价等。对上述问题我们采取了不同的办法予以解决,归纳起来有以下几点。
        1.
熟悉施工组织,合理核定价格图纸是工程项目的缩影,实现图纸转变为一个庞然物体,需要做大量的组织工作,每项组织工作都渗透着施工组织者的智慧。施工组织不同,造价就不同。作为我们评审人员,必须熟悉施工组织或方案,认真核对编报来的预算,合理地核定价格,还要结合设计方案,按定额规定的常规施工方法计价,通过对比,求出两者之差,认真进行分析,属于施工单位为了加快工程进度而采取的方法,差额多余的一般不认可,如果属于特殊情况,无法按常规的方案组织施工,必须采取新的施工组织,经和甲方、工程监理共同讨论后方可认定其价格。
        2.
抓住大的,算准小的随着市场经济的不断发展,政府职能在发生着很大的变化,微观管理向宏观管理转变,工作的重点是服务与指导,抓大放小,激活小的,促进大的。而工程预结算审查工作可不能这样做,应该是抓大也不放小。因为它是一项很具体的工作,每个环节或细节都与资金有着密切的关系,如果我们在一个细小部位有马虎现象,就会造成不应有的损失,特别是大的项目,损失就更大了。在抓大项目的同时,小的项目我们也认真地去做。因为它有量的变化过程,计算一个局部的量并不起眼,但在全部工程中可能百倍、千倍,甚至万倍的增加。大厦工程铆钉栓的计算,施工单位编报的预算价每个为l1.6元,我们通过计算和现场测制,确定为9.6元,每个铆钉栓核减2元,整个大楼工程需要4万多个,按此计算可核减8万元。实践证明,在认认真真地做好大项目内容的同时,点点滴滴做好每个细小部位,是提高财政投资评审工作质量的重要手段之一。
        3.
严审隐蔽工程,准确计算工程量    近年来随着基建项目的不断增多,基建项目中隐蔽工程的工程量计算也出现越来越多的问题,有的甚至成为工程项目诉讼中的焦点和难点。这主要原因是由于隐蔽工程在整个工程施工完成后都是被覆盖住的,如果不及时核实该隐蔽工程的工程量,当整个工程完工后就很难甚至是不能核实其工程量了。如在打桩工程中,由于地质的差异,存在着很多不确定的因素,所以造成打桩的长度不可能有一个统一的标准,这样就需要我们在施工当时就必须核实每一条桩的桩长,或者是甲方、工程监理方共同签证确认的第一手原始资料为依据计算工程量,要是没有了这些资料,打桩的工程量就很难被计算出来了,因为桩长是不可能再重新量度的,而施工单位会因为追求更高的利润而加大桩的长度,使得桩的工程量高估冒算,还有土方工程(下面再详细论述)、基础工程,这些项目都存在有太多的不确定因素,有的工程诉讼案件中,就是因为隐蔽工程的工程量计算差异太大,而又没有第一手的原始资料作为依据,双方在这个问题上存在争议,使工程结算增加了很大难度,工程迟迟不能结算,造成了双方不必要的麻烦和经济上的损失。所以在工程施工过程中的签证核实工程要做得比较细致,才能将审核工作做好。
        4.
综合分析,严格定额标准与工程预结算内容相配套的定额标准,为审查工作提供了方便,但定额滞后,对以动态施工中的可变因素难以包括,只有经过综合分析,严格定额标准才能确定。为了解决此类问题,我们在审查中采用了严把四关的做法。
        4.1
把好采用定额关。根据市场变化情况,省定额办不定时地对原定额进行修改完善,在新定额执行过程中出现的新问题,随时出台相关文件作为补充资料。为满足行业的需要,水利、公路、市政等不同的行业制定有适应本行业的定额,无论是修改过的定额还是不同行业的定额,他们在项目内容上有相同之处,但套用的定额不同,计取费用价格就不同。如有的施工单位以获取最大利润为目的,在自身利益的驱动下,应套用土建安装定额的,却套用市政定额,属市政工程项目却套用园林定额。针对这些问题,我们在接到施工单位送来的预算书时,首先确定大前提,看使用何种定额,然后逐个核对预算子项,看是否与定额一致,对混套定额的坚决予以纠正。
        4.2
把好工程项目的变更签证关。工程施工图是施工的依据,应该严格执行。但在执行过程中,由于设计不是尽善尽美,或是甲方原因,局部工程内容要求变更,按照常规.大的变更内容要经过设计部门出具变更通知书,小的变更内容要经过甲方代表和项目监理签字认可,工程的变更是正常的,每一个工程项目都存在着变更问题,三边工程(边设计,边施工,边修改)的变更就更多了。我们对变更项目内容的审查,首先是严格报送程序,变更资料从财政部门或建设单位(甲方)索取,对施工单位送来的工程变更资料拒收。其次看手续是否齐全,对设计院出具的变更蓝图没有加盖公章,变更签证甲方或现场监理有一方没有签字的,视同手续不全,不予认可,按报送的程序退回重新补办。第三,审查变更内容,分清是新增加的内容还是对原来项目内容的修改,切记对原来修改的项目内容必须有增有减;新增加的项目内容要认真地核对报送的工程量,发现不实之处,在做好调查的基础上,及时向对方指出,进行调整。
        4.3
把好设备材料的认质认价关。工程项目中设备和材料所占的比重较大。随着市场经济不断深入,设备和材料的采购完全是市场化,大宗材料和设备通常采取招标或政府采购的方法实施,甲乙双方签有供货合同,合同中明确供货注意事项和优惠的条件,还有部分材料不能通过招标或政府采购,由施工单位自行采购,甲方签字认可的办法。我们在审查招标或政府采购的内容时,在项目内容和价格上一般不作调整,只注意合同规定的优惠条件。施工单位自行组织采购的部分设备和材料,我们参照省定额办定期发布的材料信息价,超出信息价比较大的内容,我们在市场采价,用市场采来的价格与施工队交换意见,大部分内容他们能接受,但有个别内容不接受,并且能拿出购进的发票和合同。对于此类问题我们认真地进行分析,材料的出厂价与进入流通领域的价格肯定不同,但它有一定的幅度,差距不能太大;同一个厂家的材料进入到不同的商家手里,价格也有差别;外形相似而型号不同的材料,价格也不同;进口、独资、国产都有区别。所以采价一定要做到货比三家,拿出一个比较符合实际的价格,才能够有根有据的说服对方。
        4.4
把好工程土方外运和购进关。工程土方的外运和购进通常都要发生,正负零以下工程土方量占的比重较大,土方的处理是将有形的土转移。积多个楼房基坑土方处理的经验,在老城区建造高层,基坑土方处理脏土外运量大,如果地形受限,基坑的土方要全部外运,近郊或新的经济开发地,土方的外运量很小。土方全部外运和购进比较好计算,土方既有外运又有购进的比较难把握。再则,土方的处理一般外包的较多,外包施工队要获利,转包单位也要获利,定额给的单价又是固定的,实现双双获利只有加大土方外运和购进的量。我们评审人员把好此关,必须提前介入,经常深入工地,看到对有形土方的处理过程,只有这样,才能在审查施工单位预算时有发言权。
        5.
结束语工程预算审查是一项朝阳性的事业,它又是一个综合性很强的门类,必须不断地学习,提高自己的业务技能和综合管理水平,认真地做好评审工作。

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